5. Academische Bibliografie / Institutional Repository

5.1. Workflow invoer

Publicaties worden ingevoerd op basis van berichten naar helpdesk@library.uantwerpen.be, via import uit Web of Science of d.m.v. deposit formulieren.

De formulieren zijn ingebouwd als deksktop service in de repository

Zie ook https://anet.be/doc/anet/repository/html/irdeposit.html en https://anet.be/doc/anet/repository/html/depositcatalografie.html

5.1.1. Regels voor het beschrijven van de academische bibliografie (UA)

Catalografische instructie

5.1.2. Web of Science import

Maandelijkse screening van publicaties met adres UAntwerpen

  • Het ophalen van nieuw toegevoegde publicaties met affilatie 'university of antwerp' kan op verschillende manieren

voorbeeld: Advanced search -> OG=(University of Antwerp) en beperkt op 'date range' -> index date -> custom (startdatum = datum vorige screening)

Note

alternatieve query is AD=(univ* same antwerp*).

  • Publicaties opslaan op webdav-> Save to Other File Format -> Full Record -> Plain Text

Het text bestand moet met de wosin tool worden omgezet naar een te importeren catxml bestand. De import verloopt in verschillende stappen die in de juiste volgorde moeten worden uitgevoerd.

  1. Verwerking auteurs

De koppeling van publicaties aan de authority codes van auteurs gebeurt op 2 manieren:

  • Op basis van vertaaltabel uaauthor2authority

Auteursnamen zonder orcid vermelding worden tijdens het uitvoeren van wosin toxml opgezocht in de vertaaltabel uaauthor2authority. Indien gevonden wordt de authority code toegevoegd aan het importbestand. UAntwerpen auteursnamen die niet worden gevonden worden gerapporteerd. Op basis van dit rapport wordt een checklist gemaakt. Met het resutaat van de checklist wordt de vertaaltabel uaauthor2authority aangevuld met nieuwe authority codes.

Caution

Na het aanvullen van de vertaaltabel uaauthor2authority moet wosin toxml opnieuw worden uitgevoerd

  • Op basis van ORCID id in wos import file

De wosin tool rapporteert orcid id's die worden toegevoegd aan de catxml. Bij orcid id's van UAntwerpen met vermelding``is UA author`` . Van deze laatste groep wordt nagekeken of orcid al geregistreerd is in authority record. De ontbrekende orcid id's van UAntwerpen auteurs moeten worden toegevoegd aan de authority records alvorens te importeren. Controle gebeurt op basis van match met bestand verkregen via Authority controle - Selecties - Selectie authority codes [link]

Tijdens de import worden de orcid id's opgezocht in de authority records. Indien gevonden dan wordt koppeling gemaakt met een authority record gemaakt. De import maakt naast een lijst van nieuwe en bestaande records ook een lijst met warnings aan. Hierin worden orcid id's vermeld die niet werden teruggevonden in Brocade.

Note

Uit te voeren na import van de wos file. wosin -checkau wosfile.txt catsys=irua maakt een lijst ulst:wos:checkau. Deze lijst bevat authority codes van auteurs, samen met hun eventuele orcid nummer uit onze databank, naast het orcid nummer afkomstig van Web-Of-Science. Lijst kan gebruikt worden om nog niet bekende orcid id's te registreren bij authority records.

  1. Import

via wosin -toxml worden txt files die maandelijks worden gedownload verwerkt naar catxml voor import in Brocade. catxml importeren met importprofiel wos. Afwerking gebeurt door catalografie (toevoegen lm, open access, latex markup, ...)

Het resultaat van de import is te raadplegen in Brocade lijsten

  • Existing records:

    • Controle/aanvulling kapitalisatie en speciale karakters (latex markup)

    • Verwijdering dubbele gegevens (abstract, auteurs...)

    • Verwijdering lidmaatschap abno waar nodig

    • Aanvullen projectnummers

  • New records

    • Controle/aanvulling kapitalisatie en speciale karakters (latex markup)

    • Controle auteurs

    • Toevoegen van uitgeversversie/auteursversie -> check Sherpa/Romeo

    • Aanvullen projectnummers

  1. Controle

Na import controleren op dubbels op basis van doi en isi adhv Catalografie - Groepsbewerkingen - Maak een consolidatieset op van kandidaten dubbele catalografische records. [link]. (parameters op te halen onder naam doiirua en irua_isi)

5.1.3. Open Access

regelgevend kader in procedureboek

Publicaties die worden aangemeld zonder een vereiste versie krijgen lm abno, waardoor ze niet worden opgenomen op de persoonlijke pagina van de onderzoeker, niet in de OPAC en niet mee worden geëxporteerd naar de xml die dient voor het voeden van het e-cv. Van zodra de juiste versie wordt ontvangen wordt het lm abno vervangen door abua.

2285: Plaats publicaties on hold voor index

2307: aanpassing automatisch proces moto.irua

5.1.4. Predatory Open Access

In overleg met ADOC worden irua records op basis van issn nummer gescreend op al dan niet voorkomen op lijsten van zogenaamde predatory open access tijdschriften (Beall's list, Cabell's list, ...). Jaarlijks te herhalen wanneer lijst van POA tijdschriften wordt geleverd in kader van VABB rankings.

Gevonden records worden geweerd uit de index door toekenning van het lidmaatschap abpoa.

De beslissingsregel voor het weren van records uit de index is toegevoegd aan de meta-informatie van het ir-systeem irua

5.2. Automatische processen:

Volgende automatische processen zijn specifiek opgezet of zijn voor een deel van toepassing op de academische bibliografie en de repository:

5.2.1. moto.abuaird

Functie:

  • Verfijning pubtypes op basis van ranking in regelwek issn

  • explorator index update

  • aanmaak csv files

5.2.2. moto.abuairzip

niet actief (21/10/2016)

5.2.3. moto.irua

  • 'd %UpdAce^wvaszid("UA","VABB","U")' : dit maakt voor UA medewekerkers in de authority records een attribuut aan van het type VABB. Attribuut heeft vorm 'ua_[personeelsnummer]'

  • 'd %NoHold^wvaszid("irua","ulst:usystem:acadbib:irua:vabbexport")' : plaatst de beschrijvingen van een repository die niet voldoen aan de 'niet indexeren' regels in een lijst. Niet indexeren regels zijn opgeslagen in de meta-informatie van een IR-systeem

Het autmatisch proces zet verder een export in docman klaar van de academische bibliografie klaar in MODS en CERIF formaat.

Het MODS formaat (vabbmodsirua.xml) wordt opgehaald door ICT voor de rubriek 'publicaties in de kijker' op de persoonlijke webpagina's.

Het CERIF formaat (cerifua.xml) wordt opgehaald door ICT voor integratie in de FRIS export en het e-curriculum.

5.2.4. moto.euserua

  • Invulling vakgroepinformatie bij eindgebruikers op basis van organogram_bib.xml. Vakgroepen worden overgenomen in cloi via finaliseerssoftware.

  • Aanmaak vabb identifiers in eindgebruikersrecord.

/library/bin/mutil -exe 'd %UpdEu^wvaszid("UA","ua_","VABB","UA-PRS","U",1)'

5.2.5. motoirpusync

Kent irc-collectie code toe aan cloi's

5.2.6. moto.euseruawk

Controleert ontbrekende IRC relatie bij authority codes, ontbrekende collectiecode bij vakgroepen, ontbrekende vakgroepen bij eindgebruikers Resultaat wordt naar helpdesk gestuurd.

5.2.7. standard.frontpagedaily

Voor toevoegen van PDF cover aan auteursversies.

5.2.8. moto.embargoaccess

Zorgt voor een aanpassing van de toegangsparameter op basis van het embargo. Indien embargo op een fulltext document is verlopen wordt toegangscode gewijzigd. Resultaten worden bewaard in een Brocadelijst. Daarnaast worden lijst aangemaakt van records waarvan op de publicatie nog een embargo rust.

5.2.9. moto.iruaupload

Note

niet meer actief. Opladen gebeurt niet meer dmv digidav, maar via deposit formulieren

Zorgt voor het opladen van fulltext in catalografische records.

5.2.10. moto.wosarm

Zorgt voor ophalen aantal citaties en wos-links via article match retrieval service

5.2.11. standard.sitemaps

Dagelijkse actualisering sitemap repository

5.2.12. moto.iruaid

Export unieke auteur identifiers (orcid, vabb) naar xml bestand. xml wordt ter verwerking in PSoft aangeboden in docman exchange folder

5.2.13. moto.irpro

Controleert de project informatie uit Antigoon ondezoeksdatabank. Op basis van rapportering wordt vertaaltabel funder2ty aangevuld.

5.2.14. moto.irpro_update

Als controle op basis van moto.irpro is afgerond wordt dit proces manueel opgestart. Nieuwe projecten worden aangemaakt en gelinkt met publciaties op basis van de uit Antigoon getrokken xml file.

5.2.15. moto.irlucene

Volledige indexering repositories.

5.2.16. moto.iruacheck

Maakt checklist aan van records die inconsitenties, fouten bevatten. vb. hoofdstuk uit een boek zonder boektitel

5.2.17. moto.iruadeleted

Export van geschrapte records uit IRUA. Proces maakt iruadeleted.csv file aan die ter verwerking wordt aangeboden aan ICT. Dit in functie van levering aan FRIS .

5.3. Publicatietypes

De publicatietypes in de Academische Bibliografie zijn gedefinieerd door de Commissie Academische Bibliografie en goedgekeurd door de Onderzoeksraad.
De publicatietypes worden automatische toegekend a.d.h.v. Finaliseersoftware en vertaaltabellen (/conversion/acadbiblio/cabsfin.m).
De vertaaltabellen isbn, issn en series in schema iruarank moeten gelijke tred houden met VABB.

Zie ook

970: Regelwerk irua : Publicatietypes verfijnen ifv nieuwe richtlijnen AB 2362: Rel. 4.00: Publicatietype/Classificatie voor tijdschriftartikels in IRUA volgens publicatiejaar 2364: Classificatie irua boekpublicaties verschenen in VABB reeks


Na ontvangst van nieuwe oordelen en beslissingen over herzieningen worden volgende routines uitgevoerd

laatst geupdate (maart 2023 GP2022)

d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.3:1","a::pt.2:1","vabb","co","ua","GP20xx","T")
d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.125:1","a::pt.2:1","vabb","co","ua","GP20xx","T")
d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.116:1","a::pt.115:1","vabb","co","ua","GP20xx","T")
d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.126:1","a::pt.115:1","vabb","co","ua","GP20xx","T")
d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.122:1","a::pt.121:1","vabb","co","ua","GP20xx","T")
d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.127:1","a::pt.121:1","vabb","co","ua","GP20xx","T")
d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.141:1","a::pt.113:1","vabb","co","ua","GP20xx","T")
d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.114:1","a::pt.113:1","vabb","co","ua","GP20xx","T")
d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.139:1","a::pt.117:1","vabb","co","ua","GP20xx","T")
d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.118:1","a::pt.117:1","vabb","co","ua","GP20xx","T")
d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.140:1","a::pt.119:1","vabb","co","ua","GP20xx","T")
d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.120:1","a::pt.119:1","vabb","co","ua","GP20xx","T")
d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.124:1","a::pt.123:1","vabb","co","ua","GP20xx","T")
d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.142:1","a::pt.123:1","vabb","co","ua","GP20xx","T")

Bijkomend worden door het automatisch proces moto.abuaird dagelijks volgende routines uitgevoerd:

/usr/local/bin/mutil -exe 'd %Run^zirs970a("irua","a::pt.125:1","a::pt.2:1","irat","issnat","issn","aissn","issn-gp-1","U")'
/usr/local/bin/mutil -exe 'd %Run^zirs970a("irua","a::pt.125:1","a::pt.3:1","irat","issnat","issn","aissn","issn-gp-0","U")'
/usr/local/bin/mutil -exe 'd %Run^zirs970a("irua","a::pt.126:1","a::pt.115:1","irat","issnat","issn","aissn","issn-gp-1","U")'
/usr/local/bin/mutil -exe 'd %Run^zirs970a("irua","a::pt.126:1","a::pt.116:1","irat","issnat","issn","aissn","issn-gp-0","U")'
/usr/local/bin/mutil -exe 'd %Run^zirs970a("irua","a::pt.127:1","a::pt.121:1","irat","issnat","issn","aissn","issn-gp-1","U")'
/usr/local/bin/mutil -exe 'd %Run^zirs970a("irua","a::pt.127:1","a::pt.122:1","irat","issnat","issn","aiisn","issn-gp-0","U")'

5.3.1. Overzicht publicatietypes

Hieronder de toegelaten categorieën die zijn gedefinieerd door de commissie Academische Bibliografie.

Note

De MODS code wordt gebruikt in het element <pubtype src="ua"></pubtype> na exporteren van irua reocrds met de tool vabbexport -export

  • written output

Authority Code

MODS

Verwoording

a::pt.2:1

PT2

A1 Tijdschriftartikel

a::pt.3:1

PT3

A2 Tijdschriftartikel

a::pt.4:1

PT4

Preprint

a::pt.9:1

PT9

Verslagen en rapporten

a::pt.10:1

PT10

Recensie

a::pt.11:1

PT11

Octrooi

a::pt.13:1

PT13

Doctoraal proefschrift

a::pt.61:1

PT61

(Opinie)stukken in kranten/magazines

a::pt.125:1

PT125

A3 Tijdschriftartikel

a::pt.115:1

PT115

L1 Letter to the editor

a::pt.116:1

PT116

L2 Letter to the editor

a::pt.126:1

PT126

L3 Letter to the editor

a::pt.121:1

PT121

N1 Noot (Recht)

a::pt.122:1

PT122

N2 Noot (Recht )

a::pt.127:1

PT127

N3 Noot (Recht)

a::pt.113:1

PT113

H1 Hoofdstuk in een boek

a::pt.114:1

PT114

H3 Hoofdstuk in een boek

a::pt.117:1

PT117

MA1 Monografie als auteur of co-auteur

a::pt.118:1

PT118

MA3 Monografie als auteur of co-auteur

a::pt.119:1

PT119

ME1 Boek als editor of co-editor

a::pt.120:1

PT120

ME3 Boek als editor of co-editor

a::pt.140:1

PT140

ME2 Boek als editor of co-editor

a::pt.139:1

PT139

MA2 Monografie als auteur of co-auteur

a::pt.141:1

PT141

H2 Hoofdstuk in een boek

a::pt.123:1

PT123

P1 Congresverslag

a::pt.124:1

PT124

P2 Congresverslag

a::pt.142:1

PT142

P3 Congresverslag

a::pt.143:1

PT143

Editorial

a::pt.154:1

PT154

Dataset

  • non-written output

De classificatie van non-written output is hiërarchisch gestructureerd en kent drie niveaus.

a::pt.147 is het hoogste niveeau en is de authority code voor non-written output.

Een volgende niveau zijn de groepen Artefact pt.147.44, Design pt.147.45 en Event pt.147.46

Hierbinnen zijn volgende types mogelijk:

Authority Code

Verwoording

groep

a::pt.147.6

Concert

Event

a::pt.147.10

Event

Event

a::pt.147.11

Exhibition

Event

a::pt.147.40

Other : event

Event

a::pt.147.25

Performance

Event

Authority Code

Verwoording

groep

a::pt.147.41

Fashion design

Design

a::pt.147.42

Furniture design

Design

a::pt.147.15

Graphic design

Design

a::pt.147.43

interior design

Design

a::pt.147.23

Model

Design

a::pt.147.38

Other : design

Design

a::pt.147.27

Plan

Design

a::pt.147.35

Toolkit

Design

a::pt.147.47

Urban design

Design

a::pt.147.48

Landscape design

Design

a::pt.147.49

Exhibition design

Design

Authority Code

Verwoording

groep

a::pt.147.1

Animation

Artefact

a::pt.147.2

Artist's book

Artefact

a::pt.147.3

Audio recordings

Artefact

a::pt.147.4

Building

Artefact

a::pt.147.5

Composition

Artefact

a::pt.147.7

Design object

Artefact

a::pt.147.8

Documentary

Artefact

a::pt.147.9

Drawing

Artefact

a::pt.147.12

Film

Artefact

a::pt.147.13

Furniture

Artefact

a::pt.147.14

Game

Artefact

a::pt.147.16

Hardware

Artefact

a::pt.147.17

Installation

Artefact

a::pt.147.18

Interactive Media

Artefact

a::pt.147.19

Interface

Artefact

a::pt.147.20

Interior

Artefact

a::pt.147.21

Jewelry

Artefact

a::pt.147.22

Mixed media

Artefact

a::pt.147.39

Other : artefact

Artefact

a::pt.147.24

Painting

Artefact

a::pt.147.26

Photograph

Artefact

a::pt.147.28

Play (theatre)

Artefact

a::pt.147.29

Sculpture

Artefact

a::pt.147.30

Service

Artefact

a::pt.147.31

Software

Artefact

a::pt.147.32

System

Artefact

a::pt.147.33

Text

Artefact

a::pt.147.34

Textile & clothing

Artefact

a::pt.147.36

Video

Artefact

a::pt.147.37

Website

Artefact

5.3.2. Procedure

Het toekennen van het publicatietype in de academische bibliografie gebeurt in twee stappen.

  • stap 1: De catalograaf kiest in het depositformulier één van de onderstaande algemene types (vb. Artikel = a::pt.1:1). Na registratie van het depositformulier wordt een catalografisch record aangemaakt.

type

Authority

Verwoording

article:

a::pt.1

Tijdschriftartikel

article:

a::pt.10

Recensie

article:

a::pt.12

Letter to the Editor

article:

a::pt.59

Noot

article:

a::pt.23

Congresverslag

article:

a::pt.61

(Opinie)stukken in kranten/magazines

article:

a::pt.143:1

Editorial

chapter:

a::pt.7

Hoofdstuk uit boek

chapter:

a::pt.23

Congresverslag

book:

a::pt.5

Boek als editor

book:

a::pt.6

Boek als auteur

book:

a::pt.9

Verslagen en rapporten

book:

a::pt.11

Octrooi

book:

a::pt.13

Doctoraal proefschrift

book:

a::pt.23

Congresverslag

  • stap 2: Bij registratie van het catalografisch formulier wordt d.m.v. de finaliseersoftware het algemene type omgezet naar het verfijnde publicatietype. vb: A1 Tijdschriftartikel = a::pt.2:1

Volgende types worden door finaliseersoftware verder ingedeeld:

Authority Code

MODS

Verwoording

a::pt.1:1

PT1

Tijdschriftartikel

a::pt.5

PT5

Boek als editor

a::pt.6

PT6

Boek als auteur

a::pt.7:1

PT7

Hoofdstuk uit boek

a::pt.12:1

PT12

Letter to the Editor

a::pt.23:1

PT23

Congresverslag

a::pt.59:1

PT59

Noot

5.3.3. Finaliseersoftware en vertaaltabellen

De finaliseersoftware maakt o.a. gebruik van vertaaltabellen voor het bepalen van het juiste type. Deze tabellen moeten na elke versie van VABB en bij updates van gprc bijgewerkt worden.

5.3.3.1. De vertaaltabel isbn in het schema iruarank

Deze tabel bepaalt welke isbn nummers aanleiding geven tot een peer-reviewed iets (waarde=1) of zeker non-peer reviewed (waarde=0)

Note

zie scope note van vertaaltabel over vereiste syntax

PS : deze tabel is éénmalig opgeladen met alle waarden die in irua voorkomen. Moet nadien gelijke tred houden met vertaaltabel GP in het schema isbnrank en met www.gprc.be. PS : alle isbn codes voorkomend op website www.gprc.be zijn opgeladen met waarde 1; GPRC label.

  • Volgende commentaar kan voorkomen bij waarde 1

    • 1 (indien geen commentaar betreft het een isbn-prefix opgenomen na herzieningsprocedure)

    • 1; norway=2 (voor uitgeversprefixen die met waarde 2 voorkomen op Noorse uigeverslijst)

    • 1; vabbuitgevernotvabb (voor uitgeversprefixen van een VABB uitgever die niet voorkomt in VABB)

    Note

    Deze prefixen kunnen ook toegevoegd worden in de tabel gp van het schema isbnrank

    • 1; AUPpost2010 (isbncodes van Amsterdam University Press van publicaties na 2010)

    • 1; GPRC label (isbncodes van www.gprc.be)

    • 1; gp-1 (voor nieuwe door GP geselecteerde isbnprefixen, prefixen met waarde 1 in vertaaltabel GP van schema isbnrank)

    • 1; gpproceedings

    • 1, gp_isbn selection (voor isbncodes van individueel geselecteerde boeken voor VABB)

    • 1; gp_series_selection (isbncodes van boekpublicaties verschenen in een voor VABB geselecteerde reeks)

    • 1; Routledge_notcrc (voor boeken uitgeven met prefix 978-1-138 die niet door crc, een niet VABB uitgever, maar door Routledge zijn uitgegeven wat wel een )

  • Volgende commentaar kan voorkomen bij waarde 0=

    • 0 ;gp=0 (voor nieuwe door GP afgewezen isbnprefixen, prefixen met waarde 0 in vertaaltabel GP van schema isbnrank)

Updaten gprc:

Regelmatig www.gprc controleren en ontbrekende codes toevoegen

Note

De waarden NIET overnemen in tabel isbn_exceptions in het schema isbnrank.

Updaten isbn prefixen vertaaltabel GP uit schema isbnrank

Indien VABB uitgeverslijst wordt uitgebreid met nieuwe isbn-prefixen moet de vertaaltabel worden geactualiseerd.

Note

laatste update gebeurt na oordelen versie 10

5.3.3.2. De vertaaltabel issn in het schema iruarank

Hier staan alle issn nummers die voorkomen in irua.

Moet aangevuld worden indien in het regelwerk issn nieuwe oordelen van het gezaghebbend panel worden verwerkt.

  • bij update nieuwe ISI journals

  • bij ontvangen nieuwe oordelen gezaghebbend panel VABB

Moet aangevuld worden bij aanmelding door UA onderzoeker van journal voor pro-actieve indeling. Bestand met uizonderingen wordt in een spreadsheed bewaard op webdav (acadbibPublicatietypesproactief)

Mogelijke waarden:

  • 1; issn-gp-1

  • 1; proactief

  • 0; issn-gp-o

  • -20XX:0,20XX-:1;commentaar

Note

laatste update gebeurt na oordelen versie 10

5.3.3.3. De vertaaltabel series in het schema iruarank

Deze lijst bevat alle door vabb geselecteerde reeksen.

vb. c:vabb:327228;"2010-:1,-2009:0 ;Advances in International Marketing"

irua records met een relatie vnr naar één van deze reeksen worden ingedeeld afhankelijk van het publicatiejaar naar categorie 1 of 2.

5.4. Match bofwos databank

Note

Jaarlijks herhalen na 1 oktober en na verificatie bij KULeuven of de resultaten van de validatieronde (RIVA) reeds zijn verwerkt in de databank.

5.4.1. Opladen bof-wos data in regelwerk ecoom

Note

Het pubjaar is het jaar waarin de publicatie is verschenen in een tijdschrift. Het voljaar is het jaar waarin de publicatie werd geïndexeerd in WOS. BOF tellingen zijn gebaseerd op voljaar.

zie ook documentatie VABB en details in JIRA issues

Nadat het regelwerk ecoom is geactualiseerd kunnen op basis van een match tussen de regelwerken irua en ecoom de onderstaande aanpassingen gedaan worden.

5.4.1.1. Toevoegen ISI nummers

d %MakeLst^wvaslnk("rbaccarn","acadbib:wvaslnk:irua2ecoomweek","Link irua records met ecoom databank","irua","","ecoom","",0,"strong",92)

Note

mode week voorlopig niet meer gebruiken, software aanpassing gevraagd om deze ook met similarity algoritme te laten werken. BR-2232

vervang de eerste twee parameters door een geschikte username en lijst id

vervang 0 door 1, als je enkel die matches wil zien, waar er nog geen relatie aanwezig is

vervang irua door een lijst loi die de records bevat die zijn toegevoegd aan irua na de vorige match (lijst maken via selectieprofielen en code 'created[aantal dagen]')

vervang 92 door een Jaro-Winkler index (x 100)

Waar er een match is gevonden op basis van de sleutels 'ti' moet manueel worden gecontroleerd in de geproduceerde lijst of records wel degelijk hetzelfde zijn.

Note

indien mode week terug actief, ook matches controleren op basis van yrti en yrvobp

Maak importbestand met volgende structuur: (opletten voor leading zero's)

cloi;number_nr;number_ty

waarbij 'cloi' de identifier is van het irua record, 'number_nr' het isi nummer en 'number_ty' de waarde isi heeft

Importeer met catcnv en profiel isinrsirua

Controleer op dubbel voorkomen isi nummer met manueel proces 'bcaslnk'

(laatste update 12/12/2023)

5.4.1.2. Verwijderen lidmaatschap abua in irua

Match tussen ecoom en irua in omgekeerde volgorde

d %MakeLst^wvaslnk("rbaccarn","acadbib:wvaslnk:ecoom2irua","Link ecoom records met irua databank","ecoom","","irua","",1,"strong",92)

vervang ecoom door een lijst loi die de records bevat die zijn toegevoegd aan ecoom na de vorige match (lijst maken via selectieprofielen en code 'created[aantal dagen]')

Lijst uitbreiden met attributen lm en im_ju en downloaden.

Records filteren op records met isi en zonder lm ecoom-ua.

De irua clois selecteren en brocadelijst mee maken.

Lijst uitbreiden met lm en im_ju.

Records met lm abua controleren of ze wel effectief abua mogen hebben.

Records waar lm abua correct werd toegekend, doorgeven aan ADOC. In andere gevallen abua schrappen en in voorkomend geval ook voor VABB aangeleverd record schrappen.

(laatste update 09/11/2022)

5.4.1.3. Toevoegen lm ecoom-bof in IRUA en relatie iruae

  • Maak via catalografie - selecties lijsten op basis van lidmaatschappen in regelwerk ecoom

  • Combineer de lijst lm ecoom-ua met de lijst ecoom-bof. Resultaat is een lijst (1) van wos ua records die meetellen voor de BOF publicatieparamater.

  • Op basis van het manueel proces 'bcaslnk' worden records opgespoord uit lijst (1) die een isi match hebben met een irua record. Dit levert lijst (2) op

  • Missing records van de laatste twee jaargangen (lijst 1 en 2 gecombineerd dmv NOT relatie) controleren.

    • records toevoegen in IRUA

      • query in WOS uitvoeren met ontbrekende UT codes

      • resultaat converteren met wosin tool en importeren met catcnv

      • geïmporteerde records controleren en schrappen indien niet relevant voor AB.

  • Opnieuw bcaslnk uitvoeren en relatie van ecoom naar irua(eirua) effectief leggen (PDtest=0) (laatste update 15/11/2022)

5.5. Verwerking VABB data in IRUA

5.5.1. Overhevelen isi nummers van regelwerk vabb

laatst uitgevoerd (juni 2023)

In de VABB databank worden records waar mogelijk aangevuld met isi nummers. Deze kunnen doorgedrukt worden naar de academische bibliografie.

Onderstaande routine eerst in test modus uitvoeren en lijst bekijken. Automatisch doordrukken van lidmaatschap is mogelijk niet gewenst. (vb. irua cloi bestaat mogelijk niet meer, isi nummer in VABB is fout)

d %PushNr^wvaslnk("vabb","rbaccarn","toekennen isi nummers","vabb:isivabb2ua","isi","irua","T")

Na toevoegen van isi nummers, controleren op dubbel voorkomen van isi nummers d.m.v. Catalografie - Groepsbewerkingen - Maak een consolidatieset op van kandidaten dubbele catalografische records. [link]

Je kan controleren welke records verboden zijn voor consolidatie op de volgende manier: mutil -gl 'BCATCONS("ne",""' |grep 'irua' of specifiek voor een record via mutil -gl 'BCATCONS("ne","c:irua:10058"'

5.5.2. Verwijderen lidmaatschap abua

irua records met een match naar vabb records die geen lidmaatschap 'vabb-ua' hebben, kregen mogelijk onterecht het lm 'abua' in de academische bibliografie. Lidmaatschap abua weghalen na manuele controle.

d %MakeLst^wvaslnk("rbaccarn","acadbib:wvaslnk:irua2vabbweek","Link irua records met vabb databank","vabb","","irua","",1,"week",92)

  • De resultaatlijst uitbreiden met lm vabb-ua

  • Controleren door lijst te downloaden en in excel te filteren op lijnen zonder lm vabb-ua. Niet identieke records uit lijst verwijderen. (zeker match op basis van ti grondig controleren op gelijkheid)

  • Nieuwe lijst maken van irua id's (let op de verschillende kolommen) en uitbreiden met lm abua. Records met lm abua zijn mogelijk problematisch. lm abua verwijderen indien zeker niet gepubliceerd met adres Universiteit Antwerpen.

5.5.3. Verwijderen lidmaatschapp vabb-gp

Van de vabb approved records in irua die door vabb verwerking van een volgende vabb versie een isi nummer kregen (zie boven) moeten het lidmaatschap vabb-gp verwijderd worden. Uitgezonderd Book Citation Index en Emerging Sources Citation Index publicaties.

Een overzicht van deze records wordt jaarlijks gepubliceerd op de vabb-shw share in de map documentatiemateriaal/extra.

ISI code toevoegen in irua en vabb id verwijderen.

5.5.4. Doortrekken Lidmaatschap vabb-gp

laatst geupdate na versie 13

  • Maak selectie van ua records die in VABB het lidmaatschap vabb-gp hebben (catalografie - selecties en combineer lijst vabb-gp AND vabb-ua)

  • Vul lijst aan met bibliografische nummers van het type co

  • Download lijst en maak op basis van co nummers irua een nieuwe lijst. Voeg aan lijst de attributen lm 'vabb-gp', 'ecoom-bof' en nr type isi toe.

  • Download lijst en filter records met lm ecoom-bof en isi nummer. Deze uit lijst verwijderen en isi nummers toevoegen aan VABB (na controle in WOS). (in infoveld vermelden dat dit werd toegevoegd)

  • Filter op record zonder lm vabb-gp en maak met deze records (uitgezonderd de inmiddels geconsolideerde of verwijderde) een nieuwe Brocade lijst. Geef de records uit deze lijst het lm 'vabb-gp' via catalografie groepsbewerkingen.

  • De record die werden aangevuld met lm 'vabb-gp' moeten een nummer van het type vabb hebben. Aanvankelijk ifv fwo classificatie naar A1.2, nu als identiefier naar FRIS.

    • zoek via Catalografie - Selecties - Vind de c-loi's bij een lijst van bibliografische nummers [link] de equivalente clois in vabb

    • maak csv (cloi;number1vabb_nr), bestanden vorige edities in /library/process/acadbib/fwo

    • maak catxml en importeer met profiel 'vabbid'

    • spoor via %ZkNrs^bcascnr irua records op met een nummer van type vabb die niet meer bestaat als gevolg van consolidatie. Vervang door juist vabb id

  • Voer routines uit om publicatietypes te verfijnen (zie boven)

5.5.5. Opsporen inconsistenties VABB approval en IRUA ranking

Uit te voeren na oplevering van een nieuwe VABB versie

  • Importeer het validatierapport in een Brocade lijst (voer dit uit in een directory, waar het validatierapport staat)

csvbuilder3 tolist ulst:rbaccarn:acadbib:vabbvalidatie exportvabbua180525.csv

  • Laat de software hierop werken, met aangeven van de relevante infokolom en de doellijst

mutil -exe 'd %RunI^cabsvabb("ulst:rbaccarn:issue3078","irua","info1GP2017_if","ulst:rbaccarn:acadbib:vabbinc")'

Resultaat is een Brocade lijst van publicatie die in irua een status 1 genieten (peer reviewed) terwijl het corresponderende vabb record niet approved is.

  • Voeg aan de Brocade lijst bibliografische nummers toe van het type cisbn, isbn13 en isbn toe via Catalografie - Groepsbewerkingen - Vul lijsten met c-loi's/o-loi's aan met extra attributen [link]

  • Download lijst in csv formaat

  • Open in spreadsheet en wijzig format isbn kolommen naar text

  • verwijder koppeltekens uit isbn kolommen via zoek en vervang

  • Zet de door spreadsheet aangemaakt Scientific notation van isbn nummers om met functie concatenate of tekst.samenvoegen =TEKST.SAMENVOEGEN(E1) en overschrijf het resultaat via copy/paste met de waarden

  • Match de bekomen isbn nummers via de functie VERT.ZOEKEN met de isbn nummers uit de vertaaltabel isbn van het schema iruarank

De bekomen lijsten kunnen o.m. aangewend worden ter ondersteuning van de VABB herzieningsprocedure.

Zie 3078: Rel. 4.40: GPRC label in irua en vabb - opsporen van inconsistenties

5.6. Verwerking Bibliometrische gegevens

5.6.1. Import Impact Factoren

  • Maak op basis van de ontvangen JCR files (merge SCIE en SSCI)een brocadelijst met attributen nr;nrtype, waarbij nrtype de waarde issn heeft. Gebruik de brocade lijst om via Catalografie - Selecties - Vind de c-loi's bij een lijst van bibliografische nummers [link] een lijst van clois uit issn regelwerk te vinden

  • Download lijst en maak er d.m.v. een match met de JCR file een csv file met volgende structuur:

    cloi;localdata_zimpact_impact_1_impactcijfer;localdata_zimpact_impact_1_impactjaar;localdata_zimpact_impact_1_impactdatum

    met datum in formaat dd/mm/jjjj

    Warning

    Als file wordt aangeleverd met impactfactoren in Amerikaanse notitie moet punt in IF vervangen door komma.

  • Converteer naar catxml catcnv -convert if20XXcloi.csv to=catxml

  • Importeer : catcnv -import if20xxcloi.cat.xml profile=impactfactor list=acadbib:issn:ifjjjj

  • Finaliseer alle records met via catalografie - groepsbewerkingen

Laatste update: 22/08/2023 (JCR 2022)

5.6.2. Import BOF-validatiedata

De import van de gevalideerde data BOF telling zijn per per validatiejaar beschreven in JIRA

5.6.2.1. Bof gewichten

  • De BOF gewichten worden geleverd door de RIVA (bron = ecoom KULeuven). Op basis van de UT code wordt c-loi opgezocht waarvoor het BOFgewicht genoteerd moet worden.

    Catalografie - Selecties - Vind de c-loi's bij een lijst van bibliografische nummers [link]

  • Resultaat wordt na opkuis van 'not founds' omgezet in csv met volgende structuur en geconverteerd naar catxml:

localdata_zbmetrie_bof_1_bofcijfer;cloi;localdata_zbmetrie_bof_1_bofjaar;localdata_zbmetrie_bof_1_bofdatum

  • de catxml wordt geïmporteerd met profiel bof

catcnv -import bofxxxx.cat.xml profile=bof list=acadbib:bof:xxxx (laatste update 09/10/2023)

  • Aan alle records met een bof-gewicht wordt het lidmaatschap ecoom-bof toegekend

laatst uitgevoerd : (laatste update 09/10/2023)

5.6.2.2. Import css score

css score staat voor Characteristics Scores and Scales. Wordt samen met BOF-gewichten geleverd door RIVA (bron = ecoom KULeuven)

Op basis van ontvangen bestand wordt een csv import bestand gemaakt met volgende structuur en geconverteerd naar catxml:

localdata_zbmetrie_bofcss_1_bofcsscijfer;cloi;localdata_zbmetrie_bofcss_1_bofcssjaar;localdata_zbmetrie_bofcss_1_bofcssdatum

  • de catxml wordt geïmporteerd met importprofiel css

catcnv -import css_gewichten_2020.cat.xml profile=css

laatst uitgevoerd : 09/10/2023

5.6.2.3. Import internationaal karakter bofwos publicaties

De parameter 'Internationale Collaboratie' (0 = afwezig, 1 = aanwezig) wordt geleverd door RIVA (bron = ecoom KULeuven).

Op basis van ontvangen bestand wordt een csv import bestand gemaakt met volgende structuur en geconverteerd naar catxml.

Enkel de records met waarde 1 worden verwerkt en krijgen in het importbestand de waarde 'international'

localdata_zbmetrie_intcollab_1;cloi

voorbeeld: c:irua:112769;international

  • de catxml wordt geïmporteerd met importprofiel intcollab

laatst uitgevoerd: 09/10/2023

5.6.2.4. Import journal bof segmenten

  • gelijkaardige aanlevering en werkwijze als import bof-gewichten

  • structuur van de importfile

cloi;localdata_zbmetrie_bofsegment_1_bofsegmentcijfer;localdata_zbmetrie_bofsegment_1_bofsegmentjaar;localdata_zbmetrie_bofsegment_1_bofsegmentdatum

  • Importeren met profiel bofsegment

catcnv -import bofsegment2021.cat.xml profile=bofsegment

laatst uitgevoerd: 09/10/2023

5.6.2.5. Import Research output sector type

De sectorclassificatie wordt door ECOOM opgenomen in de gevalideerde publicatielijsten die ECOOM aanlevert aan de universiteiten.

Hierbij worden er 4 binaire (ja/neen) velden voorzien, nl. Higher education, Hospital, Government, Private.

  • structuur van de importfile

cloi;localdata_zsectortype_highereducation;localdata_zsectortype_government;localdata_zsectortype_private;localdata_zsectortype_hospital

  • importeren met profiel sectortype

laatst uitgevoerd: 09/10/2023

5.6.3. Import WOS citatiegegevens

Gaat via automatisch proces moto.wosarm

5.7. Verwerking Projectinformatie

Een automatisch proces zorgt voor dat metadata over projecten vanuit de onderzoeksdatabank Antigoon (IW_PROJECTS.xml) doorstroomt naar Brocade. Ook de koppeling die in Antigoon gebeurt tussen project en publicatie (c-loi) wordt via een automatisch proces verwerkt

De workflow bestaat uit 3 stappen

  • automatisch proces ´moto.irpro´ stuurt rapport naar helpdesk

    Indien er nieuwe fundertypes worden gerapporteerd moeten die worden toegevoegd aan vertaaltabel ´irpro:funder2ty´

  • moto.irpro_update importeert nieuwe projecten en neemt koppeling project en cloi over van PSoft

    Moet manueel worden opgestart na verwerking rapport

De geïmporteerde projecten en bijhorende meta-info zijn opvraagbaar via het menu Institutional Repositories - Beheer van de IR-projecten.

Project id's worden bij een cloi genoteerd in het lokale systeem zprojecinf content in attribuut 'irpro'

5.8. Verwerking vakgroepen

Het automatisch proces euserua verwerkt de file IW_ORGANOGRAM_bib.xml als volgt.

  • Aanpassing meta-informatie onderzoeksgroepen

De gegevens zijn te raadplegen via het menu Insitutional repositories - Beheer van de IR vakgroepen

Volgende metadata wordt overgenomen uit IW_ORGANOGRAM_bib.xml:

Id, benamingen, samenvatting, startdatum, einddatum (evt), publiceren op website, parent vakgroep, afkorting en website

Het veld collectie moet door een bibliotheekmedewerker worden gekozen. Dit wordt door het automatisch proces motoirpusync gebruikt om een irc-collectie code aan een cloi te koppelen.

  • Aanpassing meta-informatie over onderzoeksgroepen in eloi

Volgende metadata wordt overgenomen uit IW_ORGANOGRAM_bib.xml in de e-loi

  • link met vakgroep via vakgroepid

  • Begindatum en eventueel einddatum van affiliatie aan vakgroep

  • rol

    • lid

    • woordvoerder

    • onbezoldigd lid

    • emeritus

Note

informatie over geassocieerde leden wordt niet overgenomen. Enkel vakgroepinformatie voor leden, woordvoerder, emeritus en onbezoldigde leden wordt overgenomen

Vervolgens wordt op basis van de informatie over vakgroepen in de eloi een vakgroep toegekend aan publicaties. De finaliseersoftware voor irua neemt dit voor zijn rekening.

  • Bij initiële registratie in AB wordt naar alle UA auteurs gekeken

  • Bij die auteurs worden alle groepen opgehaald (met hun begin- en einddatum van lidmaatschap)

  • Deze groepen worden in de publicatie weggeschreven, indien de publicatiedatum in de periode van het lidmaatschap valt

  • Deze situatie blijft ongewijzigd

    • tenzij iemand manueel groepen gaat toevoegen/wegnemen

    • tenzij iemand alle groepen wegneemt en het record terug opslaat. Dan krijg je identieke situatie als de initiële.

Het is dus quasi onmogelijk om alle groepen manueel uit een record te verwijderen

Note

Afspraak is dat enkel leden van het departement onderzoek publicaties kunnen verhangen en dat ze in het veld 'informatie voor titelbeschrijvers de genomen actie vermelden

5.9. Rapportering

5.9.1. Selectie VABB

Elk jaar moet per 1 mei een VABB-MODS bestand worden aangemaakt voor een nieuwe VABB-versie. De selectie betreft publicaties van het jaar voorafgaand aan het huidige kalenderjaar en publicaties van 3 jaar voorafgaand aan het huidige kalendaarjaar indien deze niet eerder werden aangeleverd. (vb. in 2022 worden de SHW publicaties uit 2021 geselecteerd en niet eerder aangeleverde publciaties uit 2018-2020)

Volgende stappen moeten uitgevoerd worden:

1. VABB-nummers toekennen aan eindgebruikers (e-loi's), die gekoppeld zijn aan authority code

Dit gebeurt in principe dagelijks via automatisch proces moto.euserua, maar kan geen kwaad dit nog eens uit te voeren.

vervang U door T voor test

d %UpdEu^wvaszid("UA","ua_","VABB","UA-PRS","U",1)

2. VABB nummers uit de eingebruikersrecords toevoegen aan de authority records

Dit gebeurt in principe wekelijks op vrijdag , maar kan geen kwaad dit nog eens uit te voeren.

d %UpdAce^wvaszid("UA","VABB","U")

3. Selectie op jaargangen die van toepassing zijn

d %MakeYLS^wvassel("irua","acadbib:iruaxxxx","IRUA records 20xx-20xx","gebruikersnaam","20xx-20xx")

4. Verzamel alle publicaties in irua met een article reference (via %ZkNrs^bcascnr) en ken drager eonly toe (via catalografie - groepsbewerkingen)

5. Filter uit gemaakte selectie op jaargang de records met adres Universiteit Antwerpen

  • Splits lijst via catalografie - selecties uit naar lm abua en irua

  • Combineer lijsten irua en abua via NOT operator

  • Kijk records zonder lm abua en met UT code na of ze in WOS het adres van de universiteit Antwerpen hebben. Indien ja, ken lm abua toe.

  • Opnieuw oorspronkelijke selectie op jaargang filteren op records met adres Unversiteit Antwerpen

  • Controleer met manueel proces %MakeLst^bcasmis of er in de lijst records zitten zonder irc.code. In meeste gevallen gaat het om WOS publicaties die een UAntwerpen adresvermelding hebben of doctoraatsproefschriften. Deze behoeven geen verdere controle. Andere gevallen controleren of er een geauthoriseerde auteursnaam is geregistreerd. Indien er aanvullingen zijn, irpusync proces uitvoeren.

6. Maak lijst potentiële kandidaten

d %MakeLst^wvassel("lst:xxxxxx","vabb:selectua","VABB export records voor ua","rbaccarn","2016","vabb:selectua_au")

Uitleg commando:

lijstloi De lijst waaruit je records gaat selecteren

Vabb:selectua is conversietabel in Brocade: alleen records met een bepaalde collectiecode en een bepaalde publicatiedatum mogen geleverd worden voor VABB. In conversietabel staan ook codes die niet mee opgenomen mogen worden voor VABB (vb. a::pt.10 dit is publicatietype recensie)

VABB export records voor ua: titel van de lijst

rbaccarn userid van de lijst

2001 jaartal vanaf wanneer publicaties mogen

vabb:selectua_au is een conversietabel in Brocade : is een record niet geselecteerd of gedeselecteerd op basis van andere criteria, dan wordt gekeken of auteurs in deze tabel voorkomen. Analoog aan de andere tabel kan je selecteren (waarde 1 in de tabel) of uitsluiten (waarde 0 in de tabel)

Resultaat is een lijst, in dit voorbeeld terug te vinden via Brocade > Lijstbeheer > Globaal overzicht lijsten

7. Beperk lijst potentiële kandidaten tot lijst met niet eerder aangeleverde records

  • Maak lijst met nieuwe records, cloi komt nog niet voor in VABB regelwerk :

    • Maak lijst clois in VABB via mutil -gl 'BCAT("vabb",,"nr"'|grep irua >/library/tmp/rudi.txt

    • Maak met bekomen clois een Brocade lijst

    • Via lijstbeheer, lijst combineren met lijst potentiële kandidaten VABB selectie

    • Verschil van beide lijsten maken : dit zijn de nieuwe records voor de periode die van toepassing is.

5.9.2. Statistiek aantal publicaties (jaarverslag)

Het bestand telling.csv bevat statistische gegevens over aantal publicaties. (aantal publicaties per vakgroep/faculteit en per jaar en publicatietype) De telling is gebaseerd op de geregistreerde vakgroepen en irc collecties in een cloi.

Dit bestand wordt o.m gebruikt voor het jaarverslag onderzoek (tabel 6.5). De tabel voor het jaarverslag wordt aangemaakt door telling.csv in te lezen in Excel en een draaitabel te maken op basis van gegevens jaar (n-2) bv. in 2016 gegevens aanleveren 2014. Filter in de draaitabel eveneens op relevante irc codes. (faculteiten en instituten)

Voor het jaarverslag moet het aantal verschillende auteurs berekend worden die verbonden zijn aan UAntwerpen en die minstens één publiatie in een gegeven jaar hebben gepubliceerd. Dit kan via manueel proces '%LstAu^vabslau'

Caution

Het aantal publicaties per faculteit dat wordt vermeld op de repository kan licht verschillen. De index facultyac verzamelt alle cloi’s waarvan de aloi een relatie heeft naar een irc code.

5.9.3. csv export

Het automatisch proces moto.abuaird exporteert de academische bibliografie naar verschillende csv bestanden. De csv bestanden bevatten de meest relevante bibliografische metadata.

csvexport

Caution

vakgroepen en irc codes worden opgehaald uit de clois

  • Naam auteur

  • Authority code (type P)

  • Pers.Id.

  • irc collectie (onderwerpsveld type IRC)

  • Gerelateerde e-loi

  • Vakgroep (kvs zvakgroep)

  • E-mailadres

  • cloi

  • Auteurs

  • Titel

  • Jaar

  • Publicatietype (authoritycode van type PT in onderwerpsveld)

  • Plaats van uitgave

  • Uitgever

  • ISBN

  • ISSN

  • DOI

  • ISI

  • Gerelateerde publicatie (boek of tijdschrift waarin hoofdstuk/artikel verscheen))

  • Collatie

  • ProjectId (intern projectlabel)

De csv bestanden kunnen o.a. worden gebruikt om te rapporteren met access.

Een access databank is beschikbaar op webdav

W:/acadbib/abua_access>

De access databank bestaat standaard uit 3 min of meer statische tabellen (collecties, vakgroepen en pubtype) en 1 dynamische tabel (ua) In functie van specifieke rapporten (vb voor vabb) kunnen adhoc tabellen worden bijgemaakt.

  • collecties (laatste update 23/09/2022) Deze bevat de irc codes en de verwoording van de verschillende faculteiten en instituten. Deze tabel moet enkel geactualiseerd worden als er een nieuw instituut of faculteit zou worden opgericht.

  • vakgroepen (laatste update 23/09/2022) Moet gelijke tred houden met de vakgroepen vermeld in het IR beheer van vakgroepen (laatste update 23/09/2022) Mogelijke werkwijze voor update. Kopieer alle vakgroepen via IR-beheersfuncties en maak hiermee een excel tabel. Importeer in access in nieuwe tabel. (via menu Externe gegevens - nieuwe gegevensbron - uit bestand). Wijzig kolomnamen uit geimporteerde tabel naar 'vg' en 'vakgroep'. Verwijder de tabel 'vakgroepen' en hernoem de geimporteerde tabel naar 'vakgroepen'

  • pubtype (laatste update 23/09/2022) Deze tabel bevat de publicatietypes die gebruikt worden in het regelwerk irua. Enkel te updaten indien er nieuwe publicatietypes woren geïntroduceerd.

  • ua Om queries en rapporten met de meest recente data te maken moet deze tabel steeds geactualiseerd worden met csv bestanden met bibliografische data uit het te dowloaden bestand https://anet.be/docman/acadbib/iruacsv.zip

    Werkwijze:

    • maak tabel volledig leeg en sluit tabel

    • Importeer de csv files via het menu Externe gegevens - nieuwe gegevensbron - uit bestand - tekstbestand

    • Volg de wizard en kies volgende opties

      • De brongegevens importeren in een nieuwe tabel van de huidige database

      • Met scheidingsteken

      • bij geavanceerd, selecteer unicode (utf-8) als codetabel - Scheidingsteken = semicolon of puntkomma / Tekstscheidingsteken = dubbel quote / Eerste rij bevat veldnamen aanvinken - Veld Persnr, verander van datatype ‘Lange Integer’ naar ‘korte tekst’ - Veld titel, verander van datatype ‘korte tekst’ naar ‘Lange tekst’ - Veld In, verander van datatype ‘korte text’ naar ‘Lange tekst’ - Veld Auteurs verander naar 'Lange tekst'

      • Primaire sleutel van access gebruiken

      • Voltooien

5.9.4. CERIF export

Records uit een Brocade Institutional Repository kunnen naar buiten gebracht worden in het CERIF formaat

Er zijn verschillende CERIF export profielen. De meta-info over de profielen is terug te vinden via Catalografische Cerif exportprofielen [link]

In een exportprofiel kan je een schema opgeven volgens het welke de brocade elementen moeten vertaald worden.

Naast een exportprofiel kan je bij de export ook een een specifieke exportgenerator meegeven. Catalografische export generatoren [link]

Volgende exportprofielen zijn beschikbaar:

5.9.4.1. cerif

Generieke CERIF export voor een Brocade repository conform de CERIF xsd (versie 1.5.1)

catcnv -export lst:xxxxxx format=cerif profile=cerif|xmllint --format -

5.9.4.2. fris

Specifieke export confom de fris-cerif schema xsd.

Onderstaande vertaaltabellen uit het schema fris zogen voor de vertaling van lokale codes naar de Fris classificaties.

  • AR: voor omzetting rol ua (lid - woordvoerder) naar fris classsificatie Assignemnt Role (Member - Responsible)

  • ROTT: Research Output Taxonomy Type (vb. a::pt.121:1 naar Article)

  • RTT: Referee type (vb. a::pt.121:1 naar Peer Reviewed)

  • author_fu: vertaling UA auteursfuncties (nog nodig voor fris-cerif?).

  • cfClassId: Omzetting volgens classificatieschemas Output Person Participant Role van auteursfuncties naar FRIS waarden. Zie info in scope note van de vertaaltabel

  • cfClassSchemeId: Omzetting auteursfuncties naar uuid

  • language_lg: Omzetting taalcodes 3-2 letters

  • subject_ac: fris publicatietypes

  • title_lg: Taalcodes van titels

Deze export maakt gebruikt van de fris generator.

catcnv -export lst:xxxxxx format=cerif profile=fris gen=fris|xmllint --format -

5.9.4.3. ua

Specifieke export voor levering aan UA ICT

Maakt gebruik van volgende vertaaltabellen uit het schema uacerif:

  • language_lg: Omzetting taalcodes 3-2 letters

  • title_lg: idem

  • fulltext_license: vertaling naar spdx id’s https://spdx.org/licenses/ en conform business rules FRIS

De export maakt gebruik van de cerifua generator.

catcnv -export lst:xxxxx format=cerif profile=ua gen=cerifua|xmllint --format -

5.9.5. ORCID

Een rapport van UAntwerpen auteurs die binnen een bepaald publicatievenster al dan niet een ORCID hebben kan als volgt worden opgebouwd:

d %3434^lmosorc("irua","2014","2020","UA","ulst:rbaccarn:orcid:missing")

De bekomen Brocade lijst geeft in combinatie met attributengenerator euserir een gedetailleerd overzicht, inclusief vakgroepcodes en faculteit.

5.9.6. Statistieken downloads

Op te vragen via Docman - Statistieken [link]

5.9.7. Optimalisering voor zoekrobots

Een combinatie van verschillende technieken wordt gebruikt om een zoek goed mogelijke indexdekking te verkrijgen bij verschillende zoekmachines.

Het Brocade instrumentarium hiervoor bestaat uit:

  • metatags in html head sectie

OPAC services - Beheersfuncties - Meta-informatie [link]

Highwire en Dublin core metatags zijn toegevoegd in functie van indexering door Google scholar. Structured data is toegevoegd d.m.v. JSON-LD tags

  • sitemaps

Sitemaps [link]

  • linktypes

Linktypes [link]

zorgt er voor dat mens en crawler dezelfde 'landing pages' zien. Is een vereiste om geïndexeerd te worden

5.10. Export

Referenties uit de academische bibliografie kunnen naar verschillende formaten/citatiestylen geëxporteerd worden.

  • Citatiestijlen (APA, MLA, Vancouver, Chicago, Chicagodate). Extra stijlen kunnen eenvoudig bijgemaakt worden. Zie verder

  • FWO-formaat voor opladen van een publicatielijst in het FWO e-loket.

  • RIS-formaat voor import in tools voor het beheren van referenties (Endnote, Zotero, Reference Manager, ...)

  • BIBTEX voor import in ORCID

5.10.1. Citation Styles

Er is software ontwikkeld om catalografische beschrijvingen volgens bepaalde citatiestijlen te presenteren (zie https://citationstyles.org).

toolcatapplicatie citation

  • Maakt gebruik van citeproc.py (https://github.com/brechtm/citeproc-py)

  • citation getstyle *stijlnaam* haalt een citatiestijl op bij github en installeert lokaal.

  • citation delstyle *stijlnaam* schrapt een geïnstalleerde citatiestijl.

  • citation styles geeft een lijst van beschikbare citatiestijlen en hun Brocade mt:citation instances, die tevens als alias kunnen gebruikt worden.

  • citation locales geeft een lijst van beschikbare locales, dit zijn de talen waarin citaties kunnen opgesteld worden.

  • citation cite c-loi|ulst-loi style=stijlnaam format=html|text|rst locale=localenaam maakt, gegeven een c-loi of een lijst met c-loi's, een citatielijst in de gevraagde stijl.

mt:citation meta-informatie

  • Catalografie - Beheersfuncties - Citatiestijlen [link]

  • Deze applicatie maakt onderliggend gebruik van de toolcat-applicatie citation om citatiestijlen te installeren.

Meta-informatie OPAC

Onder OPAC services - Beheersfuncties - Meta-informatie [link] kunnen citatiestijlen opgesomd worden die bij de bewaarlijst moeten gepresenteerd worden.

Bewaarlijst-tab OPAC

Onder de Bewaarlijst-tab van een OPAC worden de gewenste citatiestijlen aangeboden in een selectbox.

Note

Voor een complete lijst van beschikbare citatiestijlen, zie https://github.com/citation-style-language/styles

5.11. API

Een API interface voor data extractie is voorzien via het OAI-PMH protocol

De base url : https://repository.uantwerpen.be/oai/abua/server.phtml

Volgende OAI-PMH sets zijn aangemaakt in functie van de API interface.

  • publications

hiermee kan je publicaties opvragen van een onderzoeker op basis van van zijn ORCID

https://repository.uantwerpen.be/oai/abua/?verb=ListIdentifiers&metadataPrefix=catxml&set=publications:irua:orcid:0000-0001-9533-4852

  • search

Hiermee kan je zo goed als elke zoekopdracht uit de zoekportaal ook als OAI-pmh request lanceren

Onderstaand voorbeeld geeft alle peer-reviewed artikels van een specifieke onderzoeksgroep uit jaar 2022

https://repository.uantwerpen.be/oai/abua/?verb=ListIdentifiers&metadataPrefix=catxml&set=search:studyitac:(ua_36184)%20AND%20year:(2022)%20AND%20pubtype:(a::pt.2)