14. VABB-SHW : Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor de Sociale en Humane Wetenschappen
14.1. Context en wetgevend kader
14.1.1. Timing
14.1.1.1. Timing 2010-2012 (VABB I - VABB III bis)
1 april : Deadline waarvoor de partnerinstellingen hun data dienen aan te leveren
1 april - 1 juni : periode waarin aangeleverde data kan verwerkt worden door ECOOM-UA.
1 juni : deadline voor aanleveren lijsten aan het Gezaghebbend Panel (GP)
1 oktober : deadline voor GP om voorstel inzake te weerhouden tijdschriften, uitgevers en proceedingsbijdragen neer te leggen
15 oktober : deadline voor ECOOM-UA voor het leveren van een overzicht aan de partnerinstellingen van de geleverde gegevens, de bewerkingen op de data (bijvoorbeeld geschrapte boekbesprekingen) en de lijst van weerhouden publicaties per type. De files die door ECOOM-UA aan de instellingen zullen worden geleverd per 15 oktober bevatten ook alle feedback, bv. over alle aanvullingen en correcties van ISSN en ISBN
15 oktober - 15 november : validatie van de correcte toepassing van de bepalingen van het GP
1 december : deadline telling van de VABB-publicaties in functie van de BOF-middelen 2011 zoals voorzien in het BOF-besluit.
14.1.1.2. Timing 2013- (VABB IV -)
VABB-tijdspad als volgt gewijzigd ingevolge het op 21 december 2012 goedgekeurde nieuwe BOF-besluit:
Tabel 1.1. tijdspad VABB vanaf 2013
Periode |
Actie |
Actor |
|---|---|---|
1/05/t-2 |
Levering gegevens t-3 (+ niet-aangeleverde gegevens t-4, t-5 en t-6) aan ECOOM |
Universiteiten |
1/08/ t-2 |
Levering door ECOOM lijst tijdschrifttitels / uitgevers / proceedings (gegevens t-3 en niet aangeleverde gegevens t-4) aan GP |
ECOOM |
1/03/ t-1 |
Geactualiseerde lijst tijdschrifttitels / uitgevers / proceedings aan associaties, ECOOM en Vlaamse ministers Hoger Onderwijs en Onderzoek |
GP |
30/06/ t-1 |
Publicatie lijsten VABB-SHW + actualisering VABB-SHW |
ECOOM |
Dit impliceert voor de universiteiten de volgende wijzigingen:
De aanlevering van de publicatiegegevens door de instellingen aan ECOOM moet uiterlijk per 1 mei gebeuren
Na de ontvangst van de GP oordelen per 1 maart, zal ECOOM tegen 20 maart t-1 de gegevens voor validatie aan de universiteiten bezorgen.
De universiteiten hebben dan tot 1 mei de tijd om de resultaten van de validatie mee te delen. Naast de MODS file met nieuwe records van de twee voorafgaande jaren, kan elke instelling dan per 1 mei de CSV met de bevindingen van de validatie en het bijhorende documentatiemateriaal aanleveren.
14.2. Begrippenkader
14.2.1. VABB-kerngegevens
Voor een VABB record worden kerngegevens berekend. Deze worden bewaard in lokale data.
Vabb type
Categorie = Groepsid. Voorbeelden : isip, non-isip, isia, isib, issn, unknown, isbn2, isbn3, isbn4
Identificatie = Id binnen de groep ; de combinatie "cat"+ "id" bepaalt op unieke wijze de VABB set. Een VABB set is een tijdschrift, boek,.., dat de kleinste eenheid vormt voor tellingen in de VABB databank
Omschrijving
Bof
Serie
Nummer = Bibliografisch nummer, die de set typeert
ISBN nr = Het ISBN nummer van het record (die gebruikt wordt voor classificatie). Bij meerdere input staat de voornaamste nummer eerst
ISSN nr = Het ISSN nummer van het record, dat gebruikt wordt voor classificatie.
Classificatie (NO)
Classificatie (DK)
Classificatie (GP)
GP approval comment = Infoveld, dat een eventuele goedkeuring/afkeuring verduidelijkt.
De kerngegevens dienen voor verschillende doeleinden.
Ze vormen de basis voor de berekening van de VABB - statistieken en de berekening van de approval.
Het berekenen van de kerngegevens gebeurt door de finaliseersoftware 'd %Fin^vabsgid(RDcloi)' (zie catalografie - beheersfuncties - regelwerken - vabb)
Ook tijdens het berekenen van het approvalresultaat worden de VABB kerngegevens herberekend.
Controleren of voor alle records kerngegevens werden berekend kan via sqlite export en query op lijst van te controleren records. (aangewezen na berekenen approvals)
select localzvabbcore.cloi, localzvabbcore.zclgp, localzvabbcore.zty, info.info_if from info, localzvabbcore where localzvabbcore.cloi=info.cloi and zclgp = '' and info_or= 'GP2022'
14.2.2. Criteria voor telling:
Een tijdschriftartikel (vabb-1) wordt voor VABB geteld als:
het niet al geteld is voor BOF (lidmaatschap ecoom-bof)
en het in een weerhouden tijdschrift is gepubliceerd (issn-gp-1 classificatie)
issn voorkomt in vertaaltabel exceptionsissn (issn nummers, die afwijkende gp beoordelingen hebben t.o.v. de informatie, die van regelwerk issn komt.)
en het een artikel betreft van meer dan 4 pagina's of e-only is met Aricle Reference nummer
Een boekpublicatie (vabb-2;boek als auteur en vabb-3; boek als editor) wordt voor VABB geteld als:
Gepubliceerd bij VABB uitgever
Deel uitmaakt van een VABB-reeks (relatie vnr naar VABB reeks record met lidmaatschap vabb-series)
Voorkomt in vertaaltabel isbn_exceptions (gprc, individuele boekpublicaties, ..)
Een boekpublicatie (vabb-4 hoofdstuk) wordt voor VABB geteld als:
Gepubliceerd bij VABB uitgever
Voorkomt in vertaaltabel isbn_exceptions (gprc, individuele boekpublicaties, ..)
Deel uitmaakt van een VABB-reeks (relatie vnr naar VABB reeks record met lidmaatschap vabb-series)
Het een hoofdstuk betreft van meer dan 4 pagina's
Een proceeding (vabb-5) wordt geteld indien:
het niet al geteld is voor BOF (lidmaatschap isip)
ISSN bevat of uitgegeven bij een uitgever die voor de boekpublicaties werd weerhouden
en het een paper betreft van meer dan 4 pagina's
14.3. Draaiboek
Dit draaiboek beschrijft de verschillende stappen in functie van de oplevering van een VABB versie.
Note
Dit draaiboek wordt toegepast vanaf VABB versie 5. Eerdere versie werden gedocumenteerd in Docbook.
Note
Voor versie 5 werd een extra xml aangeleverd met niet eerder geleverde items uit de periode 2004-2011.
14.3.1. Bevries alle records met lm vabb-gp
Uit te voeren voor import nieuwe data.
Manueel proces %MakeLst^pcasfrz
Uitgevoerd t.e.m. VABB IX
14.3.2. Bevries oudste jaargang uit 10-jarig tijdskader van vorige versie
Uit te voeren voor import nieuwe data.
2004 voor import VABB VI
2005 voor import VABB VII
2006 voor import VABB VIII
2007 voor import VABB IX
2008 voor import VABB X
2009 voor import VABB XI
2010 voor import VABB XII
2011 voor import VABB XIII
Aanmaken lijst met publicaties uit jaargang:
d %MakeYLS^wvassel("vabb","vabb:tmp:","VABB records - jaargang JJJJ","vabb","JJJJ")
Manueel proces %MakeLst^pcasfrz
14.3.3. Maak backup van vorige vabb versie
Uit te voeren voor import nieuwe data.
mutil gout 'BCAT("vabb",' target='/library/archive/vabb/BCATvabbversie?_2022_06_13.zwr'
14.3.4. Jaartal voor statistiek aanpassen
Delphi waarde aanpassen in functie van 10-jarig tijdskader.
delphi add vabb-current-year 2021 force=yes
2014 voor statistieken 2004 tot 2013 (VABB V)
2015 voor statistieken 2005 tot 2014 (VABB VI)
2016 voor statistieken 2006 tot 2015 (VABB VII)
2017 voor statistieken 2007 tot 2016 (VABB VIII)
2018 voor statistieken 2008 tot 2017 (VABB IX)
2019 voor statistieken 2009 tot 2018 (VABB X)
2020 voor statistieken 2010 tot 2019 (VABB XI)
2021 voor statistieken 2011 tot 2020 (VABB XII)
2022 voor statistieken 2012 tot 2021 (VABB XIII)
2023 voor statistieken 2013 tot 2022 (VABB XIV)
14.3.5. Aanmaken nieuwe vakgroepen
14.3.5.1. Update vakgroepen KUL en UA
Voor KULeuven en UAntwerpen worden de vakgroepen die aan een publicatie hangen geleverd via het topic element in de VABB xml.
Nieuwe vakgroepen worden opgezocht door de vakgroepen uit vertaaltabel subject_vw te vergelijken met de vermelde vakgroepen in het bestand xxxxx.xml.stat.csv
Nieuwe vakgroepen worden vervolgens toegevoegd aan de overzichten met vakgroepen
Nieuw/bewerk organisme/vakgroep [link]
Toevoegen kan manueel of via onderstaande routine.
d %Import^wvasvgs("/library/process/vabb/xxx/JJJJ/xxxxxx.csv","T")
Nieuwe vakgroepcodes van UA en KUL met IRC-disciplinecode (zonder kul_prefix) toevoegen aan vertaaltabel subject_vw in overleg met RIVA en instelling.
Nieuwe vakgroepcodes (met kul_prefix en ua_prefix) toevoegen aan vertaaltabel vabb:topic2dep. Dit in functie van de invulling van de vakgroepen in de kvscontent zirdep
Eenheden die naar een VABB discipline gemapt kunnen worden toevoegen aan bestand vakgroepenwoscats2vabbdisciplines.xlsx dat ter beschikking staat op de vabb-shw share.
14.3.5.2. Update vakgroepen UG, VUB, UH
Controle op nieuwe vakgroepen in aangeleverde records:
Maak een lijst van de aanwezige vakgroepen via Brocade - systeembeheer - conversies - vertaaltabellen - vg2su
Ga naar lijstbeheer - persoonlijk overzicht lijsten : Schema:vabb:Tabel:vg2su en downloaden in csv
De vakgroepen in deze lijst kan je vergelijken met de codes die zijn vermeld in het door de parser aangemaakte bestand ????.xml.stat.csv
Indien nieuwe vakgroepen:
verwoording en vabb discipline opvragen bij instelling en toevoegen aan vertaaltabel vg2su.
Vakgroepen die naar een VABB discipline gemapt kunnen worden toevoegen aan bestand vakgroepenwoscats2vabbdisciplines.xlsx op vabb-shw share.
vakgroepen toevoegen in Brocade - Institutional Repositories - IR beheersfuncties - Beheer van de IR vakgroepen
Dit kan manueel indien het om enkele gaat of met routine:
d %Import^wvasvgs("/library/process/vabb/xxx/JJJJ/xxxxxx.csv","T")
14.3.6. Import nieuwe records
Note
bij import via catcnv list als parameter gebruiken om per instelling een lijst te produceren.
Note
vabbparser -toauth`` werd vervangen door vabbin toauth zodat aangeleverde ORCID id's verwerkt worden in authority records
14.3.6.1. KUL
14.3.6.2. UH
14.3.6.3. VUB
Warning
Eerder gecorrigeerde vakgroepen bij eindgebruikers niet overschrijven. zie Issue 1100: VABB data voor VUB - Correctie affiliaties (Niet meer van toepassing sinds versie 8)
14.3.6.4. UA
Selectie van records:
zie https://anet.be/doc/anet/repository/html/acadbib.html#selectie-vabb
14.3.6.5. UG
14.3.7. Voeg affiliaties (vakgroepen) toe aan vabb records
Voor VUB, UG, en UH via Controleer/update affiliaties van VABB records [link].
Voor KUL en UA (vanaf versie 8) gebeurt toekenning bij import op basis van het <topic> element.
14.3.8. Schrappen van geleverde records
Onderstaande is relevant voor VABB-5 records zonder ISBN/ISSN.
Andere types (zie docbook) worden niet meer aangeleverd voor de laatste VABB-versies.
Maak lijst van proceedings via opac
Filter en verwijder d.m.v. manuele processen %ZkNrs^bcascnr en %Kill^bcaskil
Bewaar lijst verwijderde records vb.
W:/project/vabb/verwerking_2015_versie6
14.3.9. Toekennen van disciplines aan VABB records
Issue 792: VABB : naverwerking
Voor KULeuven en Universiteit Antwerpen gebeurt het toekennen van disciplines tijdens import.
Voor overige instellingen moeten onderstaande routines uitgevoerd worden.
Vervang T door U voor definitieve update
Voor UG:
d %UpdSU^wvasvgs("vabb","UG","vabb:vg2su","vabb-ug","T")
Voor UH:
d %UpdSU^wvasvgs("vabb","UH","vabb:vg2su","vabb-uh","T")
Voor VUB:
d %UpdSU^wvasvgs("vabb","VUB","vabb:vg2su","vabb-vub","T")
14.3.10. Controle publicaties zonder irc, pt of pubdate
- Gebruik manueel proces %MakeLst^bcasmis om VABB records op te sporen zonder IRC onderwerpscode, zonder PT onderwerpscode of zonder jaar van uitgave
SU:PT = onderwerpsgegevens van type PT
SU:IRC = onderwerpsgegevens van type IRC
JU = jaar van uitgave issn
Het ontbreken van een IRC code is meestal te wijten aan een oude aloi die ondertussen geconsolideerd werd. Door de foutieve aloi te wijzigen naar de juiste kan IRC code toegekend worden door bovenstaande routine. Ook hier opletten voor de 'other disciplines' waarschuwing.
14.3.11. Controle publicaties op geen of niet shw-vakgroepen
Issue 2458: Rel. 4.00: Rapportering VABB records gekoppeld aan vakgroepen
Niet meer van toepassing. Vakgroepen worden voortaan voor alle instllingen berekend en genoteerd in zirdep en transparant getoond in OPAC.
14.3.12. Toekennen issn nummers aan vabb records ahv vertaalslag annotatie jtitle versus issn
Issue 792: VABB : naverwerking
d %UpdIssn^wvasissn("vabb","rbaccarn","Toekennen ontbrekende issn nummers ahv jttitle annotatie","vabb:issn:wvasissnUpd","vabb:jtitle2issn","jtitle",1,"issn,aissn","aissn","U")
14.3.13. Update tijdschrifttitels en categorieën in VABB-databank a.d.h.v. update ISI databanken
14.3.13.1. Opname van nieuwe tijdschriften in ISI databanken
Zie ook : verwerking voor versie 11 en 13 : https://brocade.atlassian.net/browse/ANET-72 en https://brocade.atlassian.net/browse/BR-1882
Maak een lijst van nieuwe isi journals
Lijst wordt gemaakt op basis van master journal list die we jaarlijkst ontvangen van RIVA.
Deze lijst bevat alle tijdschriften die voorkomen in SSCI, SCIE of AHCI.
Dit bestand wordt op basis van issn vergeleken met de isi-tijdschriften in VABB. (combinatie van lijsten met lm isi-a, isi-b,isi-c en isi-d.)
Caution
Een tijdschriftrecord in de vabb databank kan verschillende issn nummers hebben. Deze allemaal meenemen in de vergelijking met de actuele overzichten.
ga verder met Issue 796: VABB : aanmaak isi tijdschriften
stap 1: Controleer of isi-tijdschriften nog niet bestaan in vabb
Maak een brocadelijst met kolom headings number_nr en number_ty en voer uit:
d %ZkCloi^wvasissn("lst:xxxxxx","vabb")
Aan de Brocade lijst worden in voorkomend geval cloi's toegevoegd van ISI-tijdschriften die reeds eerder werden aangemaakt.
Vanaf versie 8 levert deze oefening meer treffers op. Met name tijdschriften die reeds in VABB werden opgenomen uit de Emergins Sources Citation Index. Voor deze gevallen moet het lm isi-e vervangen worden door isi-b.
49 tijdschriften die in versie 7 nog tot de esci index behoorden werden op deze manier voorzien van lm isi-b. 201 tijdschriften die in versie 8 nog tot de esci index behoorden werden op deze manier voorzien van lm isi-b.
Stap 2: Maak bestand met kolommen SE en ISSN en maak catxml.
qtechng source py /vabb/proc/vabbcsv.py newisi20xx.csv newisi20xxfull.csv vabb-isib
catcnv -convert newisi20xxfull.csv to=catxml
catcnv -import newisi20xxfull.cat.xml profile=isijournals
toekennen lidmaatschap issn-gp-1
Issue 1032: Lidmaatschap issn-gp-1 toevoegen aan ISI-journals ECOOM in ISSN regelwerk
14.3.13.2. Update Isi categoriën
Werkwijze:
Catalografie - selectie - lidmaatschappen levert x aantal records op met lidmaatschap vabb isi-a.
Lijst aanmaken van de records die niet meer voorkomen in de actuele overzichten.
Lidmaatschap vabb-isia vervangen door vabb-isib.
14.3.13.3. Update esci tijdschriften
De verwerking is verder ook gedocumenteerd bij het hoofdstuk over de rankings verder. Zie ook https://brocade.atlassian.net/browse/BR-1885
Vergelijk bestand op basis van issn met de isie-tijdschriften in VABB.
Maak Brocadelijst van nieuwe titels met kolom number_nr en number_ty. (inclusief e-issn).
Voor versie 8: check levert 21 treffers op . Zijn VABB tijdschriften met lm isi-b of isi-c. lm wijzigen naar isi-e
Voor versie 9: check levert 35 treffers op . Zijn VABB tijdschriften met lm isi-b, isi-c of isi-d. lm wijzigen naar isi-e
Lijst maken met kolommen SE en ISSN, uitgezonderd de treffers die reeds bestonden. (enkel kolom print issn)
Maak Brocade lijst met e-issn nummers en controleer met Catalografie - Selecties - Vind de c-loi's bij een lijst van bibliografische nummers [link] of via een SQLite export of er vabb records bestaan. Voor deze gevallen moet dan de translate vertaaltabel aangevuld worden.
Importeer nieuwe esci journals
qtechng source py /vabb/proc/vabbcsv.py newisi19.csv newisie17full.csv vabb-isie
catcnv -convert newisie19full.csv to=catxml
catcnv -import newisie19full.cat.xml profile=escijournals
Vergelijk de recenste esci file met vorige versie. Verwijder uit het VABB regelwerk de esci tijdschriften (lm vabb-isie) die niet meer voorkomen op de laatse esci file die we van RIVA ontvangen. (uitgezonderd de tijdschriften die naar een andere categeorie werden gepromoveerd). Alvorens te verwijderen controleer de relatie met vabb records via een SQLite export. Bij de gerelateerde VABB records moeten de kerngegevens aangepast worden zodat categorie isi-e ook daar vervangen wordt. Ontdooi indien nodig om kerngegevens aan te passen.
Verwerking ranking nieuwe esci journals
Enkele tijdschriften uit de categorie issn die eerder werden beoordeeld als niet werkend met per review toegevoegd aan exceptionsissn met waarde 2015-:1,-2014:0; esci (versie8); 2016-:1,-2015:0; esci (versie9); 2017-:1,-2016:0; esci (versie 10); 2018-:1,-2017:0; esci (versie11); 2019-:1,-2018:0; esci (versie12)(zie waarschuwing)
Caution
tijdschriften die eerder via de beroepsprocedure werden toegevoegd aan exceptionsissn niet overschrijven
Tijdschriften uit categorie isie die voorheen door het Gezaghebbende Panel beoordeeld zijn als werkend met peer review worden behandeld moeten die status behouden. Dit kan via de exceptions tabel. (vb. 0165-070X 2013-:1,-2012:0; esci)
Vertaaltabel issn in schema iruarank eveneens aanpassen
Alle andere esci tijdschriften worden opgeladen in issn met ranking 1 volgens methode uit Issue 1031: Vlaamse Ranking Tijdschriften Gezaghebbend panel voor VABB en Issue 1032: Lidmaatschap issn-gp-1 toevoegen aan ISI-journals ECOOM in ISSN regelwerk. Dit zijn de tijdschriften uit de ESCI-lijst die nog geen ranking 1 hebben in issn.
mutil csvin rankingesci2017forissn.csv ZVABBI gp
mutil exe 'd %CGP^wvasissn' >gpcompareesci.txt
catcnv convert rankingesci2017forissn.csv to=catxml
catcnv import rankingesci2017forissn.cat.xml profile=noors list=issn:gprankesci
Controleer via catalografie - selecties of door voorgaande operaties er geen issn records zijn ontstaan met zowel lidmaatschap issn-gp-1 als issn-gp-0.
14.3.14. Relatie leggen tussen vabb records met issn (c:vabb) en records in isi-databank (c:vabb)
Issue 792: VABB : naverwerking
Versie 11 : https://brocade.atlassian.net/browse/ANET-72
Onderstaande routine werd uitgevoerd voor respectievelijk isi a, b, c en d en sinds versie 7 ook voor isi-e. Parameter 1 staat voor test, vervang door 0 voor effectieve uitvoering
d %MakeLst^wvasrel("rbaccarn","vabb:wvasrel:isia","relaties naar Isi tijdschriften","vabb","vabb-al,vabb-aa,vabb-ag,vabb-ah,vabb-ab","vabb","issn,aissn","at",1,"vabb-isia")
14.3.15. Relatie leggen tussen vabb records met issn (c:vabb) en records in issn-databank (c:issn)
Issue 792: VABB : naverwerking
Test : maakt enkel een lijst aan
d %MakeLst^wvasrel("rbaccarn","vabb:wvasrelIssn","relaties naar Issn tijdschriften","vabb","vabb-al,vabb-aa,vabb-ag,vabb-ah,vabb-ab","issn","issn,aissn","at",1,"issn")
Update : relatie wordt effectief gelegd
d %MakeLst^wvasrel("rbaccarn","vabb:wvasrelIssn","relaties naar Issn tijdschriften","vabb","vabb-al,vabb-aa,vabb-ag,vabb-ah,vabb-ab","issn","issn,aissn","at",0,"issn")
14.3.16. Tijdschriftartikels wijzigen naar proceedings
Indien er tjdschriftartikels werden aangeleverd met onderstaande ISSN moeten deze gewijzigd worden naar proceedings:
c:issn:631272 1028-3625 EUI working papers. Robert Schuman Centre
c:issn:1325447 1865-0929 Communications in computer and information science (Print)
c:issn:1523037 1877-0428 Procedia: social & behavioral sciences
c:issn:1565802 2219-5572 RENT ... (Brussels)
14.3.17. Uniformiseren van uitgeversnamen
Issue 849: Normaliseren uitgevers VABB op basis van isbndb.org/danmark
nadien per jaar gedocumenteerd in JIRA
vb. https://brocade.atlassian.net/browse/ANET-91
Note
het normalisatiebestand aanmaken in OpenOffice is aangewezen. Vanuit OpenOffice kan je bestand opslaan naar csv in UTF-8 codering.
qtechng source py /vabb/proc/vabbug.py /library/process/vabb/tmp/normalisatiexxx.csv
Resultaat:
mutil gl 'ZBISBNDB('
Tijdelijk global samenvoegen met referentiebestand
m ^BISBNDB=^ZBISBNDB
Na het aanvullen van het referentiebestand zowel de vabb records aanvullen (parameter U) en overschrijven (O) in die volgorde
d %MakeImp^wvasisbn("vabb","rbaccarn","Isbnnummers","rbaccarn:vabb:isbn:wvasisbnImp33","vabb","isbn,cisbn,isbn13","U")
d %MakeImp^wvasisbn("vabb","rbaccarn","Isbnnummers","rbaccarn:vabb:isbn:wvasisbnImp33","vabb","isbn,cisbn,isbn13","O")
Met volgende tools kan je informatie over uitgevers in VABB exporteren:
mutil -exe 'd %Out^wvasisbn("vabb","A",0,"long","isbn,isbn13,cisbn")' >isbnp.csv
Geeft ALLE isbn prefixen, die voorkomen in regelwerk vabb, met bijbehorende data:
ISBN13PREFIX : Het prefix (voorafgegaan door een P, om problemen met Excel te vermijden)
EXAMPLE : Een voorbeeld van een isbn nummer, zoals het in de vabb databank voorkomt
CORRECT : y of n, naargelang het isbn nummer een correct nummer is (check digit controle)
NAME(ex) : voorbeeld van de naam van de uitgever, zoals hij voorkomt in de vabb databank, en NIET genormaliseerd
NAME : genormaliseerde naam van de uitgever, of leeg
SOURCE : bron van de genormaliseerde naam van de uitgever
mutil -exe '%Export^bisbndb' >isbnp.csv
export referentiedatabank met genormaliseerde uitgevers
14.3.18. Opbouwen GP-lijsten
De lijsten die per 1 augustus moeten aangeleverd worden aan het Gezaghebbend Panel worden aangemaakt met behulp van de VABB - statistieken.
handleiding W:/project/vabb/lijsten_gp/WERKWIJZE controle _lijsten@GP300713.txt
Voordat statistiek heropgebouwd kan worden moeten de VABB kerngegevens herberekend worden via catolografie - groepsbewerkingen - finaliseer een reeks van catalografische records. Voor bevroren records worden de kerngegevens niet herberekend. Indien kerngegevens moeten gewijzigd worden voor bevroren records moeten deze eerst ontdooid worden.
Heropbouwen van de statistieken gebeurt via https://anet.be/menu/stc (filter op vabb en heropbouw via optie 'start manueel op' onder rubriek 'acties')
Raadplegen en downloaden van de statistieken gebeurt via https://anet.be/menu/vabbstat
Tip
Exporteer csv vanuit de Brocade statistiek in UTF-8 en open in OpenOffice met karakterset unicode (UTF-8) of importeer in excel maar kies in eerste stap van de import wizard voor codering 65001: Unicode (UTF-8).
14.3.18.1. GP lijst tijdschriften
Note
De vertaaltabel translateissn in het schema vabb gebruikt om print en online versies van tijdschriften samen te voegen in de statistiek.
Alvorens de statistiek op te bouwen wordt op basis van het resultaat van het gebruikersproces ‘zvabbcissn’ de vertaaltbabel ‘translateissn’ aangevuld en inconsistente of ontbrekende rankings aangevvuld. Als deze resultaten verwerkt zijn wordt de kerngegevens herberekend, statistische container opnieuw opgebouw en vervolgens de VABB statistiek gedownload.
Het gebruikersproces ‘zvabbcissn’ maakt twee Brocade lijsten die als volgt worden ingezet (zie ook https://brocade.atlassian.net/browse/BR-1891)
issnclusterextend
Gebruikt om inconsistente rankings gelijk te trekken (kolom issnindb verschilt van issnew-gp)Indien in kolom ‘in table empty’ een ranking verschllend is ook translate tabel aanvullen
Gebruikt om ranking van genormaliseerd issn nummer en issnindb gelijk te trekken
waarde ':” in kolom issnnew-gp en waarde “0” of “1” in issnindbBrocadelijsten maken met structuur nr;nrtype en via selectie 'vind clois bij een lijst van bibl. nummers ' clois in issn regelwerk opzoekenVia gebruikersproces lm issn-gp-0 en issn-gp-1 toekennen
waarde ':' in issndb-gp en waarde “0” of “1” in kolom issnew-gp ook gelijktrekken
Fouten in vertaalltabelkolom issnnew-translated moet in principe leeg zijnindien hier issn nummers voorkomenn staan ze foutief in vertaaltabel (vb print in 1e kolom ipv in 2e kolom)
issnclustersimple
waarden plakken in vertaaltabel translateissn
Een eerste versie van de tijdschriftenlijst wordt gemaakt en de masterlijst wordt ter controle aan RIVA bezorgd.
Volgende problemen werden opgelost:
ISSN nummers die 2x voorkomen in de lijst, maar naar een verschillende categorie (isi of issn) werden gelijkgeschakeld. Dit door extra relatie te leggen naar isi-categorie. Isi categorie moet altijd de voorkeur krijgen op issn omdat het voor GP dan duidelijk is dat het om een WOS tijdschrift gaat
Ranking van online en printversies van tijdschriften worden gelijkgeschakeld. Indien mogelijk wordt ook de categorie gelijkgeschakeld door in het vabb record een relatie te leggen naar het isi tijdschriftrecord en het issn van het WOS tijdschrift toe te voegen.
foute issn gecorrigeerd
Na verwerken van de eerste feedback van RIVA consistentie opsporen via:
Issue 1053: Naverwerking VABB: zoek naar aritkelen met inconsistente scores op basis van relatie at
en
Issue 1054: Naverwerking VABB: zoek naar artikelen met inconsistente scores op basis van issn
Opgeleverde inconsistenties oplossen.
Hierna worden de statistieken heropgebouwd.
Een tweede versie van GP-lijst wordt aangemaakt. De spreadsheet bevat naast een tabblad voor de masterlijst, een tabblad voor elke VABB-discipline.
Deze tweede versie wordt eveneens ter controle aan RIVA geleverd.
14.3.18.2. GP lijst uitgevers
ken impressa toe aan nieuwe isbnprefixen volgens procedure beschreven in message 2822 van Issue 849: Normaliseren uitgevers VABB op basis van isbndb.org/danmark
Note
voer eerst uit met parameter U, daarna met parameter O
Vertaaltabel gp in schema isbnrank aanvullen met rankings vorige versie (idem voor vertaaltabel isbn in schema iruarank)
Note
onderstaande wordt gedaan bij de oplevering van een nieuwe versie van VABB in juni.
Neem lijst VABB_versieX_uitgeverslijst@GP (dit is de laatste uitgeverslijst die naar het GP werd gestuurd)
Filter op lijnen met correct isbn-prefix en oordeel n.a.
Open bestand nieuwe ranking uitgevers (Bijlage 2 uitgeverslijst VABB XII.xlsx)
Check via verticaal zoeken of er nieuwe isbn-prefixen zijn goedgekeurd
Maak csv-bestand van isbn-prefixen met n.a. in uitgeverslijst, indien gevonden in Bijlage 2, waarde 1, indien niet gevonden waarde 0. Controleer ook of uitgevers via beroepsprocedure rank in kregen.
Voeg toe aan vertaaltabellen (vertaaltabel gp in schema isbnrank en isbn in schema iruarank)
Finaliseer alle records in vabb via groepsbewerking
Laatste update gebeurt na oplevering versie 10 : juni 2020 (geen nieuwe prefixen toegevoegd)
Issue 1516: Noorse ranking uitgevers
Toevoegen nieuwe isbnprefixen van eerder beoordeelde uitgevers aan vertaaltabel gp (idem voor vertaaltabel isbn in schema iruarank)
Vetrek van nieuwe masterlijst vabb2-3-4, filter de isbn-prefixen die nog geen gp classificatie hebben. Zoek op naam via de functie verticaal zoeken in excel de naam op in de masterlijst van de vorige versie. De isbn-prefixen die een match opleveren met classificatie 0 of 1 worden toegevoegd aan de vertaaltabel.
Warning
niet enkel zoeken op exact match.
Lijst opbouwen en ter nazicht bezorgen aan RIVA
RIVA levert bestand terug met opmerkingen en te standardiseren uitgeversnamen
Uitgevers standardiseren op basis van feedbak RIVA
Issue 849: Normaliseren uitgevers VABB op basis van isbndb.org/danmark
en
14.3.18.3. GP lijst telling boeken
14.3.18.4. GP uitlijsting boeken
Deze statistiek met de uitlijsting van boeken over alle disciplines (de masterlijst) is te groot om via de Brocade interface te downloaden:
Via volgende routine kan de lijst opgehaald worden uit docman
mutil exe 'd %RunP^ustatexp("50301-2018-1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23-vabb,*,*","rbaccarn","csv")'
Je ziet de naam van de file, die is aangemaakt.
Algemeen: je start met drie parameters:
mutil exe 'd %RunP^ustatexp([figid],[user],[type))'
Hierbij is
[figid] : de identifier van je statistiek
[user] : een geldige Brocade user id
[type] : 'csv' of 'csvutf8'
Note
de masterlijst kan niet in UTF-8 worden gedowonload. Gebruik in de routine csv als type
De uitlijsting van de boeken per discipline kan wel via de Brocade interface en doorgaans ook in csv UTF-8.
De csv bestanden inlezen in excel kan problemen geven door titel die line feeds, harde returns e.d. bevatten. Op te vangen door de linefeed in notepad ++ te verwijderen alvorens in excel te importeren.
14.3.18.5. GP lijst reeksen
De lijst met reeksen wordt niet opgebouwd vanuit een VABB-statistiek.
Open Catalografie - Selecties - Selecteer beschrijvingen op diverse catalografische kenmerken [link]
Maak een selectie op annotatie en relatie. Combineer annotatielijst van type 'bseries' met reekslijst van type 'vnr' via OR relatie.
Voeg via manueel proces bcasoat kolommen toe met uitgever (im_ug), isbn=prefix (isbnp), bseries (nt_bseries), relatie vnr (reti_vnr) en disciplines (su_IRC)
Combineer de lijst via een AND relatie met de lijst van nieuw aangeleverde records.
d %Lst2009^wvasdel("vabb","rbaccarn","*20xx*","*20xx*")
Resultaat is een lijst met records die nieuw zijn aangeleverd en reeksinfo bevatten.
Aan de lijst wordt een kolom toegevoegd die de VABB ID bevat van de approved reeksen.
Deze lijst wordt geleverd aan RIVA. In de excel wordt een werkblad voorzien met reeds beoordeelde reeksen.
Na controle en opmaaak door RIVA wordt de lijst als volgt geleverd aan het GP:
De lijst met reeksen bestaat uit een lijst van reekstitels welke werden geselecteerd door het GP voor opname in het VABB-SHW per 1 maart 2015, alsook een lijst van nog niet beoordeelde reekstitels tabblad VABB V nieuw). Deze laatste lijst bevat het unieke identificatienummer (kolom A), de reekstitel (kolom B), de naam van de uitgever (kolom C), het ISBN-prefix van de uitgever (kolom D), de classificatie van de uitgever overeenkomstig de beslissing van het GP dd. 1 maart 2015 (kolom E) en de discipline of disciplines waarin de reeks voorkomt (kolommen F-J).
Bij dit tabblad van nog niet beoordeelde reeksen wordt vanaf VABB VI een extra kolom toegevoegd met informatie of de reeks reeds beoordeeld is door het GP. De kolom vermeldt ofwel de cloi van een goedgekeurde reeks, niets, ofwel dat de reeks beoordeeld is maar niet goedgekeurd.
Deze extra kolom vanaf VABB VI is gebaseerd op de informatie uit het reeksbestand van VABB V. Deze informatie werd manueel uitsluitend op naam van de reeks gecontroleerd.
14.3.18.6. GP lijst proceedings
Betekenis kolom clgp proceedingsbijdragen :
0 of 1 verwijzen naar isbn/issn van uitgever of tijdschrift die door GP al dan niet aanvaard zijn en die bij proceedingrecord staat genoteerd.
n.a. betekent dat issn/isbn niet eerder werd beoordeeld door het GP. M.a.w. deze nummers komen enkel voor bij vabb publicaties van het type proceedings en werden niet voorgelegd aan het GP ter beoordeling.
n.a. kan hier niet vervangen worden door waarde 0 als proceeding en bijhorende prefix reeds in kader van een vorige VABB versie werden voorgelegd aan het GP. Immers de prefix kan voor een volgende versie nog worden aangeleverd, maar dan voor een boekpublicatie.
14.3.19. Check publicatiedatum vs datum van aanstelling
Issue 1235: Maak lijst VABB auteurs
Uit te voeren stappen:
Maak per instelling een lijst met publicaties van laatste 4 publicatiejaren.
d %MakeYLS^wvassel("lst:xxxxxxx","vabb:20xx20xx:??","VABB records ??- jaargang 20xx20xx","rbaccarn","20xx-20xx")
waarbij lst:xxxxxxx een lijst is van alle records met lidmaatschap verwijzend naar een instelling en ?? moet vervangen worden door acroniem instelling.
Maak per instelling lijst auteurs via manueelproces '%LstAu^vabslau', op basis van aangemaakte lijst uit punt 1
Download lijst en vul aan met datum indiensttreding op basis van nieuw ontvangen informatie.
Maak een csv met de kolommen aloi en date en voeg deze toe aan de Brocade lijst die deze gegevens bevat uit voorgaande edities :
ulst:vabb:auteurs:vub:data_indienst_vub
Voer controle uit zoals beschreven in issue 1235
Bezorg resultaat aan instelligen met vraag of controle klopt.
Na akkoord worden lidmaatschappen verwijderd die verwijzen naar de instelling en associatie.
Indien geen andere affiliaties aan record hangen, worden records geschrapt.
Bewaar resultaten op :file:`W:/project/vabb/data_indienst/checkresult
De ontvangen bestanden zijn beschikbaar op volgende locatie:
UA: W:/project/vabb/data_indienst/ua/
VUB: :/project/vabb/data_indienst/vub/
UH: W:/project/vabb/data_indienst/uh/
UG: W:/project/vabb/data_indienst/ug/
KUL: W:/project/vabb/data_indienst/kul/
14.3.20. Opsporen ISI publicaties zonder UT
14.3.20.1. Opladen data telling BOFWOS
Wordt jaarlijks na 1 oktober herhaald en na verificatie bij KULeuven of de resultaten van de validatieronde (RIVA) reeds zijn verwerkt in de databank.
Naast laatste VOLJAAR ook een update importeren uit vorige VOLJAAR met aangepast importprofiel dat enkel de nieuwe records importeert (ecoomupdate)
Ophalen via SQL uit BOFWOS databank
vb. query
select distinct * from WOS.WOS.ISSN i, WOS.WOS.PUBLICATIES p, WOS.WOS.UNIVERSITEITEN u, WOS.WOS.AUTEURS a where p.PUBID=u.PUB_ID and u.PUB_ID=a.PUBID and a.PUBID=i.PUB_ID and u.UNIVERSITEIT='UHasselt'and p.VOLJAAR='2022'
vb. query proceedings
select * from PRCD.PUBLICATIES p, PRCD.UNIVERSITEITEN u
where p.PUB_ID= u.PUB_ID
and p.VOLJAAR = ‘2022'
and u.UNIVERSITEIT= 'xxx’
Note
Voor convertie van proceedings naar cat.csv moet een lege kolom ISSN toegevoegd worden en moet kolomnaam PUB_ID gewijzigd worden naar PUBID
backup nemen van regelwerk ecoom
mutil gout 'BCAT("ecoom",' target='/library/process/vabb/ecoom/BCATecoomjjjjmmdd.zwr'
bestand omzetten naar catcsv
qtechng source py /vabb/proc/bofwos.py /library/process/vabb/ecoom/jjjj/jjjjmmdd_ecoomxx.csv /library/process/vabb/ecoom/jjjj//jjjjmmdd_ecoomxx.cat.csv
catcsv bestand omzetten naar catxml
catcnv -convert jjjjmmdd_ecoomxx.cat.csv to=catxml
catxml importeren
importprofiel : ecoom
Geef bij import routine een lijst mee als parameter die de naam van de instelling bevatte
voorbeeld
catcnv -import 20231129_ecoomvub.cat.cat.xml profile=ecoom list=ecoom:import:vub
14.3.20.2. Matching ecoom-vabb
Vertrekkken van lijst VABB records van laatste 4 publicatiejaren.
d %MakeYLS^wvassel("vabb","vabb:select:20192022","19_22","<username>","2019-2022")
Doel: Overeenkomsten op basis van zwakke sleutel nakijken en isi code toevoegen aan VABB record indien exacte overeenkomst.
Warning
Geen ISI nummers koppelen aan hoofdstukken uit boek als het om artikels gaat met eenzelfde titel.
voer match routine uit
d %MakeLst^wvaslnk("username","vabbr:wvaslnk:vabb2ecoomweek","Link Vabb records met ecoom databank","vabb","","ecoom","",0,"week",92)
vervang de eerste twee parameters door een geschikte username en lijst id
vervang 0 door 1, als je enkel die matches wil zien, waar er nog geen relatie aanwezig is
vervang 92 door een Jaro-Winkler index (x 100).
Download lijst en filter op zwakke sleutels, jaartal 20xx en 20xx en VABB-1 publicatietype. Kijk manueel na of het om identieke records gaat.
Note
methode tibad duidt op similarities die onder de Jaro-Winkler index vallen. Deze hebben lage prioriteit bij manuele controle
Maak csv file voor identieke records met volgende structuur: cloi;number_nr;number_ty
vb. c:vabb:303665;000306438300014;isi
importeer csv met catcnv en importprofiel isinrsvabb. Eventueel frozen records eerst ontdooien.
14.3.20.3. Aanmaak lijsten isi publicaties zonder UT
Maak lijsten aan van records met een relatie naar een isi tijdschrift, maar zonder UT code.
d %NisiLst^vabsnis("vabb","adescamp","Isi artikels zonder isi nummer","vabbr:checkisinummers","2022","vabb-isia")
checklists maken met aan te vullen attributen isi en jaar.
Controle gebeurt door RIVA, baliemedewerkers of ANET.
Resultaat omzetten naar catxml met kolommen cloi;number_nr;number_ty en importeren met profiel isinrsvabb.
Frozen records ontdooien en import opnieuw doen
Voor publicaties waarvoor een ander publicatiejaar werd aangeduid in de checklists wordt het jaar aangepast in de vabb records. Ook in regelwerk IRUA deze aanpassing doen.
Note
De controlelijsten kunnen ook gebruikt worden om isi nummers aan irua records toe te voegen. (Lijst downloaden en filteren op conversienummer c:irua:xxxx)
Note
Records waarvoor publicatiejaar werd gewijzigd worden opgelijst per instelling. Bestanden worden op vabb-share geplaatst in prevalidatierapporten/extra. (zie verder)
Warning
Indien records met een ut code 'to be confirmed'. Deze worden genegeerd door de software uit Issue 1093: Maak lijst van problematische VABB -records. Lijst maken van deze records en hiervan een checklist maken conform vorige edities. (bronlijst aan te maken via grep vb.
mutil gl 'BCAT("vabb",,"nr"'|grep 'to be confirmed' >/library/tmp/tobeconfirmed.txt
In bronlijst enkel die records overhouden die ondertusssen nog geen UT code hebben gekregen. UT codes importeren en to be confirmed verwijderen bij deze records.
14.3.20.4. Aanvullen proceedings met ISI nummers en vabb-isip lidmaatschap
Lijst aanmaken van nieuw aangeleverde proceedings.
Uitbreiden met metadata via manueel proces bcasoat
Proceedings die zijn aangeleverd met ISI code voorzien van lm vabb-isip
Checklists maken per instelling van proceedings zonder ISI code
Resultaatlijsten van checklists downloaden en ISI codes importeren via catcnv met importprofiel isinrsvabb
Proceedings die zijn aangevuld met ISI code voorzien van lm vabb-isip, behalve voor deze die exclusief zijn ingedeeld bij other disciplines.
14.3.21. Consolideren van beschrijvingen
Consolidatieverzamelingen aanmaken op basis van lijsten per instelling met records met publicatiedatum waarvoor nieuwe publicaties mochten worden aangeleverd. vb. voor versie 11 was dit 20162019
Maak een lijst met publicaties per instelling en beperk tot een relevant tijdsinterval
d %MakeYLS^wvassel("lst:30887092","vabb:20162019:kul","VABB records kul - jaargang 20162019","rbaccarn","2016-2019")
Catalografie - Groepsbewerkingen - Maak een consolidatieset op van kandidaten dubbele catalografische records. [link]
vul volgende parameters in
catalografisch regelwerk : vabb-shw
bronlijst : lijst gemaakt in stap 1
Sleutelalgoritme : te gebruiken sleutel (vbn. cdoi, cisi, cvabbisbnlike, cvabbissn en cvabbusbx) zie Consolidaties - Beheersfuncties - Sleutels [link]
Consolidatieset : kies de gepaste vabb consolidatieset (vb. vabbissnal) zie Consolidaties - Beheersfuncties - Sleutelverzamelingen [link], gebruik een relevante dynamische component (afzwakalgoritme) Consolidaties - Beheersfuncties - Afzwakalgoritmes [link] voorbeeld afzwakalgoritme cjw90 in combinatie met cvabbusbcx
Doellijst : lijst van kandidaten dubbele catalografische records. Lijst mag nog niet bestaan of mag nog geen elementen bevatte. vb. vabbdubbelsal:usbcx
Catalografie - Groepsbewerkingen - Consolideren van beschrijvingen [link]
https://brocade.atlassian.net/browse/ANET-154 beschrijft verwerking versie 11
Cijfers en de handleiding over consolidaties zijn beschikbaar op de vabb webdrive in de map verwerking
14.3.22. Wijzig VABB 4 naar VABB 5 publicaties, indien titel boek 'Proceeding, Proceedings' bevat
GP vraagt controle op het voorkomen van 'proceedings' in de boektitels van als hoofdstuk aangeleverde publicaties met als doel het type in VABB te wijzigen van VABB 4 naar VABB 5.
Werkwijze:
Lijst aanmaken van nieuwe aangeleverde hoofdstukken = combineer lijst van alle book chapters a::pt.106 met lijst new records uit map conversion
Lijst via Catalografie - Groepsbewerkingen - Vul lijsten met c-loi's/o-loi's aan met extra attributen [link] uitbreiden met publicatietype (su_PT), lokale_id (nr_co), annotatie van type btitle(nt_btitle) en lidmaatschap (lm_vabb*)
Downloaden en via spreadscheet filteren op VABB-4 en vervolgens zoeken naar woorden proceeding, proceedings.
Spreadsheet aanmaken per instelling en goedkeuring vragen
wijzig via Catalografie - Groepsbewerkingen - Aanvullen / Schrappen van een code [link] vabb-4 naar vabb-5
14.3.23. Maak lijst van records met lidmaatschap vabb-gp en UT code
lijst maken van records met lm vabb-gp en uitbreiden via Catalografie - Groepsbewerkingen - Vul lijsten met c-loi's/o-loi's aan met extra attributen [link] met nr_isi en reti_ve
Caution
leg eerst de relatie ve (zie volgende stap) alvorens lijst uit te breiden met attribuut reti_ve
lm vabb-gp vervangen door vabb-wos, behalve voor records met relatie naar een isi-e tijdschrift of isi code uit bookcitation index
Caution
update eerst vertaaltabel bookcitationindex in schema VABB met nieuwe UT codes. Dit zijn UT-codes die niet terug te vinden zijn in één van de WOS-indexen die meetellen voor de BOF verdeelsleutel en in VABB gekoppeld zijn aan alle (nieuwe) boekpublicaties (VABB-2/3/4)
Overzicht van deze records per instelling maken (incl. isi code en conversienummer) en op de vabb-shw share plaatsen in
prevalidatierapporten/extra.
(dit heeft pas zin na finale consolidatie op basis van isi)
Dit zijn de records die eerder een positieve vabb approval en nu een UT code kregen. (zie supra)
14.3.24. Relatie VABB-ECOOM
Na toevoegen isi codes en afwerken consolidatie relatie leggen tussen vabb en ecoom regelwerk via manueel proces %MakeLst^bcaslnk
Caution
records met een isi nummer die werden aangeleverd in kader van vorige versie en waarvoor nu voor het eerst een relatie ve wordt gelegd naar een ecoom record met lm ecoom-bof, moeten worden voorzien van lm vabb-bof. Dit om te vermijden dat ze uit de opac worden geweerd.
Maak een lijst van records aangeleverd in kader van vorige versie exclusief records die verschoven zijn naar laatste publicatiejaar en die dus tot nieuwste versie behoren en exclusief records dit uitsluitend bij ´´other disciplines´´ zijn ingedeeld.
Beperk lijst tot records met isi nummer
Zoek equivalente ecoom record op via combinatie met lijst verkregen via %MakeLst^bcaslnk
Records met lm ecoom-bof moeten in equivalent vabb record vabb-bof hebben. Indien niet toevoegen via catalografie - groepsbewerkingen.
Laatste update (29/02/2024)
14.3.25. Toekennen GP rankings en verwerking rechtzettingen
Voor toekennen nieuwe rankings backup vabb nemen
Rechtzettingen
Ontvangen rechtzettingen worden door RIVA per VABB type in afzonderlijke bestanden aangevuld met issn en isbn en vervolgens aan ANET geleverd.
ANET neemt issn en isbn nummers op in de vertaaltabellen exceptionsissn en isbn_exceptions
Caution
isbn nummers noteren in vertaaltabel isbn_exceptions als isbn-13 ook al staat in vabb record een isbn-10 nummer. Gebruik converter om juiste isbn-13 nummer te berekenen.
Ook de vertaaltabellen issn en isbn in schema iruarank aanpassen
Reeksen die werden goedgekeurd in kader van de herzieningen worden aangemaakt en toegevoegd aan het bestand met VABB-reeksen op de VABB share. Een relatie vnr wordt toegevoegd naar de goedgekeurde reeksen voor de herziene records. RIVA lever hiervoor een overzicht van de aangevraagde reeks herzieningen. Deze reeksen worden toegevoegd aan de vertaaltabel series in schema vabb en schema iruarank. In het rechterdeel wordt een constructie gebruikt die aanduidt publicatie uit deze reeks meetellen vanaf de dataum waarvoor de herziening is aangevraagd.
laatste update: maart 2024
De concrete verwerking van de rechtzettingen is genoteerd in de relevante jira issues
GP rankings
Ranking POA tijdschriften
Voorbereiding
In het kader van de jaarlijkse screening en rapportering inzake POA-tijdschriften wordt de tijdschriftenlijst van de laatste VABB versie uitgebreid met uitgevers uit het issn regelwerk.
Voor de tijdschriften uit een isi categorie wordt via het manueel proces '%MakeLst^bcaslnk' eerst de overeenkomende issn id opgezocht.
De lijst screeningpoa_vabbx wordt bewaard op webdav gp/tijdschriften/poa
Overzicht ontvangen van RIVA met nieuwe POA tijschriften
Brocade lijst maken en overeenkomende cloi in het issn regelwerk opzoeken via gebruikersproces Catalografie - Selecties - Vind de c-loi's bij een lijst van bibliografische nummers [link]
Lidmaatschappen issn-gp-0 en issn-poa toekennen en infoveld vabbgp : POA aanmaken
voor tijdschriften waar poa status van vervalt, alle verwijziging naar poa wegnemen en eventueel lidmaatschap aanpassen.
laatste update: maart 2024
Ranking tijdschriften
Van GP ontvangen oordelen worden door RIVA op volledigheid gecontroleerd.
Oordelen omgezet naar csv file met headings number_ty,number_nr,title,lm
Caution
opletten met UTF-8 codering in titels. csv bij voorkeur via libre office aanmaken in UTF-8 tekenset.
Compare procedure uitvoeren.
mutil csvin 240307_journalrank14.csv ZVABBI gp
mutil -exe 'd %CGP^wvasissn' >gpcompare.txt
Inconsistenties uit de compare file nakijken. Indien relevant uit de lijst halen alvorens te importeren in het issn regelwerk.
Na import nieuwe rankings, backup nemen en daarna nieuwe relatie leggen tussen vabb records en issn regelwerk
Caution
voor de new_journals (nog niet gekend in issn.org op moment dat dat ranking wordt geïmporteerd) moet het lidmaatschap 'issn' toegevoegd worden. Zonder lm 'issn' werkt de routine niet die relatie legt tussen issn en vabb regelwerk.
De nieuwe oordelen ook toevoegen aan de vertaaltabel issn in het schema iruarank
laatste update: maart 2024
Ranking ESCI tijdschriften
Onderstaande procedure wordt in juli uitgevoerd (supra) en een voorbeeld is gedetailleerd gedocumenteer in https://brocade.atlassian.net/browse/BR-1885
Jaarlijks ontvangt ECOOM de meest actuele lijst van tijdschriften in de ESCI . Deze lijst wordt mee verwerkt in de lijst van tijdschriften die eind juli aan het GP wordt bezorgd; hij zal ook op de VABB-SHW-share ter beschikking van de universiteiten worden gesteld.
ECSI tijdschriften krijgen in het VABB-SHW categorie isie.
Publicaties in tijdschriften uit categorie isie en met en UT-code krijgen geen label ‘in WOS (UT nr)’. Deze publicaties worden verder behandeld op dezelfde manier als publicaties in tijdschriften in categorie issn die door het Gezaghebbende Panel beoordeeld zijn als werkend met peer review.
Tijdschriften uit categorie isie die voorheen door het Gezaghebbende Panel beoordeeld zijn als niet werkend met peer review en in jaar t voor het eerst op de ESCI-lijst voorkomen, worden behandeld als tijdschriften waarvoor in jaar t een herziening is verkregen.
Tijdschriften uit categorie isie die voorheen door het Gezaghebbende Panel beoordeeld zijn als werkend met peer review worden behandeld moeten die status behouden. Dit kan via de exceptions tabel. (vb. 0165-070X 2013-:1,-2012:0; esci)
Van tijdschriten die van categorie isi-e naar isi-b verschuiven moet issn en bijhorende value uit exceptionsissn tabel gehaald worden. Artikels uit deze tijdschriften krijgen bijgevolg een 'in WOS' approval resultaat i.p.v. 1, Esci
Werkwijze samengevat:
Van ontvangen bestand met esci titels bestand maken met headers SE en ISSN.
Brocadelijst maken met kolom number_nr en number_ty. De e-issn nummers ook in lijst meenemen.
tijdschriften die voorheen tot een andere categorie behoorden verhuizen naar isie. (supra)
Opnieuw lijst gebruiken met kolommen SE en ISSN, uitgezonderd die tijdschriften die van categorie zijn gewijzigd in vorige stap, maar inclusief e-issn.
qtechng source py /vabb/proc/vabbcsv.py isie2017.csv isie2017full.csv vabb-isie
catcnv -convert isie2017full.csv from=csv to=catxml
catcnv -import isie2017full.cat.xml profile=escijournals
Tijdschriften uit de categorie issn die eerder werden beoordeeld als niet werkend met peer review toevoegen aan exceptionsissn met waarde YYYY-:1,-YYYY:0; esci. (zie waarschuwing)
Caution
tijdschriften die eerder via de beroepsprocedure werden toegevoegd aan exceptionsissn niet overschrijven.
tijdschriften die eerder niet approved waren moeten in vertaaltabel exceptionsissn enkel met datum vanaf worden opgenomen (vb. 2015-:1; esci)
Vertaaltabel issn in schema iruarank aanpassen
Alle andere esci tijdschriften opladen in issn met ranking 1. Dit zijn de tijdschriften uit de ESCI-lijst die nog geen ranking 1 hebben in issn.
mutil csvin rankingesci2017forissn.csv ZAD gp
mutil exe 'd %CGP^wvasissn' >gpcompareesci.txt
catcnv convert rankingesci2017forissn.csv to=catxml
catcnv import rankingesci2017forissn.cat.xml profile=noors list=issn:gprankesci
Relatie issn-vabb en vabb-vabb opnieuw leggen
laatste update : juli 2023
Reeksen
Nieuw beoordeelde reeksen en de daaraan gekoppelde publicaties ontvangen van VLIR.
Relatie vnr leggen naar reeksen die eerder werden beoordeeld. Dit gebeurt op basis van extra toegevoegde kolom uit de reekslijst
Ontvangen reeksbestand van VLIR wordt door RIVA gezuiverd tot een bestand met enkel nieuw aan te maken reeksen voorzien van een gestandardiseerde reeksnaam.
Deze reeksen aanmaken in VABB regelwerk met lm vabb-series.
Relatie vnr leggen tussen records uit bestand VLIR en nieuw aangemaakte reeksen.
Nieuw beoordeelde reeksen toevoegen aan vertaaltabellen series in schema vabb en iruarank. In het rechter deel duidt de constructie aan dat de reeks meetelt vanaf het jaar waarvoor in kader van een bepaalde versie publicaties mochten worden aangeleverd. Voorbeeld voor VABB versie 13 is de constructie 2018-:1,-2017:0
laatste update: maart 2024
GPRC reeksen
reeksen aanmaken met lm vabb-series en toevoegen aan de vertaaltabel series in het schema vabb en in het schema iruarank.
laatste update: maart 2024
GPRC boeken
Ontvangen isbn codes toevoegen aan vertaaltabel isbn_exceptions in schema isbnrank
laatste update: maart 2024
Book Citation Index
VABB boekpublicaties met UT codes die niet terug te vinden zijn in één van de WOS indexen die meetellen voor de BOF verdeelsleutel (AHCI, SCIE of SSCIE) verwijzen naar de Book Citation Index (BKCI) of andere index die niet relevant is voor opname in VABB.
Voor deze gevallen moet de UT-code bij de berekening van de approval genegeerd worden
Oplossing:
Aanpassing in de berekening van de kerngegevens van een VABB record: Bibliografische nummers van type 'isi' worden genegeerd, indien ze voorkomen in vertaaltabel vabb:bookcitationindex.
vertaaltabel moet jaarlijks uitgebreid worden met in VABB voorkomende BKCI UT codes of gevuld wordenmet alle UT codes uit BKCI (Book Citation index)via query op ecoom databank.
laatste update: maart 2024
uitgevers
Van de lijst die we ontvangen moeten de prefixen met waarde 'n.a.' als ranking toegevoegd worden aan de vertaaltabel 'gp' met waarde 0. idem aan vertaaltabel isbn in schema iruarank maar prefix voorafgegaan door letter 'P'
laatste update: maart 2023 (in 2024 werden enkele prefixen van nieuwe uitgevers toegevoegd via de herzieningen)
Amsterdam University Press
Tot en met versie 10:
Boeken na 2010 tellen mee. isbn nummers van boekpublicaties AUP toevoegen aan isbn_exceptions in schema isbnrank > gefilterd uit lijst boekpublicaties op basis van uitgever en jaartal 2011 en 2012. De isbn-prefix toevoegen aan vertaaltabel GP met waarde 0. isbn ook toevoegen aan vertaaltabel isbn in schema iruarank
Vanaf versie 11:
Omdat tijdsvenster VABB 11 begint in 2010 worden AUP prefixen toegevoegd aan de vertaaltabel gp in schema isbnrank en aan vertaaltabel isbn in schema iruarank. Voor de AUP prefixen die al in de vertaaltabellen voorkwamen met waarde 0, wordt waarde vervangen door 1
laatste update: maart 2024 (geen nieuwe prefixen)
herevaluatie
Sinds versie 10 herevalueert het GP een aantal tijdschriften.
Vb. voor versie 11 werden titels uit 2004-2005 herbekeken, voor versie 12 titels uit 2006-2007,
Resultaat toevoegen aan de vertaaltabellen 'issnexceptions' in schema vabb en 'issn' in schema iruarank met notatie
2024-:0,-2023:1 ;naam tijdschrift (voor de herzieningen in kader van versie 11) 2025-:0,-2024:1 ;naam tijdschrift (voor de herzieningen in kader van versie 12) ....
laatste update : maart 2024
14.3.26. Aanmaak validatierapporten, controle en verwerking
14.3.26.1. Aanmaak rapport in csv-formaat per associatie
Op basis van lijsten per instelling die beperkt zijn op de te valideren jaargangen wordt via een manueel proces voor elke vabb record de approval berekend.
aanmaak lijsten tienjarig venster
d %MakeYLS^wvassel("lst:xxxxxx","vabb:20102019","VABB records - jaargang 2010-2019","naam eigenaar lijst","2010-2019")
lst:xxxxxx=vabb records met lidmaatschap van instelling X. Deze lijst wordt aangemaakt via catalografie - selecties
Het manueel proces '%MakeLst-vabslapp' schrijft op basis van de door het GP vastgelegde criteria het resultaat weg
Warning
voor de parameter PDlskey moet een lijstnaam ingevuld worden, geen folder.
In de kerngegevens moet de classificatie bekend zijn. Anders kan approval niet juist worden berekend.
Controleren of voor alle records kerngegevens werden berekend kan via sqlite export en query op lijst van te controleren records
select localzvabbcore.cloi, localzvabbcore.zclgp, localzvabbcore.zty, info.info_if from info, localzvabbcore where localzvabbcore.cloi=info.cloi and zclgp = '' and info_or= 'GP2022'
Aanmaak validatierapporten op instellingsniveau:
vabbexport tocsv lst:xxxxxx target=exportvabb???jjmmdd.csv gen=vabb?? info='GP2018,GP2019'
waarbij lst:xxxxxx een lijst is op instellingsniveau en beperkt tot het relevante tienjarig venster. waarbij ??? moet vervangen worden door acroniem insgtelling Voor elke instelling is een export generator voorzien (vabbug, vabbua, vabbvub, vabbug, vabbuh)
Rapporen ter beschikking stellen voor nazicht RIVA op webdav project vabb in map validatierapporten. (csv en excel)
Daarnaast ook het overzichtsrapport aanmaken en op webdav plaatsen
d %MakeLst^vabslal("vabb","username","Alle vabb records","vabb:all")
Het validatieresultaat wordt meegedeeld via een mail naar de VABB-werkgroep samen met begeleidend schrijven op 20 maart. Ter controle wordt door ecoom-ua een mail gestuurd of alles goed werd ontvangen en men met de validatiecontrole is begonnen. Daarnaast wordt onder de aandacht gebracht dat per 1 mei ook een bestand voor de volgende versie moet worden aangeleverd.
Voor UAntwerpen wordt het resultaat van de approvalberekening toegepast op de berekening van de publicatieytypes. De nieuwe oordelen van het GP en de beslissingen over de herzieningen geven immers aanleiding tot een upgrade van een significant aantal publicaties.
https://anet.be/doc/anet/repository/html/acadbib.html#publicatietypes
14.3.26.2. Controle validatiegegevens
Elke instelling maakt op basis van de prevalidatierapporten en conform de afspraken in het begeleidend schrijven een bestand met validatiedata op.
De bestanden moeten geleverd worden per 1 mei, inclusief het bewijsmateriaal bestaande uit PDF bestanden waarvan de naam gelijk is aan de id van het te valideren record.
Bestanden worden geleverd d.m.v. een share tool (dropbox, wetransfer, ....)
De controle gebeurt door RIVA en ADBIB volgens de richtlijnen in de handleiding. Een aantal elementen (jaartal, publicatietype, volume, issue en Romeinse cijfers) worden manueel gecorrigeerd in de databank.
Zie webdav W:/project/vabb/validatierapporten/handleiding_vabbvalidatie_versie2.docx
Dit levert een csv op per instelling met records waarvoor bewijsmateriaal werd geleverd.
Aan de instellingen wordt feedback verstuurd over het validatiebestand.
De structuur van de csv file moet worden aangepast om:
Caution
in de aangeleverde csv bestanden komen spaties voor na of voor een waarde. Deze spaties moeten verwijderd worden.
isbn nummers correct te verwerken.
Voor boekpbublicaties van type vabb 2 en 3 moet number1isbn13_nr gebruikt worden (op te zoeken via lijstbeheer en bcasoat) Voor boekpbublicaties van type vabb 4 moet number1cisbn_nr gebruikt worden
om relatie naar vabb reeks te leggen
Wijzig naam kolom 'vabb-id' naar 'relation1_cloi' en voeg kolom 'relation1_ty' met waarde 'vnr' toe.
Wijzig in voorkomend geval de kolom su_irc naar subject2_ac. Wijzig de authoritycode naar de hoofdvorm. vb. a::irc.96 naar a::irc.96:1
Kolommen die leeg werden aangeleverd kunnen verwijderd worden.
csv, kan er dan als volgt uit zien: cloi;collation_bp;collation_ep;number1ar_nr;number1aissn_nr;number1isbn_nr;carrier_name;relation1_cloi;relation1_ty;subject1_ac;subject2_ac
14.3.26.3. Import validatiegegevens
Import gebeurt met catcnv en met importprofiel vabbvalidatie
Converteer csv naar catxml : catcnv -convert xxxxxxxx.csv to=catxml
Importeer catxml: catcnv -import xxxxxxxx.cat.xml profile=vabbvalidatie
Gebruik bij de import een list modifier die verwijst naar de instelling waarvoor de validatie van toepassing is.
voorbeeld:
catcnv -import aanvullingen_UH.cat.xml profile=vabbvalidatie list=gevalideerd:uh:'<Y>-<M>-<D>'
De collatievelden worden mogelijk verdubbbeld. Deze lijnen moeten in de aangemaakte Brocadelijsten worden nagekeken en gecorrigeerd.
Na import moet de routine die genormaliseerde uitgeversnamen toevoegt aan VABB records opnieuw worden uitgevoerd.
d %MakeImp^wvasisbn("vabb","rbaccarn","Isbnnummers","rbaccarn:vabb:isbn:wvasisbnImp33","vabb","isbn,cisbn,isbn13","U")
Na import ook opnieuw relatie leggen naar issn regelwerk en isi tijdschriften
Resultaat versie 5:
Note
Tot versie 5 gedocumenteerd in docbook : W:/project/vabb/Docbook/VABB-SHW.xml
UAntwerpen |
KULeuven |
UGent |
UHasselt |
VUB |
|
|---|---|---|---|---|---|
Versie5 |
181 |
177 |
237 |
15 |
78 |
Versie 6 |
77 |
264 |
170 |
23 |
147 |
Versie 7 |
99 |
181 |
132 |
32 |
80 |
Versie 8 |
132 |
118 |
302 |
12 |
136 |
Versie 9 |
43 |
68 |
371 |
1 |
61 |
Versie 10 |
60 |
427 |
239 |
0 |
42 |
Versie 11 |
73 |
238 |
155 |
6 |
88 |
Versie 12 |
38 |
186 |
146 |
5 |
34 |
Versie 13 |
25 |
134 |
108 |
2 |
107 |
14.3.26.4. Herbereken approval
Caution
Controleer of nieuwe isbn-prefixen van VABB uitgevers werden toegevoegd. In voorkomend geval toevoegen aan vertaaltabel gp in schema isbnrank. Controleer door te zoeken op naam en bijkomend door van alle ISBNs uit de validatiebestanden de prefixen te bepalen (via lijstbeheer en uitbreiding met attribuut isbnp). Vervolgens per prefix nakijken of die voorkomt op lijst die aan het GP is bezorgd. Van niet gekende prefixen opzoeken of ze verwijzen naar VABB uitgever.
14.3.26.5. Postvalidatiebestanden
Opnieuw lijsten per instelling maken voor relevant tijdskader (vabb XII is dit 2011-2020)
Approval berekenen
Postvalidatiebestanden aanmaken
14.3.27. Controle van de resultaten
Controle op consistentie tussen validatierapporten, telling en overzichtrapport gebeurt door RIVA De spreadsheet met de telling wordt eveneens door RIVA gemaakt. Anet controleert of dit ovevereenstemt met Brocade statistiek.(zie volgende punt)
indien alles in orde plaatst Anet de rapporten en telling op vabb-shw share
14.3.27.1. Statistiek telling
Statistische container 507 heropbouwen via Brocade -statistieken.
Note
het lm vabb-bof wordt pas doorgetrokken n.a.v. de actualisering van de opac. Dit betekent dat de statistiek voor het lm vabb-bof in deze fase niet kan gebruikt worden het invullen van de kolom in WOS-BOF telling van de excel template. Het cijfer wordt uit de postvalidatiebestanden gehaald.
14.3.27.2. Overzichtsrapport
d %MakeLst^vabslal("vabb","username","Alle vabb records","vabb:all")
14.3.28. Tijdschriftenlijst en uitgeverslijst
Na controle van de validatie en bekendmaking tellingberekening van de approval wordt een nieuwe statistiek van tijdschriften en uitgevers opgebouwd.
Tijdschriftenlijst
Tijdschrift die in de lijst nog met ranking n.a. voorkomen worden nagekeken en gecorrigeerd door Anet.
Vaak gaat het om online versies van tijdschriften. Deze kunnen opgelost worden door issn nummbers aan vertaaltabel translateissn toe te voegen en ranking gelijk te schakelen.
Vooraleer statistiek opnieuw op te bouwen moeten kerngegevens herberekend worden voor de records waarvoor ranking nog ontbreekt in de kerngegevens. Deze zijn op te sporen via het gebruikersproces Check VABB kerngegevens [link]. Vervolgens records registreren om kerngegevens aan te passen.
Note
wos tijdschriften met 0 ranking zijn POA tijdschriften.
Verdere controle op inconsistenties en dubbels gebeurt door RIVA. De handleiding is beschikbaar op webdav: W:/project/vabb/lijsten_gp/HANDLEIDING_II_VABB_controle.txt
Uitgevers
Cumulatieve lijsten van tijdschriften en uitgevers worden opgebouwd met de hiervoor voorziene gebruikersprocessen Maak een cumulatieve lijst van uitgevers [link] en Maak een cumulatieve lijst van tijdschriften [link]
14.3.29. Aanpassen desktop VABB
https://anet.be/desktop/vabb/static/welkom_n.html
Update met nieuwe lijsten en begeleidende nota conform https://www.ecoom.be/vabb
vervang PDF's en pas welkom_n.html aan op webdrive (vabb desktop)
synchroniseer VABB desktop in Brocade
14.3.30. Inconsistenties opsporen vabb - irua
Issue 3078: Rel. 4.40: GPRC label in irua en vabb - opsporen van inconsistenties
zie ook Opsporen inconsistenties VABB approval en IRUA ranking
14.3.31. Update OPAC
Issue 1176: Opac voor gevalideerde VABB records
De opacgenerator bopganet bepaalt welke records in aanmerking komen. Dit zijn:
records met lidmaatschap vabb-gp (de approved records)
records met lidmaatschap vabb-gphs (de 'hs-candidates')
records met lidmaatschap vabb-bof
records, met lidmaatschap wos, maar zonder relatie 've'=vabb-ecoom'
De opacgenerator staat vermeld in de meta-informatie van het regelwerk VABB in de rubriek Opac en indexen.
Volgende stappen uitvoeren om OPAC te actualiseren in functie van een nieuwe release
lidmaatschpa vabb-gphs toekennen (niet meer van toepassing)
lidmaatschap vabb-wos toekennen
lidmaatschap vabb-bof toekennen
extra controle of alle isi proceedings lm vabb-isip hebben. Indien niet toekennen.
Maak op basis van postvalidatiebestanden een lijst van records met approval 'other disciplines' en verwijder lm vabb-wos, vabb-isip en vabb-bof voor deze records.
Dubbelcheck via het overzichtraport of er geen records zijn die UITSLUITEND aan irc.85 gekoppeld zijn en die opnieuw vabb-wos, vabb-bof of vabb-isip hebben gekregen. Indien ja, verwijder deze lidmaatschappen.
jaartal vabb-opac aanpassen (alle jaren ouder dan dit jaar mogen in OPAC. vb. voor versie 12 is vabb-opac year gelijk aan 2021)
delphi add vabb-opac-year YYYY force=1
manueel proces bcasopac, plaats clois in de juiste OPAC verzamelingen en indien aangegeven in de background voor indexering.
herindexeren (%BGR^bcasix) : niet nodig als in bcasopac indexeren is gekozen
controleer dag nadien lucene index adhv een aantal zoekopdrachten
Tenslotte, doi nummers aangeleverd in kader van nieuwe versie omzettten naar url van type doi.