.. -*-mode: rst; coding: utf-8;-*- .. _search-98f96ebfa2909941b281ec87d468801195b3d6c9: ################################################### Academische Bibliografie / Institutional Repository ################################################### .. _search-de0616d28c469d9289ff46b8689f5988cceac512: *************** Workflow invoer *************** Publicaties worden ingevoerd op basis van berichten naar helpdesk@library.uantwerpen.be, via import uit Web of Science of d.m.v. deposit formulieren. De formulieren zijn ingebouwd als deksktop service in de `repository `_ Zie ook https://anet.be/doc/anet/repository/html/irdeposit.html en https://anet.be/doc/anet/repository/html/depositcatalografie.html .. _search-b2a8272bfef82489f8eddf725c66fb9f3ceb10ca: Regels voor het beschrijven van de academische bibliografie (UA) ================================================================ Catalografische instructie_ .. _instructie: https://anet.be/doc/brocade/cata/html/abua.html .. _search-fe4ce042df0d8fa2847d962c926bb61e143013a9: Web of Science import ===================== .. rubric:: Maandelijkse screening van publicaties met adres UAntwerpen - Het ophalen van nieuw toegevoegde publicaties met affilatie 'university of antwerp' kan op verschillende manieren voorbeeld: Advanced search -> OG=(University of Antwerp) en beperkt op 'date range' -> index date -> custom (startdatum = datum vorige screening) .. note:: alternatieve query is AD=(univ* same antwerp*). - Publicaties opslaan op webdav-> Save to Other File Format -> Full Record -> Plain Text Het text bestand moet met de wosin tool worden omgezet naar een te importeren catxml bestand. De import verloopt in verschillende stappen die in de juiste volgorde moeten worden uitgevoerd. 1. Verwerking auteurs De koppeling van publicaties aan de authority codes van auteurs gebeurt op 2 manieren: - Op basis van vertaaltabel ``uaauthor2authority`` Auteursnamen zonder orcid vermelding worden tijdens het uitvoeren van ``wosin toxml`` opgezocht in de vertaaltabel ``uaauthor2authority``. Indien gevonden wordt de authority code toegevoegd aan het importbestand. UAntwerpen auteursnamen die niet worden gevonden worden gerapporteerd. Op basis van dit rapport wordt een checklist gemaakt. Met het resutaat van de checklist wordt de vertaaltabel ``uaauthor2authority`` aangevuld met nieuwe authority codes. .. caution:: Na het aanvullen van de vertaaltabel ``uaauthor2authority`` moet ``wosin toxml`` opnieuw worden uitgevoerd - Op basis van ORCID id in wos import file De wosin tool rapporteert orcid id's die worden toegevoegd aan de catxml. Bij orcid id's van UAntwerpen met vermelding``is UA author`` . Van deze laatste groep wordt nagekeken of orcid al geregistreerd is in authority record. De ontbrekende orcid id's van UAntwerpen auteurs moeten worden toegevoegd aan de authority records alvorens te importeren. Controle gebeurt op basis van match met bestand verkregen via :command:`Authority controle - Selecties - Selectie authority codes` `[link] `__ Tijdens de import worden de orcid id's opgezocht in de authority records. Indien gevonden dan wordt koppeling gemaakt met een authority record gemaakt. De import maakt naast een lijst van nieuwe en bestaande records ook een lijst met ``warnings`` aan. Hierin worden orcid id's vermeld die niet werden teruggevonden in Brocade. .. note:: Uit te voeren na import van de wos file. ``wosin -checkau wosfile.txt catsys=irua`` maakt een lijst ``ulst:wos:checkau``. Deze lijst bevat authority codes van auteurs, samen met hun eventuele orcid nummer uit onze databank, naast het orcid nummer afkomstig van Web-Of-Science. Lijst kan gebruikt worden om nog niet bekende orcid id's te registreren bij authority records. 2. Import via ``wosin -toxml`` worden txt files die maandelijks worden gedownload verwerkt naar catxml voor import in Brocade. catxml importeren met importprofiel wos. Afwerking gebeurt door catalografie (toevoegen lm, open access, latex markup, ...) Het resultaat van de import is te raadplegen in Brocade lijsten - Existing records: - Controle/aanvulling kapitalisatie en speciale karakters (latex markup) - Verwijdering dubbele gegevens (abstract, auteurs...) - Verwijdering lidmaatschap abno waar nodig - Aanvullen projectnummers - New records - Controle/aanvulling kapitalisatie en speciale karakters (latex markup) - Controle auteurs - Toevoegen van uitgeversversie/auteursversie -> check Sherpa/Romeo - Aanvullen projectnummers 3. Controle Na import controleren op dubbels op basis van doi en isi adhv :command:`Catalografie - Groepsbewerkingen - Maak een consolidatieset op van kandidaten dubbele catalografische records.` `[link] `__. (parameters op te halen onder naam doiirua en irua_isi) .. _search-af1d3cd11445ff2756829dfee062ea7105e94589: Open Access =========== regelgevend kader in procedureboek_ .. _procedureboek: https://pintra.uantwerpen.be/bbcswebdav/xid-19134_1 Publicaties die worden aangemeld zonder een vereiste versie krijgen lm abno, waardoor ze niet worden opgenomen op de persoonlijke pagina van de onderzoeker, niet in de OPAC en niet mee worden geëxporteerd naar de xml die dient voor het voeden van het e-cv. Van zodra de juiste versie wordt ontvangen wordt het lm abno vervangen door abua. 2285: Plaats publicaties on hold voor index 2307: aanpassing automatisch proces moto.irua .. _search-279867f4d3fe6ff56dfcbe3d9706d5a067a6812a: Predatory Open Access ===================== In overleg met ADOC worden irua records op basis van issn nummer gescreend op al dan niet voorkomen op lijsten van zogenaamde predatory open access tijdschriften (Beall's list, Cabell's list, ...). Jaarlijks te herhalen wanneer lijst van POA tijdschriften wordt geleverd in kader van VABB rankings. Gevonden records worden geweerd uit de index door toekenning van het lidmaatschap abpoa. De beslissingsregel voor het weren van records uit de index is toegevoegd aan de meta-informatie van het ir-systeem irua .. _search-d155a1e7617d7032111d440ef7f1f6c7e2d3d4ce: *********************** Automatische processen: *********************** Volgende automatische processen zijn specifiek opgezet of zijn voor een deel van toepassing op de academische bibliografie en de repository: .. raw:: html .. _abuaird: .. _search-08679d1755d6bd7f79ff16545351899adff5ddc1: moto.abuaird ============ Functie: - Verfijning pubtypes op basis van ranking in regelwek issn - explorator index update - aanmaak csv files .. _search-ec0f9dd92ae8ce2e1b7ba2ab57165a5e6e530a2a: moto.abuairzip ============== niet actief (21/10/2016) .. _search-d18e2e9706d8e0509efd99316c8d407d9906cac2: moto.irua ========= - 'd %UpdAce^wvaszid("UA","VABB","U")' : dit maakt voor UA medewekerkers in de authority records een attribuut aan van het type VABB. Attribuut heeft vorm 'ua_[personeelsnummer]' - 'd %NoHold^wvaszid("irua","ulst:usystem:acadbib:irua:vabbexport")' : plaatst de beschrijvingen van een repository die niet voldoen aan de 'niet indexeren' regels in een lijst. Niet indexeren regels zijn opgeslagen in de meta-informatie van een IR-systeem Het autmatisch proces zet verder een export in docman klaar van de academische bibliografie klaar in MODS en CERIF formaat. Het MODS formaat (vabbmodsirua.xml) wordt opgehaald door ICT voor de rubriek 'publicaties in de kijker' op de persoonlijke webpagina's. Het CERIF formaat (cerifua.xml) wordt opgehaald door ICT voor integratie in de FRIS export en het e-curriculum. .. raw:: html .. _euserua: .. _search-2581a2a2ca31afae9499cf560d6ef01122daa82a: moto.euserua ============ - Invulling vakgroepinformatie bij eindgebruikers op basis van organogram_bib.xml. Vakgroepen worden overgenomen in cloi via finaliseerssoftware. - Aanmaak vabb identifiers in eindgebruikersrecord. .. code-block:: mumps /library/bin/mutil -exe 'd %UpdEu^wvaszid("UA","ua_","VABB","UA-PRS","U",1)' .. raw:: html .. _motoirpusync: .. _search-a416483c53a5ad733a32f0bbce9926ba49eff37c: motoirpusync ============ Kent irc-collectie code toe aan cloi's .. _search-068eaae1ccab525129e204971a01af742906b7c6: moto.euseruawk ============== Controleert ontbrekende IRC relatie bij authority codes, ontbrekende collectiecode bij vakgroepen, ontbrekende vakgroepen bij eindgebruikers Resultaat wordt naar helpdesk gestuurd. .. _search-3e2e824d02a822ad532a1c5d5b9a2ae0e7427a14: standard.frontpagedaily ======================= Voor toevoegen van PDF cover aan auteursversies. .. _search-5df759b482a17a98e2bbedb7ffbb3c9bbe9e554a: moto.embargoaccess ================== Zorgt voor een aanpassing van de toegangsparameter op basis van het embargo. Indien embargo op een fulltext document is verlopen wordt toegangscode gewijzigd. Resultaten worden bewaard in een Brocadelijst. Daarnaast worden lijst aangemaakt van records waarvan op de publicatie nog een embargo rust. .. _search-a5b50c8c345a7a10576f74b25c26f4910f28c716: moto.iruaupload =============== .. note:: niet meer actief. Opladen gebeurt niet meer dmv digidav, maar via deposit formulieren Zorgt voor het opladen van fulltext in catalografische records. .. _search-afd81070c3ef740fd6352d995a0712fa243744bb: moto.wosarm =========== Zorgt voor ophalen aantal citaties en wos-links via article match retrieval service .. _search-a495043a754d57e5d3dfb1e7bca9ce69a5c817f9: standard.sitemaps ================= Dagelijkse actualisering sitemap repository .. _search-4bbfcf4d863c6dc8a467cf031fc706574a5612e1: moto.iruaid =========== Export unieke auteur identifiers (orcid, vabb) naar xml bestand. xml wordt ter verwerking in PSoft aangeboden in docman exchange folder .. _search-d59e595ca37ffb71001a0293acbb80227fa11525: moto.irpro ========== Controleert de project informatie uit Antigoon ondezoeksdatabank. Op basis van rapportering wordt vertaaltabel funder2ty aangevuld. .. _search-f4119cec88277578b660b1ae4ad49e54cfbc8535: moto.irpro_update ================= Als controle op basis van moto.irpro is afgerond wordt dit proces manueel opgestart. Nieuwe projecten worden aangemaakt en gelinkt met publciaties op basis van de uit Antigoon getrokken xml file. .. _search-7a461679c3e482c0ed7a6d2180603f782e225b0a: moto.irlucene ============= Volledige indexering repositories. .. _search-2eb64e6b11dddd4aea1d7ed97d93957fe57b7d1d: moto.iruacheck ============== Maakt checklist aan van records die inconsitenties, fouten bevatten. vb. hoofdstuk uit een boek zonder boektitel .. _search-63692b3bad8cca85b3af4a15e36c6fa1f3a3b1c6: moto.iruadeleted ================ Export van geschrapte records uit IRUA. Proces maakt `iruadeleted.csv `_ file aan die ter verwerking wordt aangeboden aan ICT. Dit in functie van levering aan `FRIS `_ . .. _search-2a96e33ed3340354638b8c392f71107f97f3c51a: *************** Publicatietypes *************** | De publicatietypes in de Academische Bibliografie zijn gedefinieerd door de Commissie Academische Bibliografie en goedgekeurd door de Onderzoeksraad. | De publicatietypes worden automatische toegekend a.d.h.v. :ref:`Finaliseersoftware en vertaaltabellen ` (/conversion/acadbiblio/cabsfin.m). | De vertaaltabellen :ref:`isbn `, :ref:`issn ` en :ref:`series ` in schema iruarank moeten gelijke tred houden met VABB. | Zie ook 970: Regelwerk irua : Publicatietypes verfijnen ifv nieuwe richtlijnen AB 2362: Rel. 4.00: Publicatietype/Classificatie voor tijdschriftartikels in IRUA volgens publicatiejaar 2364: Classificatie irua boekpublicaties verschenen in VABB reeks | Na ontvangst van nieuwe oordelen en beslissingen over herzieningen worden volgende routines uitgevoerd laatst geupdate (maart 2023 GP2022) :: d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.3:1","a::pt.2:1","vabb","co","ua","GP20xx","T") d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.125:1","a::pt.2:1","vabb","co","ua","GP20xx","T") d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.116:1","a::pt.115:1","vabb","co","ua","GP20xx","T") d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.126:1","a::pt.115:1","vabb","co","ua","GP20xx","T") d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.122:1","a::pt.121:1","vabb","co","ua","GP20xx","T") d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.127:1","a::pt.121:1","vabb","co","ua","GP20xx","T") d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.141:1","a::pt.113:1","vabb","co","ua","GP20xx","T") d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.114:1","a::pt.113:1","vabb","co","ua","GP20xx","T") d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.139:1","a::pt.117:1","vabb","co","ua","GP20xx","T") d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.118:1","a::pt.117:1","vabb","co","ua","GP20xx","T") d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.140:1","a::pt.119:1","vabb","co","ua","GP20xx","T") d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.120:1","a::pt.119:1","vabb","co","ua","GP20xx","T") d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.124:1","a::pt.123:1","vabb","co","ua","GP20xx","T") d %RunGP^zirs970f("irua","a::pt.142:1","a::pt.123:1","vabb","co","ua","GP20xx","T") Bijkomend worden door het automatisch proces moto.abuaird dagelijks volgende routines uitgevoerd: :: /usr/local/bin/mutil -exe 'd %Run^zirs970a("irua","a::pt.125:1","a::pt.2:1","irat","issnat","issn","aissn","issn-gp-1","U")' /usr/local/bin/mutil -exe 'd %Run^zirs970a("irua","a::pt.125:1","a::pt.3:1","irat","issnat","issn","aissn","issn-gp-0","U")' /usr/local/bin/mutil -exe 'd %Run^zirs970a("irua","a::pt.126:1","a::pt.115:1","irat","issnat","issn","aissn","issn-gp-1","U")' /usr/local/bin/mutil -exe 'd %Run^zirs970a("irua","a::pt.126:1","a::pt.116:1","irat","issnat","issn","aissn","issn-gp-0","U")' /usr/local/bin/mutil -exe 'd %Run^zirs970a("irua","a::pt.127:1","a::pt.121:1","irat","issnat","issn","aissn","issn-gp-1","U")' /usr/local/bin/mutil -exe 'd %Run^zirs970a("irua","a::pt.127:1","a::pt.122:1","irat","issnat","issn","aiisn","issn-gp-0","U")' .. _search-f8244ed102b197d8343d823cf8a936049fdfc87c: Overzicht publicatietypes ========================= Hieronder de toegelaten categorieën die zijn gedefinieerd door de commissie Academische Bibliografie. .. note:: De MODS code wordt gebruikt in het element na exporteren van irua reocrds met de tool vabbexport -export - written output ============== ===== ===================================== Authority Code MODS Verwoording ============== ===== ===================================== a::pt.2:1 PT2 A1 Tijdschriftartikel a::pt.3:1 PT3 A2 Tijdschriftartikel a::pt.4:1 PT4 Preprint a::pt.9:1 PT9 Verslagen en rapporten a::pt.10:1 PT10 Recensie a::pt.11:1 PT11 Octrooi a::pt.13:1 PT13 Doctoraal proefschrift a::pt.61:1 PT61 (Opinie)stukken in kranten/magazines a::pt.125:1 PT125 A3 Tijdschriftartikel a::pt.115:1 PT115 L1 Letter to the editor a::pt.116:1 PT116 L2 Letter to the editor a::pt.126:1 PT126 L3 Letter to the editor a::pt.121:1 PT121 N1 Noot (Recht) a::pt.122:1 PT122 N2 Noot (Recht ) a::pt.127:1 PT127 N3 Noot (Recht) a::pt.113:1 PT113 H1 Hoofdstuk in een boek a::pt.114:1 PT114 H3 Hoofdstuk in een boek a::pt.117:1 PT117 MA1 Monografie als auteur of co-auteur a::pt.118:1 PT118 MA3 Monografie als auteur of co-auteur a::pt.119:1 PT119 ME1 Boek als editor of co-editor a::pt.120:1 PT120 ME3 Boek als editor of co-editor a::pt.140:1 PT140 ME2 Boek als editor of co-editor a::pt.139:1 PT139 MA2 Monografie als auteur of co-auteur a::pt.141:1 PT141 H2 Hoofdstuk in een boek a::pt.123:1 PT123 P1 Congresverslag a::pt.124:1 PT124 P2 Congresverslag a::pt.142:1 PT142 P3 Congresverslag a::pt.143:1 PT143 Editorial a::pt.154:1 PT154 Dataset ============== ===== ===================================== - non-written output De classificatie van non-written output is hiërarchisch gestructureerd en kent drie niveaus. a::pt.147 is het hoogste niveeau en is de authority code voor non-written output. Een volgende niveau zijn de groepen Artefact ``pt.147.44``, Design ``pt.147.45`` en Event ``pt.147.46`` Hierbinnen zijn volgende types mogelijk: ============== =================== ======== Authority Code Verwoording groep ============== =================== ======== a::pt.147.6 Concert Event a::pt.147.10 Event Event a::pt.147.11 Exhibition Event a::pt.147.40 Other : event Event a::pt.147.25 Performance Event ============== =================== ======== ============== =================== ======== Authority Code Verwoording groep ============== =================== ======== a::pt.147.41 Fashion design Design a::pt.147.42 Furniture design Design a::pt.147.15 Graphic design Design a::pt.147.43 interior design Design a::pt.147.23 Model Design a::pt.147.38 Other : design Design a::pt.147.27 Plan Design a::pt.147.35 Toolkit Design a::pt.147.47 Urban design Design a::pt.147.48 Landscape design Design a::pt.147.49 Exhibition design Design ============== =================== ======== ============== =================== ======== Authority Code Verwoording groep ============== =================== ======== a::pt.147.1 Animation Artefact a::pt.147.2 Artist's book Artefact a::pt.147.3 Audio recordings Artefact a::pt.147.4 Building Artefact a::pt.147.5 Composition Artefact a::pt.147.7 Design object Artefact a::pt.147.8 Documentary Artefact a::pt.147.9 Drawing Artefact a::pt.147.12 Film Artefact a::pt.147.13 Furniture Artefact a::pt.147.14 Game Artefact a::pt.147.16 Hardware Artefact a::pt.147.17 Installation Artefact a::pt.147.18 Interactive Media Artefact a::pt.147.19 Interface Artefact a::pt.147.20 Interior Artefact a::pt.147.21 Jewelry Artefact a::pt.147.22 Mixed media Artefact a::pt.147.39 Other : artefact Artefact a::pt.147.24 Painting Artefact a::pt.147.26 Photograph Artefact a::pt.147.28 Play (theatre) Artefact a::pt.147.29 Sculpture Artefact a::pt.147.30 Service Artefact a::pt.147.31 Software Artefact a::pt.147.32 System Artefact a::pt.147.33 Text Artefact a::pt.147.34 Textile & clothing Artefact a::pt.147.36 Video Artefact a::pt.147.37 Website Artefact ============== =================== ======== .. _search-37819c5db890e26e936eddd0fa81ed470df0e2a0: Procedure ========= Het toekennen van het publicatietype in de academische bibliografie gebeurt in twee stappen. - **stap 1:** De catalograaf kiest in het depositformulier één van de onderstaande algemene types (vb. Artikel = a::pt.1:1). Na registratie van het depositformulier wordt een catalografisch record aangemaakt. ======== =========== ==================================== type Authority Verwoording ======== =========== ==================================== article: a::pt.1 Tijdschriftartikel article: a::pt.10 Recensie article: a::pt.12 Letter to the Editor article: a::pt.59 Noot article: a::pt.23 Congresverslag article: a::pt.61 (Opinie)stukken in kranten/magazines article: a::pt.143:1 Editorial chapter: a::pt.7 Hoofdstuk uit boek chapter: a::pt.23 Congresverslag book: a::pt.5 Boek als editor book: a::pt.6 Boek als auteur book: a::pt.9 Verslagen en rapporten book: a::pt.11 Octrooi book: a::pt.13 Doctoraal proefschrift book: a::pt.23 Congresverslag ======== =========== ==================================== - **stap 2:** Bij registratie van het catalografisch formulier wordt d.m.v. de finaliseersoftware het algemene type omgezet naar het verfijnde publicatietype. vb: A1 Tijdschriftartikel = a::pt.2:1 Volgende types worden door finaliseersoftware verder ingedeeld: ============== ===== ==================== Authority Code MODS Verwoording ============== ===== ==================== a::pt.1:1 PT1 Tijdschriftartikel a::pt.5 PT5 Boek als editor a::pt.6 PT6 Boek als auteur a::pt.7:1 PT7 Hoofdstuk uit boek a::pt.12:1 PT12 Letter to the Editor a::pt.23:1 PT23 Congresverslag a::pt.59:1 PT59 Noot ============== ===== ==================== .. raw:: html .. _Finaliseersoftware_en_vertaaltabellen: .. _search-17141f7547824f7b18860aaa3f0294c5cea2e00a: Finaliseersoftware en vertaaltabellen ====================================== De finaliseersoftware maakt o.a. gebruik van vertaaltabellen voor het bepalen van het juiste type. Deze tabellen moeten na elke versie van VABB en bij updates van gprc bijgewerkt worden. .. raw:: html .. _isbn: .. _search-5ee059cfcc6256d14beb2182116d68e350eb342c: De vertaaltabel isbn in het schema iruarank ------------------------------------------- Deze tabel bepaalt welke isbn nummers aanleiding geven tot een peer-reviewed iets (waarde=1) of zeker non-peer reviewed (waarde=0) .. note:: zie scope note van vertaaltabel over vereiste syntax PS : deze tabel is éénmalig opgeladen met alle waarden die in irua voorkomen. Moet nadien gelijke tred houden met vertaaltabel GP in het schema isbnrank en met www.gprc.be. PS : alle isbn codes voorkomend op website www.gprc.be zijn opgeladen met waarde 1; GPRC label. - Volgende commentaar kan voorkomen bij waarde 1 - 1 (indien geen commentaar betreft het een isbn-prefix opgenomen na herzieningsprocedure) - 1; norway=2 (voor uitgeversprefixen die met waarde 2 voorkomen op Noorse uigeverslijst) - 1; vabbuitgevernotvabb (voor uitgeversprefixen van een VABB uitgever die niet voorkomt in VABB) .. note:: Deze prefixen kunnen ook toegevoegd worden in de tabel gp van het schema isbnrank - 1; AUPpost2010 (isbncodes van Amsterdam University Press van publicaties na 2010) - 1; GPRC label (isbncodes van www.gprc.be) - 1; gp-1 (voor nieuwe door GP geselecteerde isbnprefixen, prefixen met waarde 1 in vertaaltabel GP van schema isbnrank) - 1; gpproceedings - 1, gp_isbn selection (voor isbncodes van individueel geselecteerde boeken voor VABB) - 1; gp_series_selection (isbncodes van boekpublicaties verschenen in een voor VABB geselecteerde reeks) - 1; Routledge_notcrc (voor boeken uitgeven met prefix 978-1-138 die niet door crc, een niet VABB uitgever, maar door Routledge zijn uitgegeven wat wel een ) - Volgende commentaar kan voorkomen bij waarde 0= - 0 ;gp=0 (voor nieuwe door GP afgewezen isbnprefixen, prefixen met waarde 0 in vertaaltabel GP van schema isbnrank) Updaten gprc: Regelmatig www.gprc controleren en ontbrekende codes toevoegen .. note:: De waarden **NIET** overnemen in tabel isbn_exceptions in het schema isbnrank. Updaten isbn prefixen vertaaltabel GP uit schema isbnrank Indien VABB uitgeverslijst wordt uitgebreid met nieuwe isbn-prefixen moet de vertaaltabel worden geactualiseerd. .. note:: laatste update gebeurt na oordelen versie 10 .. raw:: html .. _issn: .. _search-c09d2ee9d28ad3fffae103e2247f1b7a3d6028e1: De vertaaltabel issn in het schema iruarank ------------------------------------------- Hier staan alle issn nummers die voorkomen in irua. Moet aangevuld worden indien in het regelwerk issn nieuwe oordelen van het gezaghebbend panel worden verwerkt. - bij update nieuwe ISI journals - bij ontvangen nieuwe oordelen gezaghebbend panel VABB Moet aangevuld worden bij aanmelding door UA onderzoeker van journal voor pro-actieve indeling. Bestand met uizonderingen wordt in een spreadsheed bewaard op webdav (\acadbib\Publicatietypes\proactief) Mogelijke waarden: - 1; issn-gp-1 - 1; proactief - 0; issn-gp-o - -20XX:0,20XX-:1;commentaar .. note:: laatste update gebeurt na oordelen versie 10 .. raw:: html .. _series: .. _search-931189e41f0ca32de11ffc011f5bfa69aae83d63: De vertaaltabel series in het schema iruarank --------------------------------------------- Deze lijst bevat alle door vabb geselecteerde reeksen. vb. c:vabb:327228;"2010-:1,-2009:0 ;Advances in International Marketing" irua records met een relatie vnr naar één van deze reeksen worden ingedeeld afhankelijk van het publicatiejaar naar categorie 1 of 2. .. _search-e49e6125920e703188952b1d3af6e40ca20b1139: ********************* Match bofwos databank ********************* .. note:: Jaarlijks herhalen na 1 oktober en na verificatie bij KULeuven of de resultaten van de validatieronde (RIVA) reeds zijn verwerkt in de databank. .. _search-11ae0ab70c52b5e42d6f70779f7adc27ae3cb5fb: Opladen bof-wos data in regelwerk ecoom ======================================= .. note:: Het pubjaar is het jaar waarin de publicatie is verschenen in een tijdschrift. Het voljaar is het jaar waarin de publicatie werd geïndexeerd in WOS. BOF tellingen zijn gebaseerd op voljaar. zie ook documentatie VABB en details in JIRA issues Nadat het regelwerk ecoom is geactualiseerd kunnen op basis van een match tussen de regelwerken irua en ecoom de onderstaande aanpassingen gedaan worden. .. _search-256da58491b5fea44d5643d81d1d6b3fbf03c7f5: Toevoegen ISI nummers --------------------- .. code-block:: mumps d %MakeLst^wvaslnk("rbaccarn","acadbib:wvaslnk:irua2ecoomweek","Link irua records met ecoom databank","irua","","ecoom","",0,"strong",92) .. note :: mode week voorlopig niet meer gebruiken, software aanpassing gevraagd om deze ook met similarity algoritme te laten werken. BR-2232 vervang de eerste twee parameters door een geschikte username en lijst id vervang 0 door 1, als je enkel die matches wil zien, waar er nog geen relatie aanwezig is vervang irua door een lijst loi die de records bevat die zijn toegevoegd aan irua na de vorige match (lijst maken via selectieprofielen en code 'created[aantal dagen]') vervang 92 door een Jaro-Winkler index (x 100) Waar er een match is gevonden op basis van de sleutels 'ti' moet manueel worden gecontroleerd in de geproduceerde lijst of records wel degelijk hetzelfde zijn. .. note :: indien mode week terug actief, ook matches controleren op basis van yrti en yrvobp Maak importbestand met volgende structuur: (opletten voor leading zero's) cloi;number_nr;number_ty waarbij 'cloi' de identifier is van het irua record, 'number_nr' het isi nummer en 'number_ty' de waarde isi heeft Importeer met catcnv en profiel isinrsirua Controleer op dubbel voorkomen isi nummer met manueel proces 'bcaslnk' (laatste update 12/12/2023) .. _search-fa4ce6741adcd30f16652e17a054f589b277bc35: Verwijderen lidmaatschap abua in irua ------------------------------------- Match tussen ecoom en irua in omgekeerde volgorde .. code-block:: mumps d %MakeLst^wvaslnk("rbaccarn","acadbib:wvaslnk:ecoom2irua","Link ecoom records met irua databank","ecoom","","irua","",1,"strong",92) vervang ecoom door een lijst loi die de records bevat die zijn toegevoegd aan ecoom na de vorige match (lijst maken via selectieprofielen en code 'created[aantal dagen]') Lijst uitbreiden met attributen lm en im_ju en downloaden. Records filteren op records met isi en zonder lm ecoom-ua. De irua clois selecteren en brocadelijst mee maken. Lijst uitbreiden met lm en im_ju. Records met lm abua controleren of ze wel effectief abua mogen hebben. Records waar lm abua correct werd toegekend, doorgeven aan ADOC. In andere gevallen abua schrappen en in voorkomend geval ook voor VABB aangeleverd record schrappen. (laatste update 09/11/2022) .. _search-c282a947aa574f95186b00200f5e728173c60de4: Toevoegen lm ecoom-bof in IRUA en relatie iruae ----------------------------------------------- - Maak via catalografie - selecties lijsten op basis van lidmaatschappen in regelwerk ecoom - Combineer de lijst lm ecoom-ua met de lijst ecoom-bof. Resultaat is een lijst (1) van wos ua records die meetellen voor de BOF publicatieparamater. - Op basis van het manueel proces 'bcaslnk' worden records opgespoord uit lijst (1) die een isi match hebben met een irua record. Dit levert lijst (2) op - Missing records van de laatste twee jaargangen (lijst 1 en 2 gecombineerd dmv NOT relatie) controleren. - records toevoegen in IRUA - query in WOS uitvoeren met ontbrekende UT codes - resultaat converteren met wosin tool en importeren met catcnv - geïmporteerde records controleren en schrappen indien niet relevant voor AB. - Opnieuw bcaslnk uitvoeren en relatie van ecoom naar irua(eirua) effectief leggen (PDtest=0) (laatste update 15/11/2022) .. _search-82a985614c505b8f368aca811c2e86c4dc9964a2: **************************** Verwerking VABB data in IRUA **************************** .. _search-5ca58736afc2512d46fdd4d6f02c9e0154bafd8d: Overhevelen isi nummers van regelwerk vabb ========================================== laatst uitgevoerd (juni 2023) In de VABB databank worden records waar mogelijk aangevuld met isi nummers. Deze kunnen doorgedrukt worden naar de academische bibliografie. Onderstaande routine eerst in test modus uitvoeren en lijst bekijken. Automatisch doordrukken van lidmaatschap is mogelijk niet gewenst. (vb. irua cloi bestaat mogelijk niet meer, isi nummer in VABB is fout) .. code-block:: mumps d %PushNr^wvaslnk("vabb","rbaccarn","toekennen isi nummers","vabb:isivabb2ua","isi","irua","T") Na toevoegen van isi nummers, controleren op dubbel voorkomen van isi nummers d.m.v. :command:`Catalografie - Groepsbewerkingen - Maak een consolidatieset op van kandidaten dubbele catalografische records.` `[link] `__ Je kan controleren welke records verboden zijn voor consolidatie op de volgende manier: mutil -gl 'BCATCONS("ne",""' |grep 'irua' of specifiek voor een record via mutil -gl 'BCATCONS("ne","c:irua:10058"' .. _search-da18ce06960c6305600771c726208a916c4e1040: Verwijderen lidmaatschap abua ============================= irua records met een match naar vabb records die geen lidmaatschap 'vabb-ua' hebben, kregen mogelijk onterecht het lm 'abua' in de academische bibliografie. Lidmaatschap abua weghalen na manuele controle. .. code-block:: mumps d %MakeLst^wvaslnk("rbaccarn","acadbib:wvaslnk:irua2vabbweek","Link irua records met vabb databank","vabb","","irua","",1,"week",92) - De resultaatlijst uitbreiden met lm vabb-ua - Controleren door lijst te downloaden en in excel te filteren op lijnen zonder lm vabb-ua. Niet identieke records uit lijst verwijderen. (zeker match op basis van ti grondig controleren op gelijkheid) - Nieuwe lijst maken van irua id's (let op de verschillende kolommen) en uitbreiden met lm abua. Records met lm abua zijn mogelijk problematisch. lm abua verwijderen indien zeker niet gepubliceerd met adres Universiteit Antwerpen. .. _search-835e0769a6d3979fe7bde80886abb6dbf3e8799a: Verwijderen lidmaatschapp vabb-gp ================================= Van de vabb approved records in irua die door vabb verwerking van een volgende vabb versie een isi nummer kregen (zie boven) moeten het lidmaatschap vabb-gp verwijderd worden. Uitgezonderd Book Citation Index en Emerging Sources Citation Index publicaties. Een overzicht van deze records wordt jaarlijks gepubliceerd op de vabb-shw share in de map documentatiemateriaal/extra. ISI code toevoegen in irua en vabb id verwijderen. .. _search-a1294617e04138d2bd60aec6824f5787807d1a71: Doortrekken Lidmaatschap vabb-gp ================================ laatst geupdate na versie 13 - Maak selectie van ua records die in VABB het lidmaatschap vabb-gp hebben (catalografie - selecties en combineer lijst vabb-gp AND vabb-ua) - Vul lijst aan met bibliografische nummers van het type co - Download lijst en maak op basis van co nummers irua een nieuwe lijst. Voeg aan lijst de attributen lm 'vabb-gp', 'ecoom-bof' en nr type isi toe. - Download lijst en filter records met lm ecoom-bof en isi nummer. Deze uit lijst verwijderen en isi nummers toevoegen aan VABB (na controle in WOS). (in infoveld vermelden dat dit werd toegevoegd) - Filter op record zonder lm vabb-gp en maak met deze records (uitgezonderd de inmiddels geconsolideerde of verwijderde) een nieuwe Brocade lijst. Geef de records uit deze lijst het lm 'vabb-gp' via catalografie groepsbewerkingen. - De record die werden aangevuld met lm 'vabb-gp' moeten een nummer van het type vabb hebben. Aanvankelijk ifv fwo classificatie naar A1.2, nu als identiefier naar FRIS. - zoek via :command:`Catalografie - Selecties - Vind de c-loi's bij een lijst van bibliografische nummers` `[link] `__ de equivalente clois in vabb - maak csv (cloi;number1vabb_nr), bestanden vorige edities in /library/process/acadbib/fwo - maak catxml en importeer met profiel 'vabbid' - spoor via %ZkNrs^bcascnr irua records op met een nummer van type vabb die niet meer bestaat als gevolg van consolidatie. Vervang door juist vabb id - Voer routines uit om publicatietypes te verfijnen (zie boven) .. _search-31403c28427048aae8772d6bc75c0358029a88a8: Opsporen inconsistenties VABB approval en IRUA ranking ====================================================== Uit te voeren na oplevering van een nieuwe VABB versie - Importeer het validatierapport in een Brocade lijst (voer dit uit in een directory, waar het validatierapport staat) :: csvbuilder3 tolist ulst:rbaccarn:acadbib:vabbvalidatie exportvabbua180525.csv - Laat de software hierop werken, met aangeven van de relevante infokolom en de doellijst :: mutil -exe 'd %RunI^cabsvabb("ulst:rbaccarn:issue3078","irua","info1GP2017_if","ulst:rbaccarn:acadbib:vabbinc")' Resultaat is een Brocade lijst van publicatie die in irua een status 1 genieten (peer reviewed) terwijl het corresponderende vabb record niet approved is. - Voeg aan de Brocade lijst bibliografische nummers toe van het type cisbn, isbn13 en isbn toe via :command:`Catalografie - Groepsbewerkingen - Vul lijsten met c-loi's/o-loi's aan met extra attributen` `[link] `__ - Download lijst in csv formaat - Open in spreadsheet en wijzig format isbn kolommen naar text - verwijder koppeltekens uit isbn kolommen via zoek en vervang - Zet de door spreadsheet aangemaakt `Scientific notation` van isbn nummers om met functie concatenate of tekst.samenvoegen =TEKST.SAMENVOEGEN(E1) en overschrijf het resultaat via copy/paste met de waarden - Match de bekomen isbn nummers via de functie VERT.ZOEKEN met de isbn nummers uit de vertaaltabel isbn van het schema iruarank De bekomen lijsten kunnen o.m. aangewend worden ter ondersteuning van de VABB herzieningsprocedure. Zie 3078: Rel. 4.40: GPRC label in irua en vabb - opsporen van inconsistenties .. _search-37bf4623899e2e633540fa7489548de1381d4441: *********************************** Verwerking Bibliometrische gegevens *********************************** .. _search-36a182cae0fa71bee902a23fdbb52a3a88c0d00d: Import Impact Factoren ====================== - Maak op basis van de ontvangen JCR files (merge SCIE en SSCI)een brocadelijst met attributen nr;nrtype, waarbij nrtype de waarde issn heeft. Gebruik de brocade lijst om via :command:`Catalografie - Selecties - Vind de c-loi's bij een lijst van bibliografische nummers` `[link] `__ een lijst van clois uit issn regelwerk te vinden - Download lijst en maak er d.m.v. een match met de JCR file een csv file met volgende structuur: cloi;localdata_zimpact_impact_1_impactcijfer;localdata_zimpact_impact_1_impactjaar;localdata_zimpact_impact_1_impactdatum met datum in formaat dd/mm/jjjj .. warning:: Als file wordt aangeleverd met impactfactoren in Amerikaanse notitie moet punt in IF vervangen door komma. - Converteer naar catxml catcnv -convert if20XXcloi.csv to=catxml - Importeer : catcnv -import if20xxcloi.cat.xml profile=impactfactor list=acadbib:issn:ifjjjj - Finaliseer alle records met via catalografie - groepsbewerkingen Laatste update: 22/08/2023 (JCR 2022) .. raw:: html .. _importbof: .. _search-616f560d9438941a0fe92de0a77f2783d0e6f886: Import BOF-validatiedata ======================== De import van de gevalideerde data BOF telling zijn per per validatiejaar beschreven in JIRA .. _search-5d87cecd32403baef8b6df2ae86ed3d1d8ade75e: Bof gewichten ------------- - De BOF gewichten worden geleverd door de RIVA (bron = ecoom KULeuven). Op basis van de UT code wordt c-loi opgezocht waarvoor het BOFgewicht genoteerd moet worden. :command:`Catalografie - Selecties - Vind de c-loi's bij een lijst van bibliografische nummers` `[link] `__ - Resultaat wordt na opkuis van 'not founds' omgezet in csv met volgende structuur en geconverteerd naar catxml: localdata_zbmetrie_bof_1_bofcijfer;cloi;localdata_zbmetrie_bof_1_bofjaar;localdata_zbmetrie_bof_1_bofdatum - de catxml wordt geïmporteerd met profiel bof catcnv -import bofxxxx.cat.xml profile=bof list=acadbib:bof:xxxx (laatste update 09/10/2023) - Aan alle records met een bof-gewicht wordt het lidmaatschap ecoom-bof toegekend laatst uitgevoerd : (laatste update 09/10/2023) .. _search-d454136f9e4c7930e437679e8d07f7d72402b0cc: Import css score ---------------- css score staat voor Characteristics Scores and Scales. Wordt samen met BOF-gewichten geleverd door RIVA (bron = ecoom KULeuven) Op basis van ontvangen bestand wordt een csv import bestand gemaakt met volgende structuur en geconverteerd naar catxml: localdata_zbmetrie_bofcss_1_bofcsscijfer;cloi;localdata_zbmetrie_bofcss_1_bofcssjaar;localdata_zbmetrie_bofcss_1_bofcssdatum - de catxml wordt geïmporteerd met importprofiel css catcnv -import css_gewichten_2020.cat.xml profile=css laatst uitgevoerd : 09/10/2023 .. _search-ec2c3a79b4be8d56ae2300520fb6ee0b8d803ff0: Import internationaal karakter bofwos publicaties ------------------------------------------------- De parameter 'Internationale Collaboratie' (0 = afwezig, 1 = aanwezig) wordt geleverd door RIVA (bron = ecoom KULeuven). Op basis van ontvangen bestand wordt een csv import bestand gemaakt met volgende structuur en geconverteerd naar catxml. Enkel de records met waarde 1 worden verwerkt en krijgen in het importbestand de waarde 'international' localdata_zbmetrie_intcollab_1;cloi voorbeeld: c:irua:112769;international - de catxml wordt geïmporteerd met importprofiel intcollab laatst uitgevoerd: 09/10/2023 .. _search-502ee7c34cf98a90d82eb984a53ef1c1dcd4cacd: Import journal bof segmenten ---------------------------- - gelijkaardige aanlevering en werkwijze als import bof-gewichten - structuur van de importfile cloi;localdata_zbmetrie_bofsegment_1_bofsegmentcijfer;localdata_zbmetrie_bofsegment_1_bofsegmentjaar;localdata_zbmetrie_bofsegment_1_bofsegmentdatum - Importeren met profiel bofsegment catcnv -import bofsegment2021.cat.xml profile=bofsegment laatst uitgevoerd: 09/10/2023 .. _search-c51aeddfaeecc24b77d2707875ebea426b089966: Import Research output sector type ---------------------------------- De sectorclassificatie wordt door ECOOM opgenomen in de gevalideerde publicatielijsten die ECOOM aanlevert aan de universiteiten. Hierbij worden er 4 binaire (ja/neen) velden voorzien, nl. Higher education, Hospital, Government, Private. - structuur van de importfile cloi;localdata_zsectortype_highereducation;localdata_zsectortype_government;localdata_zsectortype_private;localdata_zsectortype_hospital - importeren met profiel sectortype laatst uitgevoerd: 09/10/2023 .. _search-8d973dc363b1828227b7f5d31b762d78e0bb2e63: Import WOS citatiegegevens ========================== Gaat via automatisch proces moto.wosarm .. _search-4dc7e34031a613958847df8927f78e1702ff8d42: **************************** Verwerking Projectinformatie **************************** Een automatisch proces zorgt voor dat metadata over projecten vanuit de onderzoeksdatabank Antigoon (IW_PROJECTS.xml) doorstroomt naar Brocade. Ook de koppeling die in Antigoon gebeurt tussen project en publicatie (c-loi) wordt via een automatisch proces verwerkt De workflow bestaat uit 3 stappen - automatisch proces ´moto.irpro´ stuurt rapport naar helpdesk Indien er nieuwe fundertypes worden gerapporteerd moeten die worden toegevoegd aan vertaaltabel ´irpro:funder2ty´ - moto.irpro_update importeert nieuwe projecten en neemt koppeling project en cloi over van PSoft Moet manueel worden opgestart na verwerking rapport De geïmporteerde projecten en bijhorende meta-info zijn opvraagbaar via het menu Institutional Repositories - Beheer van de IR-projecten. Project id's worden bij een cloi genoteerd in het lokale systeem zprojecinf content in attribuut 'irpro' .. _search-f3c87f83d97b5eb2ef3181882ad79d408412ee4c: ********************* Verwerking vakgroepen ********************* Het automatisch proces :ref:`euserua` verwerkt de file IW_ORGANOGRAM_bib.xml als volgt. - Aanpassing meta-informatie onderzoeksgroepen De gegevens zijn te raadplegen via het menu Insitutional repositories - Beheer van de IR vakgroepen Volgende metadata wordt overgenomen uit IW_ORGANOGRAM_bib.xml: Id, benamingen, samenvatting, startdatum, einddatum (evt), publiceren op website, parent vakgroep, afkorting en website Het veld collectie moet door een bibliotheekmedewerker worden gekozen. Dit wordt door het automatisch proces :ref:`motoirpusync` gebruikt om een irc-collectie code aan een cloi te koppelen. - Aanpassing meta-informatie over onderzoeksgroepen in eloi Volgende metadata wordt overgenomen uit IW_ORGANOGRAM_bib.xml in de e-loi - link met vakgroep via vakgroepid - Begindatum en eventueel einddatum van affiliatie aan vakgroep - rol - lid - woordvoerder - onbezoldigd lid - emeritus .. note :: informatie over geassocieerde leden wordt niet overgenomen. Enkel vakgroepinformatie voor leden, woordvoerder, emeritus en onbezoldigde leden wordt overgenomen Vervolgens wordt op basis van de informatie over vakgroepen in de eloi een vakgroep toegekend aan publicaties. De finaliseersoftware voor irua neemt dit voor zijn rekening. - Bij initiële registratie in AB wordt naar alle UA auteurs gekeken - Bij die auteurs worden alle groepen opgehaald (met hun begin- en einddatum van lidmaatschap) - Deze groepen worden in de publicatie weggeschreven, indien de publicatiedatum in de periode van het lidmaatschap valt - Deze situatie blijft ongewijzigd - tenzij iemand manueel groepen gaat toevoegen/wegnemen - tenzij iemand alle groepen wegneemt en het record terug opslaat. Dan krijg je identieke situatie als de initiële. Het is dus quasi onmogelijk om alle groepen manueel uit een record te verwijderen .. note :: Afspraak is dat enkel leden van het departement onderzoek publicaties kunnen verhangen en dat ze in het veld 'informatie voor titelbeschrijvers de genomen actie vermelden .. _search-fe0485b1253ddf7e37cd3e04f5215d04aecac655: ************ Rapportering ************ .. _search-b6c41ac28dc0b8a5af4458bd1a3bca5cc0d6de1a: Selectie VABB ============= Elk jaar moet per 1 mei een VABB-MODS bestand worden aangemaakt voor een nieuwe VABB-versie. De selectie betreft publicaties van het jaar voorafgaand aan het huidige kalenderjaar en publicaties van 3 jaar voorafgaand aan het huidige kalendaarjaar indien deze niet eerder werden aangeleverd. (vb. in 2022 worden de SHW publicaties uit 2021 geselecteerd en niet eerder aangeleverde publciaties uit 2018-2020) Volgende stappen moeten uitgevoerd worden: **1. VABB-nummers toekennen aan eindgebruikers (e-loi's), die gekoppeld zijn aan authority code** Dit gebeurt in principe dagelijks via automatisch proces moto.euserua, maar kan geen kwaad dit nog eens uit te voeren. vervang U door T voor test .. code-block:: mumps d %UpdEu^wvaszid("UA","ua_","VABB","UA-PRS","U",1) **2. VABB nummers uit de eingebruikersrecords toevoegen aan de authority records** Dit gebeurt in principe wekelijks op vrijdag , maar kan geen kwaad dit nog eens uit te voeren. .. code-block:: mumps d %UpdAce^wvaszid("UA","VABB","U") **3. Selectie op jaargangen die van toepassing zijn** .. code-block:: mumps d %MakeYLS^wvassel("irua","acadbib:iruaxxxx","IRUA records 20xx-20xx","gebruikersnaam","20xx-20xx") **4. Verzamel alle publicaties in irua met een article reference (via %ZkNrs^bcascnr) en ken drager eonly toe (via catalografie - groepsbewerkingen)** **5. Filter uit gemaakte selectie op jaargang de records met adres Universiteit Antwerpen** - Splits lijst via catalografie - selecties uit naar lm abua en irua - Combineer lijsten irua en abua via NOT operator - Kijk records zonder lm abua en met UT code na of ze in WOS het adres van de universiteit Antwerpen hebben. Indien ja, ken lm abua toe. - Opnieuw oorspronkelijke selectie op jaargang filteren op records met adres Unversiteit Antwerpen - Controleer met manueel proces %MakeLst^bcasmis of er in de lijst records zitten zonder irc.code. In meeste gevallen gaat het om WOS publicaties die een UAntwerpen adresvermelding hebben of doctoraatsproefschriften. Deze behoeven geen verdere controle. Andere gevallen controleren of er een geauthoriseerde auteursnaam is geregistreerd. Indien er aanvullingen zijn, irpusync proces uitvoeren. **6. Maak lijst potentiële kandidaten** .. code-block:: mumps d %MakeLst^wvassel("lst:xxxxxx","vabb:selectua","VABB export records voor ua","rbaccarn","2016","vabb:selectua_au") Uitleg commando: lijstloi De lijst waaruit je records gaat selecteren Vabb:selectua is conversietabel in Brocade: alleen records met een bepaalde collectiecode en een bepaalde publicatiedatum mogen geleverd worden voor VABB. In conversietabel staan ook codes die niet mee opgenomen mogen worden voor VABB (vb. a::pt.10 dit is publicatietype recensie) VABB export records voor ua: titel van de lijst rbaccarn userid van de lijst 2001 jaartal vanaf wanneer publicaties mogen vabb:selectua_au is een conversietabel in Brocade : is een record niet geselecteerd of gedeselecteerd op basis van andere criteria, dan wordt gekeken of auteurs in deze tabel voorkomen. Analoog aan de andere tabel kan je selecteren (waarde 1 in de tabel) of uitsluiten (waarde 0 in de tabel) Resultaat is een lijst, in dit voorbeeld terug te vinden via Brocade > Lijstbeheer > Globaal overzicht lijsten **7. Beperk lijst potentiële kandidaten tot lijst met niet eerder aangeleverde records** - Maak lijst met nieuwe records, cloi komt nog niet voor in VABB regelwerk : - Maak lijst clois in VABB via ``mutil -gl 'BCAT("vabb",,"nr"'|grep irua >/library/tmp/rudi.txt`` - Maak met bekomen clois een Brocade lijst - Via lijstbeheer, lijst combineren met lijst potentiële kandidaten VABB selectie - Verschil van beide lijsten maken : dit zijn de nieuwe records voor de periode die van toepassing is. .. _search-e25eb53e88c4418243f323f955c9272e6fe0f86b: Statistiek aantal publicaties (jaarverslag) =========================================== Het bestand `telling.csv `_ bevat statistische gegevens over aantal publicaties. (aantal publicaties per vakgroep/faculteit en per jaar en publicatietype) De telling is gebaseerd op de geregistreerde vakgroepen en irc collecties in een cloi. Dit bestand wordt o.m gebruikt voor het jaarverslag onderzoek (tabel 6.5). De tabel voor het jaarverslag wordt aangemaakt door telling.csv in te lezen in Excel en een draaitabel te maken op basis van gegevens jaar (n-2) bv. in 2016 gegevens aanleveren 2014. Filter in de draaitabel eveneens op relevante irc codes. (faculteiten en instituten) Voor het jaarverslag moet het aantal verschillende auteurs berekend worden die verbonden zijn aan UAntwerpen en die minstens één publiatie in een gegeven jaar hebben gepubliceerd. Dit kan via manueel proces '%LstAu^vabslau' .. caution :: Het aantal publicaties per faculteit dat wordt vermeld op de repository kan licht verschillen. De index facultyac verzamelt alle cloi’s waarvan de aloi een relatie heeft naar een irc code. .. _search-8250e630988d6bd1d91dc4daec057a14067826a1: csv export ========== Het automatisch proces :ref:`moto.abuaird` exporteert de academische bibliografie naar verschillende csv bestanden. De csv bestanden bevatten de meest relevante bibliografische metadata. `csvexport `_ .. caution :: vakgroepen en irc codes worden opgehaald uit de clois - Naam auteur - Authority code (type P) - Pers.Id. - irc collectie (onderwerpsveld type IRC) - Gerelateerde e-loi - Vakgroep (kvs zvakgroep) - E-mailadres - cloi - Auteurs - Titel - Jaar - Publicatietype (authoritycode van type PT in onderwerpsveld) - Plaats van uitgave - Uitgever - ISBN - ISSN - DOI - ISI - Gerelateerde publicatie (boek of tijdschrift waarin hoofdstuk/artikel verscheen)) - Collatie - ProjectId (intern projectlabel) De csv bestanden kunnen o.a. worden gebruikt om te rapporteren met access. Een access databank is beschikbaar op webdav :file:`W:/acadbib/abua_access>` De access databank bestaat standaard uit 3 min of meer statische tabellen (collecties, vakgroepen en pubtype) en 1 dynamische tabel (ua) In functie van specifieke rapporten (vb voor vabb) kunnen adhoc tabellen worden bijgemaakt. - **collecties** (laatste update 23/09/2022) Deze bevat de irc codes en de verwoording van de verschillende faculteiten en instituten. Deze tabel moet enkel geactualiseerd worden als er een nieuw instituut of faculteit zou worden opgericht. - **vakgroepen** (laatste update 23/09/2022) Moet gelijke tred houden met de vakgroepen vermeld in het IR beheer van vakgroepen (laatste update 23/09/2022) Mogelijke werkwijze voor update. Kopieer alle vakgroepen via IR-beheersfuncties en maak hiermee een excel tabel. Importeer in access in nieuwe tabel. (via menu Externe gegevens - nieuwe gegevensbron - uit bestand). Wijzig kolomnamen uit geimporteerde tabel naar 'vg' en 'vakgroep'. Verwijder de tabel 'vakgroepen' en hernoem de geimporteerde tabel naar 'vakgroepen' - **pubtype** (laatste update 23/09/2022) Deze tabel bevat de publicatietypes die gebruikt worden in het regelwerk irua. Enkel te updaten indien er nieuwe publicatietypes woren geïntroduceerd. - **ua** Om queries en rapporten met de meest recente data te maken moet deze tabel steeds geactualiseerd worden met csv bestanden met bibliografische data uit het te dowloaden bestand https://anet.be/docman/acadbib/iruacsv.zip Werkwijze: - maak tabel volledig leeg en sluit tabel - Importeer de csv files via het menu Externe gegevens - nieuwe gegevensbron - uit bestand - tekstbestand - Volg de wizard en kies volgende opties - De brongegevens importeren in een nieuwe tabel van de huidige database - Met scheidingsteken - bij geavanceerd, selecteer unicode (utf-8) als codetabel - Scheidingsteken = semicolon of puntkomma / Tekstscheidingsteken = dubbel quote / Eerste rij bevat veldnamen aanvinken - Veld Persnr, verander van datatype ‘Lange Integer’ naar ‘korte tekst’ - Veld titel, verander van datatype ‘korte tekst’ naar ‘Lange tekst’ - Veld In, verander van datatype ‘korte text’ naar ‘Lange tekst’ - Veld Auteurs verander naar 'Lange tekst' - Primaire sleutel van access gebruiken - Voltooien .. _search-59002ea51373f0a57b09674c96365619573a2569: CERIF export ============ Records uit een Brocade Institutional Repository kunnen naar buiten gebracht worden in het `CERIF formaat `_ Er zijn verschillende CERIF export profielen. De meta-info over de profielen is terug te vinden via :command:`Catalografische Cerif exportprofielen` `[link] `__ In een exportprofiel kan je een schema opgeven volgens het welke de brocade elementen moeten vertaald worden. Naast een exportprofiel kan je bij de export ook een een specifieke exportgenerator meegeven. :command:`Catalografische export generatoren` `[link] `__ Volgende exportprofielen zijn beschikbaar: .. _search-edb37ec8c51b705ed2f46621ac6fb8e14a3b8371: cerif ----- Generieke CERIF export voor een Brocade repository conform de CERIF xsd (versie 1.5.1) .. code-block:: mumps catcnv -export lst:xxxxxx format=cerif profile=cerif|xmllint --format - .. _search-bd138ab771a78c85baac3814c66ff43423ec9bd5: fris ---- Specifieke export confom de fris-cerif schema xsd. Onderstaande vertaaltabellen uit het schema fris zogen voor de vertaling van lokale codes naar de Fris classificaties. - AR: voor omzetting rol ua (lid - woordvoerder) naar fris classsificatie Assignemnt Role (Member - Responsible) - ROTT: Research Output Taxonomy Type (vb. a::pt.121:1 naar Article) - RTT: Referee type (vb. a::pt.121:1 naar Peer Reviewed) - author_fu: vertaling UA auteursfuncties (nog nodig voor fris-cerif?). - cfClassId: Omzetting volgens classificatieschemas Output Person Participant Role van auteursfuncties naar FRIS waarden. Zie info in scope note van de vertaaltabel - cfClassSchemeId: Omzetting auteursfuncties naar uuid - language_lg: Omzetting taalcodes 3-2 letters - subject_ac: fris publicatietypes - title_lg: Taalcodes van titels Deze export maakt gebruikt van de fris generator. .. code-block:: mumps catcnv -export lst:xxxxxx format=cerif profile=fris gen=fris|xmllint --format - .. _search-183d6e860191a7fb7e4491e0b21dd0da08b7070e: ua --- Specifieke export voor levering aan UA ICT Maakt gebruik van volgende vertaaltabellen uit het schema uacerif: - language_lg: Omzetting taalcodes 3-2 letters - title_lg: idem - fulltext_license: vertaling naar spdx id’s https://spdx.org/licenses/ en conform business rules FRIS De export maakt gebruik van de cerifua generator. .. code-block:: mumps catcnv -export lst:xxxxx format=cerif profile=ua gen=cerifua|xmllint --format - .. _CERIF formaat: http://www.eurocris.org/cerif/main-features-cerif .. _search-abfb5230b1fbaa12ac595f585893f3db0d2c2e15: ORCID ===== Een rapport van UAntwerpen auteurs die binnen een bepaald publicatievenster al dan niet een ORCID hebben kan als volgt worden opgebouwd: .. code-block:: mumps d %3434^lmosorc("irua","2014","2020","UA","ulst:rbaccarn:orcid:missing") De bekomen Brocade lijst geeft in combinatie met attributengenerator ``euserir`` een gedetailleerd overzicht, inclusief vakgroepcodes en faculteit. .. _search-88bd431c2f62ff9a1efa88d4b91720d2896dc84c: Statistieken downloads ====================== Op te vragen via :command:`Docman - Statistieken` `[link] `__ .. _search-84e3b8c3dd8715ef2ba1b0d7aee7a7747cbbaa71: Optimalisering voor zoekrobots ============================== Een combinatie van verschillende technieken wordt gebruikt om een zoek goed mogelijke indexdekking te verkrijgen bij verschillende zoekmachines. Het Brocade instrumentarium hiervoor bestaat uit: - metatags in html head sectie :command:`OPAC services - Beheersfuncties - Meta-informatie` `[link] `__ Highwire en Dublin core metatags zijn toegevoegd in functie van indexering door Google scholar. Structured data is toegevoegd d.m.v. JSON-LD tags - sitemaps :command:`Sitemaps` `[link] `__ - linktypes :command:`Linktypes` `[link] `__ zorgt er voor dat mens en crawler dezelfde 'landing pages' zien. Is een vereiste om geïndexeerd te worden .. _search-2adb8030fdecb09f73966013d4327bad5bf40ddb: ****** Export ****** Referenties uit de academische bibliografie kunnen naar verschillende formaten/citatiestylen geëxporteerd worden. - Citatiestijlen (APA, MLA, Vancouver, Chicago, Chicagodate). Extra stijlen kunnen eenvoudig bijgemaakt worden. Zie verder - FWO-formaat voor opladen van een publicatielijst in het FWO e-loket. - RIS-formaat voor import in tools voor het beheren van referenties (Endnote, Zotero, Reference Manager, ...) - BIBTEX voor import in ORCID .. _search-1788af8f6e66ecdbffb787e89225a79dfe9605a1: Citation Styles =============== Er is software ontwikkeld om catalografische beschrijvingen volgens bepaalde citatiestijlen te presenteren (zie https://citationstyles.org). .. rubric:: toolcatapplicatie ``citation`` - Maakt gebruik van ``citeproc.py`` (https://github.com/brechtm/citeproc-py) - ``citation getstyle *stijlnaam*`` haalt een citatiestijl op bij github en installeert lokaal. - ``citation delstyle *stijlnaam*`` schrapt een geïnstalleerde citatiestijl. - ``citation styles`` geeft een lijst van beschikbare citatiestijlen en hun Brocade ``mt:citation`` instances, die tevens als alias kunnen gebruikt worden. - ``citation locales`` geeft een lijst van beschikbare locales, dit zijn de talen waarin citaties kunnen opgesteld worden. - ``citation cite c-loi|ulst-loi style=stijlnaam format=html|text|rst locale=localenaam`` maakt, gegeven een c-loi of een lijst met c-loi's, een citatielijst in de gevraagde stijl. .. rubric:: ``mt:citation`` meta-informatie - :command:`Catalografie - Beheersfuncties - Citatiestijlen` `[link] `__ - Deze applicatie maakt onderliggend gebruik van de toolcat-applicatie ``citation`` om citatiestijlen te installeren. .. rubric:: Meta-informatie OPAC Onder :command:`OPAC services - Beheersfuncties - Meta-informatie` `[link] `__ kunnen citatiestijlen opgesomd worden die bij de bewaarlijst moeten gepresenteerd worden. .. rubric:: Bewaarlijst-tab OPAC Onder de ``Bewaarlijst-tab`` van een OPAC worden de gewenste citatiestijlen aangeboden in een selectbox. .. note:: Voor een complete lijst van beschikbare citatiestijlen, zie https://github.com/citation-style-language/styles .. _search-dc69d92c8e8fd9b10a58da4e186106555c4883ad: ****** API ****** Een API interface voor data extractie is voorzien via het `OAI-PMH protocol `_ De base url : https://repository.uantwerpen.be/oai/abua/server.phtml Volgende OAI-PMH sets zijn aangemaakt in functie van de API interface. - publications hiermee kan je publicaties opvragen van een onderzoeker op basis van van zijn ORCID https://repository.uantwerpen.be/oai/abua/?verb=ListIdentifiers&metadataPrefix=catxml&set=publications:irua:orcid:0000-0001-9533-4852 - search Hiermee kan je zo goed als elke zoekopdracht uit de zoekportaal ook als OAI-pmh request lanceren Onderstaand voorbeeld geeft alle peer-reviewed artikels van een specifieke onderzoeksgroep uit jaar 2022 `https://repository.uantwerpen.be/oai/abua/?verb=ListIdentifiers&metadataPrefix=catxml&set=search:studyitac:(ua_36184)%20AND%20year:(2022)%20AND%20pubtype:(a::pt.2) `_