2. Regels voor het beschrijven van de academische bibliografie (KdG)
Deze nota bevat de richtlijnen voor het invoeren van de depositformulieren voor de Academische Bibliografie, en de handleiding voor het regelwerk irkdg.
- Aangepast
27/07/2017 om 13:00 u
- Aangepast door
Jan Corthouts
2.1. Gebruik van depositformulieren
Depositformulieren zijn beschikbaar via Brocade, Institutional repositories, Editeer IR records, Nieuw, Registreer, en kies het juiste formulier.
2.1.1. Algemene opmerkingen
2.1.1.1. Bewijs van publicatie
Een publicatie wordt maar ingevoerd als er een bewijs van publicatie is. Dit kan een PDF zijn, een DOI of een link naar de publicatie, of een bibliografische beschrijving van de publicatie, al of niet online (bv. Amazon). Controleer of de DOI werkt alvorens in te voeren. Zoek een bewijs van publicatie indien het niet werd meegeleverd. Gebruik hiervoor Google, Google Scholar, Web of Science, de e-bronnen in de Anet catalogus,...
2.1.1.2. Niet aanvaarde publicatietypes
Publicaties die niet in aanmerking komen voor opname in de AB worden niet ingevoerd. Meer uitleg over toegelaten publicatietypes vind je op https://www.uantwerpen.be/nl/bibliotheek/diensten/publiceren/academische-bibliogr/. Controleer in voorkomend geval bv. ook de elektronische versie van een artikel; soms kan daaruit blijken dat het om een book abstract gaat - en dat nemen we niet op.
Geef via de helpdesk feedback aan de auteur waarom een publicatie niet werd opgenomen.
Note
Opgelet: wetenschappelijke publicaties (die beantwoorden aan de inhoudelijke vereisten voor opname in de AB) die iemand geschreven heeft maar niet in zijn hoedanigheid van KdG-personeelslid (bv. als personeelslid van UGent), kunnen we opnemen in de AB, maar krijgen niet het lidmaatschap abkdg.
2.1.1.3. Controle
Note
Opgelet!
Vooraleer in te voeren: controleer eerst of de publicatie al is opgenomen (optie: Bewerk een record).
2.1.1.4. Publicaties van voor 1991
Publicaties van voor 1991 worden ingevoerd met de laagste prioriteit.
2.1.1.5. Aard van de publicatie
Soms is het niet altijd duidelijk waar publicaties moeten ondergebracht worden, bij hoofdstuk uit boek of bij artikel in tijdschrift. Zo kunnen sommige publicaties (jaarboeken, bv.) zowel een ISBN als een ISSN hebben.
Als het ISBN kan gevonden worden, dan primeert dat, en wordt de publicatie ingevoerd als hoofdstuk uit boek.
Indien er geen ISBN kan gevonden worden, wordt de publicatie ingevoerd als artikel in tijdschrift.
De bedoeling is dat de invoer zoveel mogelijk consistent gebeurt, dat dergelijke publicaties altijd op dezelfde manier worden ingevoerd, en niet de ene keer als hoofdstuk uit boek, en de andere keer als artikel in tijdschrift. De controle daarop gebeurt achteraf.
2.1.1.6. Conference papers
Conference papers kunnen opgenomen worden ook al zijn ze niet uitgegeven. Volgende richtlijnen gelden:
We nemen enkel de papers zelf op, niet de abstracts. Een indicatie kan het aantal pagina's zijn (1 p. is meestal een abstract)
Als een conference paper gepubliceerd is in een tijdschrift, krijgt het pt. Artikel
Als een conference paper is gepubliceerd als hoofdstuk in een boek en het boek heeft een ISBN, dan krijgt het pt. Hoofdstuk uit boek
Als de referentie naar een conference paper geen of te weinig gegevens bevat over de uitgave, dan zoekt de catalograaf naar de ontbrekende gegevens. Eventueel wordt aan de auteur een full-text versie gevraagd, zodat de catalograaf een en ander kan verifiëren. Als de ontbrekende gegevens toch niet gevonden worden, wordt de referentie niet opgenomen.
Als het om een echte paper gaat, dan nemen we de publicatie op met als publicatietype Congresverslag.
2.1.1.7. Publicaties in losbladige werken
Publicaties in losbladige werken worden beschouwd als publicatietype Hoofdstuk uit boek.
2.1.1.8. Artikelen in druk
Artikelen in druk waar een DOI is aan toegekend, worden opgenomen als tijdschriftartikel. Alle andere artikelen in druk worden niet opgenomen.
2.1.2. Artikel
Voor opname van een artikel, controleer eerst de titel van het tijdschrift en het ISSN, in de Antilope catalogus. Controleer ook de elektronische versie in een tijdschriftendatabank, zoals Science Direct, Springer,... Daar vind je dikwijls gegevens over DOI, abstract, elektronische versie die je kan opladen,...
2.1.2.1. Titel
Verplicht veld.
Bij publicaties uit de exacte wetenschappen worden soortnamen (Latijnse benamingen) in de titel tussen ** geplaatst.
Vb. Wing shape and its influence on the outcome of territorial contests in the damselfly **Calopteryx virgo**
Als het om een recensie gaat, gelden volgende regels:
met eigen titel: de eigen titel van de recensie wordt opgenomen. Voorbeeld: Blijven hangen in de sixties? Over Inherent vice van Thomas Pynchon
zonder eigen titel: de ingevoerde titel is van deze vorm: Voornaam
[spatie]Naam[spatie]eventueel (auteursfunctie)[spatie]: Titel. Voorbeeld: Lotte Jensen & Alan Moss (eds.) : Arend Fokke Simonsz, de moderne Helicon
2.1.2.2. Auteur
Verplicht veld.
Invoer:
KdG-auteur: zoek het authority record op via de zoekknop, en plak de correcte verwijzingsterm in het formulier. Indien die verwijzingsterm nog niet bestaat: maak hem direct aan.
Indien de KdG-auteur nog niet als authority record bestaat: voer de auteur manueel in (en maak een nieuw record aan, bij de correctie van het catalografisch record. Leg ook de link naar de e-loi).
Niet-KdG-auteur: manueel invoeren.
2.1.2.3. Abstract
In te vullen indien die eenvoudig kan worden opgenomen (kopiëren en plakken uit een elektronische publicatie - bv. via Science Direct).
Als de abstract te veel speciale tekens bevat (bv. wiskundige symbolen): neem de abstract niet op.
2.1.2.4. Titel tijdschrift
Verplicht veld.
De titel van het tijdschrift kan via een link op het invoerformulier worden opgezocht in de Antilope catalogus.
2.1.2.5. ISSN tijdschrift
Probeer zoveel mogelijk het ISSN op te zoeken (bv. via de ISSN Portal), zelfs al wordt het niet opgegeven door de wetenschapper. Via dit ISSN kan een relatie gelegd worden met de cloi van het tijdschrift, in regelwerk lvd.
2.1.2.6. Referentie
Verplicht veld.
Structuur waarbij zowel volume, jaar, nummer, begin en eindpagina dient ingevuld te worden. Bij jaargangen die over verschillende jaren lopen (bv. 2007/2008) vul je het jaar in van het specifieke nummer. Nummer feb. 2008 uit jaargang 2007/2008 krijgt ingave: 2008.
Probeer altijd begin- en eindpagina in te vullen. Voor e-only publicaties wordt het veld omvang gebruikt i.p.v. begin- en eindpagina. In dit veld geef je het totaal aantal pagina's in.
Indien het om een zuiver elektronisch artikel (e-only) gaat, met een artikelnummer: voeg dit nummer later in het catalografisch record toe als bibliografisch nummer van het type Article Reference.
2.1.2.7. Onderwerp
Verplicht veld.
Kies één of meer relevante onderwerpen.
2.1.2.8. Publicatietypes
Verplicht veld.
Selecteer één van onderstaande publicatietypes:
Tijdschriftartikel (zie artikelen in druk). Opgelet: bedrijfsbulletins/-bladen, interne briefings,... worden ingevoerd als (Opinie)stukken in kranten/magazines (vb. Gas Compass)
Recensie (zie ook titel voor de invoer van de titel van een recensie)
Letter to the editor
Noot (Recht)
Congresverslag
(Opinie)stukken in kranten/magazines
Het onderscheid tussen A1 gerefereerde, A2 niet gerefereerde tijdschriftartikels en A3 overige, wordt automatisch gemaakt.
2.1.2.9. URL
Invullen, als de URL van het artikel duidelijk gestructureerd is, zoals
http://www.biogeosciences.net/5/1411/2008/bg-5-1411-2008.html.
Indien een correcte DOI kan ingevuld worden, dient de URL niet ingevuld te worden.
2.1.2.10. DOI
DOI: digital object identifier. Een unieke en blijvende identificatie voor een document op het internet. Zelfs als het internetadres van zo'n document wijzigt, kan het nog altijd teruggevonden worden met zijn DOI. Voorbeeld van een DOI: DOI:10.1016/j.vetimm.2008.04.021.
In deze structuur duidt het gedeelte voor de slash de databank aan, en na de slash de identificatie van het tijdschrift en eventueel jaargang en artikelnummer.
De DOI wordt, na controle dat hij werkt, altijd opgenomen - ook al kan het zijn dat KdG geen toegang heeft tot bepaalde publicaties.
2.1.2.11. Opladen van documenten
Probeer steeds een pdf toe te voegen. Daarvoor dien je het document eerst lokaal op te slaan op je pc, en nadien op te laden via het depositformulier.
Documenten, meegestuurd met email, worden opgeladen in Brocade, evenals documenten die je in full text vindt in databanken (Springer, Science Direct,...), uitgeverswebsites, Google Scholar, enz.
2.1.2.12. Versie
Indien het onduidelijk is om welke versie het gaat: versieaanduiding is niet van toepassing.
2.1.2.13. Beschikbaarheid full text
Default waarde (onmiddellijk beschikbaar) laten staan, tenzij expliciet aangegeven wordt dat het anders is.
2.1.3. Hoofdstuk uit boek
Verplichte velden:
Titel
Auteur
Titel van het boek
Begin- en eindpagina
Jaar van publicatie
Onderwerp
Publicatietype. Het onderscheid tussen H1 Hoofdstuk in een boek (gerefereerd) en H3 Hoofdstuk in een boek (overige) wordt automatisch gemaakt
ISBN van het boek: via dit nummer wordt de relatie gelegd met de cloi van het boek, in regelwerk lvd.
Andere richtlijnen:
Probeer altijd het ISBN van het boek te achterhalen; zoek het op in de catalogus of elders op Internet
Opgelet: Als de publicatie in regelwerk lvd niet met een ISBN te vinden is, dan kan er geen relatie gelegd worden, maar dient de titel van het boek in annotatie ingevoerd te worden, en dient een bibliografisch nummer van het type cisbn te worden toegevoegd.
Alleen eerste auteur van het boek invullen, verder: e.a.
2.1.4. Boek
Verplichte velden:
Titel
Auteur
Jaar van publicatie
Onderwerp
Aantal pagina's. Probeer altijd het aantal pagina's te achterhalen. Maar indien het aantal pagina's niet kan gevonden worden: gebruik
-Publicatietype: doctoraal proefschrift alleen aanduiden als het om een niet in boekvorm uitgegeven proefschrift gaat. Het onderscheid MA1/ME1 en MA3/ME3 wordt automatisch gemaakt
Andere richtlijnen:
Probeer altijd het ISBN van het boek te achterhalen; zoek het op in de catalogus of elders op Internet
Bij boeken die deel uitmaken van een reeks: vermeld Titel ; nr. Voorbeeld: World transport research ; 15
Bij een nietszeggende reekstitel: vermeld Titel / Auteur ; nr. Voorbeeld: Research paper / Federal Bank of Oslo ; 23
2.1.5. Opmerking
Invoer van opmaakcodes en speciale karakters: gebruik de TeX karakters via LyX (alleen in het titelveld).
2.2. Regelwerk catalografieformulier in regelwerk irkdg
Na registratie van het depositformulier wordt onmiddellijk het catalografisch formulier getoond.
Note
Opgelet:
indien de handleiding voor de catalografie wordt opgeroepen vanuit de catalografische formulieren voor regelwerk irkdg, wordt de handleiding voor regelwerk lvd getoond. Niet alle regels van lvd zijn echter van toepassing op regelwerk irkdg!
2.2.1. Lidmaatschap
irkdg: lidmaatschap automatisch toegekend na deposit
abkdg: lidmaatschap manueel toe te kennen na controle, voor opname in het repository. Ken dit lidmaatschap pas toe als het catalografisch record helemaal correct is, het een geldig publicatietype heeft en het om een publicatie gaat van een KdG-onderzoeker.
Als op een later tijdstip zou blijken dat een publicatie niet thuishoort in de AB, wordt het lidmaatschap abkdg ontnomen.
2.2.2. Drager
Drager alleen toegelaten voor e-only publicaties. Het toekennen van het type e-only gebeurt over het algemeen automatisch.
Uitzondering: Drager van het type e-only wordt door de catalograaf toegekend indien de publicatie enkel elektronisch is verschenen en niet over een Article Reference nummer beschikt. Vb. een artikel dat enkel als webpagina (html) is gepubliceerd, of een e-book.
2.2.3. Taal van de inhoud
De taal van de inhoud wordt toegekend op basis van de titel van het artikel. Controleer altijd of die automatische toekenning klopt met de inhoud van het artikel. Pas eventueel aan.
2.2.4. Titel
Cfr regelwerk lvd
2.2.5. Personele auteur
Authority controle verplicht voor KdG-auteurs
Altijd opname van de auteursnaam als verwijzingsterm (cfr. regelwerk lvd)
Zie hieronder: Richtlijnen voor aanmaak van authority records type P voor auteurs AB
Geen authority controle voor niet-KdG-auteurs. Invoer volgens regelwerk lvd
Aantal op te nemen auteurs: indien er ten hoogste tien auteurs voorkomen: alle auteurs worden opgenomen. Indien er meer dan tien auteurs zijn, worden alle KdG-auteurs opgenomen, en de eerste 3 niet-KdG auteurs. Indien er meer dan 3 niet- KdG auteurs zijn, worden alleen de eerste 3 opgenomen, en wordt een auteur e.a. (authority record) toegevoegd.
Toegelaten auteursfuncties :
aut - Primaire auteur
ctb - Medewerker
com - Compilator
drt - Regisseur
edt - Editor
ths - Promotor
trl - Vertaler
Richtlijnen voor aanmaak van authority records type P voor auteurs van de AB:
Alleen lidmaatschap AB: record wordt bevroren
Lidmaatschap AB en ANET: record dient ook te beantwoorden aan de regels van regelwerk lvd
Aandachtspunten bij aanmaak van nieuwe records:
relatie(s) naar BT van irc collectie (type irc): relatie naar het of de departementen waartoe een personeelslid behoort
maak ineens een verwijzingsterm aan met de familienaam en initiaal van de voornaam van de wetenschapper
de vorm van de familienamen volgt de regels van regelwerk lvd.
in de e-loi van de academicus wordt een verwijzing opgenomen naar de a-loi. In de e-loi dient de vakgroep te zijn aangeduid. De vakgroepen worden automatisch opgeladen vanuit de personeelsdatabank. Indien er geen vakgroep voorkomt, probeer dan te achterhalen om welke vakgroep het gaat (raadpleeg het KdG-adresboek). Als de vakgroep niet kan achterhaald worden, contacteer dan Jan Corthouts.
Controles op inconsistentie komen in controlelijsten.
2.2.6. Corporatieve auteur
Geen enkele corporatieve auteur wordt als authority record opgenomen
Opname van de auteursvorm zoals op de titelpagina voorkomt
Verder: cfr. regelwerk lvd
2.2.7. Editie
Enkel weer te geven als een cijfer.
2.2.8. Impressum
Note
Opgelet!
In tegenstelling tot het regelwerk lvd dient in het regelwerk irkdg het impressumveld ook te worden ingevuld bij hoofdstuk uit boek en bij artikel uit tijdschrift. Bij tijdschriftartikels dient het jaartal ingevuld van het betrokken nummer (nummer feb. 2008 uit jaargang 2007/2008 moet ingegeven worden als 2008)
De andere invoerregels worden overgenomen van het regelwerk lvd.
2.2.9. Collatie
Afhankelijk van het type document
2.2.9.1. Boek
De drager (usb-stick, dvd, cd-rom,...) wordt niet in de collatie vermeld. Vermeld altijd het aantal pagina's.
2.2.9.2. Hoofdstuk uit een boek
Beginpagina en eindpagina altijd opnemen. Als ze niet zijn opgegeven, zoekt de catalograaf naar de ontbrekende gegevens. Indien er geen pagina's kunnen gevonden worden, wordt
-ingevuld.Bij losbladigen: als de pagina's genummerd zijn, wordt begin- en eindpagina daarvan overgenomen. Indien de pagina's niet genummerd zijn, wordt het aantal pagina's vermeld. Bv. een publicatie met 7 bladzijden krijgt in het collatieveld omvang de waarde 7 p.
2.2.9.3. Artikel
Volumenummer. Bij doorlopende nummering zonder volumeaanduiding wordt hier het nummer ingevuld.
Jaar. De vermelding van de jaargang. Voor jaargangen die over verschillende jaren lopen de volledige referentie weergeven, bv. 2007/2008. Dient manueel aangepast te worden, in voorkomend geval.
Nummer
Beginpagina.
Opgelet: in sommige referenties van Web of Science (bij e-only publicaties) zal geen beginpagina voorkomen, maar de code PG (aantal pagina's) gevolgd door een getal. In dat geval wordt in het veld omvang het aantal pagina's ingevuld.
Bij epublicaties kan het voorkomen dat de pagina voorafgegaan wordt door e, bv. e1234. Neem alleen de paginacijfers over (1234).
Eindpagina.
Opgelet: in sommige referenties van Web of Science zal geen beginpagina voorkomen, maar de code PG (aantal pagina's) gevolgd door een getal. In dat geval wordt in het veld omvang het aantal pagina's ingevuld.
Bij epublicaties kan het voorkomen dat de pagina voorafgegaan wordt door e, bv. e1234. Neem alleen de paginacijfers over (1234).
2.2.10. Annotatie
Toegelaten annotatietypes:
alg: algemene annotatie
bseries: titel van de reeks waartoe een boek behoort. Opgelet: bseries dient ook vermeld te worden bij een hoofdstuk uit een boek. Wanneer dient bseries te worden gebruikt?
Als het om een boek gaat, dient deze annotatie te worden aangemaakt als de reeks niet voorkomt in regelwerk vabb.
Als het om een hoofdstuk uit een boek gaat, en het boek behoort tot een reeks die niet in regelwerk vabb voorkomt moet nagekeken worden of het boek in regelwerk lvd voorkomt en daar een relatie heeft naar een reeks. Is dat zo, dan is een annotatie overbodig. Is dat niet zo, of het boek komt niet voor in regelwerk lvd, dan moet een annotatie bseries worden aangemaakt.
Opmaak van de annotatie:
Bij boeken en bij hoofdstukken uit boeken die deel uitmaken van een reeks: vermeld Titel ; nr. Voorbeeld: World transport research ; 15
Bij een nietszeggende reekstitel: vermeld Titel / Auteur ; nr. Voorbeeld: Research paper / Federal Bank of Oslo ; 23
btitle: titel en auteur van het boek waaruit het hoofdstuk komt. Auteursnaam in de vorm familienaam, (voorvoegsel,) voornaam. Mag alleen voorkomen indien er geen relatie werd gelegd.
jtitle: titel van het tijdschrift waaruit het artikel komt. Mag alleen voorkomen indien er geen relatie werd gelegd.
Vorm van de bibliografische referentie:
Titel / familienaam, (voorvoegsel,) voornaam [auteursfunctie]
Bij meer dan één auteur: voeg ; e. a. toe
Afgekorte auteursfuncties: edit. (editor), comp. (compilator)
Bij boeken die deel uitmaken van een reeks: vermeld Titel ; nr. Voorbeeld: World transport research ; 15
Bij een nietszeggende reekstitel: vermeld Titel / Auteur ; nr. Voorbeeld: Research paper / Federal Bank of Oslo ; 23
Note
Opgelet:
indien er relaties aangemaakt werden, worden er geen annotaties opgenomen (geen verdubbeling dus).
2.2.11. Bibliografisch nummer
Opname van het ISBN voor boek en hoofdstuk uit boek (enkel als er geen relatie is gelegd met het boek, of indien de beschrijving in regelwerk lvd zelf geen ISBN heeft, bv. in het geval van pseudoperiodieken). Controle op correct nummer (controle aanzetten) en op type (isbn10 of isbn13 of, in voorkomend geval, cisbn voor publicatietype hoofdstuk uit boek). Indien er geen ISBN nummer meegegeven werd door de auteur, probeer het nummer dan te vinden via Google of andere bronnen.
ISSN voor artikel uit tijdschrift (type aissn) (enkel als er geen relatie is gelegd met het tijdschrift).
DOI. Bij het registreren van de DOI worden kleine letters altijd omgezet naar hoofdletters.
Voorbeeld:
in de publicatie: 10.1002/ieam.1832
in Brocade: 10.1002/IEAM.1832
Article Reference (AR): toe te voegen als het voorkomt. Het article reference nummer, een identificatienummer dat sommige uitgevers toekennen aan artikels, wordt gebruikt in Web of Science. Opgelet: waar een AR voorkomt, is er geen begin- en eindpagina aanwezig. Zie onder punt Artikel
2.2.12. Relatie
Relatie kan gelegd worden vanuit het depositformulier, naar de titel van het tijdschrift (op basis van ISSN) of naar de titel van het boek (op basis van ISBN).
Relatietypes:
irat: artikel naar tijdschrift (in regelwerk lvd)
irhb: hoofdstuk naar boek (in regelwerk lvd)
vnr: volume naar reeks (in regelwerk vabb). Deze relatie wordt gelegd - zowel bij een boek als een hoofdstuk uit een boek - als het boek (de publicatie zelf, of het boek waaruit de publicatie een hoofdstuk is) behoort tot een reeks die in het regelwerk vabb voorkomt.
Probeer de relaties zo veel mogelijk aan te vullen.
Note
Opgelet:
kijk de aangemaakte relatie na met de titel die je vindt in het informatieveld voor catalografen, bovenaan het formulier. Dat is nl. de informatie die meekomt vanuit het depositformulier. Bij afwijkingen: zorg er voor dat er gelinkt wordt naar het correcte tijdschrift/boek.
2.2.13. E-info
2.2.13.1. Abstract
Het veld Abstract wordt gevuld met de abstract zoals door de auteur of de catalograaf ingevuld. Ongewijzigd laten, tenzij er overduidelijke tikfouten voorkomen.
Type: korte inhoud
Taal: taal van de tekst
Mime type: txt
Inline: aanvinken
Toegangscode: standaardwaarde kdg ongewijzigd laten
URL type: text
2.2.13.2. DOI
De DOI wordt altijd opgenomen indien hij gekend is - ook al kan het zijn dat KdG geen toegang heeft tot bepaalde publicaties. Artikels in wetenschappelijke tijdschriften hebben bijna altijd een DOI. Indien er geen DOI is meegegeven, probeer de DOI te vinden door de titel van het artikel op te zoeken in Google, Web of Science,... Het DOI nummer staat vaak ook vermeld op de publicatie zelf.
Type: einfo
Taal: universeel
Mime type: html
Toegangscode: standaardwaarde kdg ongewijzigd laten
URL type: DOI
Controleer na registratie ALTIJD de hyperlink voor de DOI. Indien de DOI geen toegang geeft tot de publicatie: controleer de DOI op http://www.DOI.org. Zelfs als die controle op de website geen resultaat oplevert, blijft de DOI behouden in de beschrijving.
2.2.13.3. URL
Type: einfo
Taal: universeel
Mime type: html
Toegangscode: standaardwaarde irkdg ongewijzigd laten
url-type: url-ir
Controleer na registratie steeds de hyperlink voor de URL.
Opgelet: indien er een correcte DOI is, is een URL overbodig.
2.2.13.4. Full text document opgeladen in Brocade
Type: einfo
Taal: universeel
Mime type: afhankelijk van het type document (pdf? Doc?...)
Toegangscode: standaardwaarde irkdg laten staan.
Als de auteur expliciet meegeeft dat het document open access is, dan wordt de toegangscode irkdg vervangen door kdg
Als op het document een duidelijke vermelding open access staat en/of een creative commons licentie dan wordt de toegangscode irkdg vervangen door kdg
Versie: wijzig naar uitgeversversie als het om een open access publicatie gaat die ook beschikbaar is op de site van de uitgever.
URL type: irkdg
Controleer na registratie steeds de hyperlink voor het document.
2.2.14. Onderwerpen
UDC: Beperkt aantal codes toegelaten (enkel die met lidmaatschap AB)
Publicatietype: enkel een publicatietype met lidmaatschap AB is toegelaten. Het publicatietype wordt automatisch gegenereerd door het depositformulier.
Opgelet: per beschrijving is maar één publicatietype toegelaten
IRC-collectie: wordt later, en automatisch, toegevoegd
2.2.15. Plaatskenmerk
Niet op te nemen.
2.2.17. Opmerkingen
Invoer van speciale wiskundige symbolen via LyX: alleen in het titelveld
Invoer gebeurt altijd via het depositformulier; correcties gebeuren altijd via het catalografieformulier
2.3. Kwaliteitscontrole
Op de data van de AB worden automatische controles uitgevoerd. Zo wordt o.a. gecontroleerd of de geautoriseerde auteurs wel degelijk gelinkt zijn aan een IRC-collectie.
Indien een authority record ten onrechte werd gebruikt, omdat de auteur niet tot de personeelsgroep van de KdG behoort:
Schrappen van het lidmaatschap AB bij het authority record
Schrappen van het authority record in de cloi