.. -*-mode: rst; coding: utf-8;-*- .. structuur: titel tussen =; kop1 =; kop2 -;kop3 _ note: onduidelijkheid (notitie) warning: nog te bekijken (waarschuwing) caution: pas op .. _search-2301bf77748740c2de4275b519759d361ee2426b: ############################################################## Handleiding hogeschool institutional repository ############################################################## Deze nota bevat - de richtlijnen voor het invoeren research output - een handleiding metadatabeheer .. _search-790d678e07db72738e4d91eeaf2a342f5e62bddb: **************************** Invoeren van research output **************************** .. _search-e34b05db2a2287ed94ba22b5b8b386ff5f360d38: ============================== Gebruik van depositformulieren ============================== De Brocade repository toepassing laat toe om output te registreren door middel van depositformulieren. Er zijn formulieren voor repository beheerders en voor eindgebruikers (onderzoekers) - Depositformulieren voor repository beheerders zijn beschikbaar via Brocade, :command:`Nieuw/bewerk IR record` `[link] `__. Kies een formulier afhankelijk van het objecttype dat je wil invoeren. Formulieren kunnen verdeeld zijn over meerdere webpagina's of schermen. Klik op registreer om naar een volgende pagina te gaan. In het laatste scherm is het belangrijk dat de wizard wordt afgesloten door op de button 'voltooien' te klikken. Na het invullen van de formulieren wordt een catalografisch record aangemaakt in de databank. Dit kan je verder afwerken in :command:`Catalografie - Nieuw/bewerk titelbeschrijving` `[link] `__. De handleiding voor metadatabeheer is verder in deze tekst opgenomen. - Depositformulieren voor onderzoekers zijn beschikbaar via anet.be/irxxx > mijn bibliografie > publicatie aanmelden .. _search-bb0ccc2014b4c20a7cb0f153b2ec228595c42850: Algemene opmerkingen ==================== .. _search-2e960b9f7ee3da4c508379beca7b23e4f2632882: Workflow en het belang van lidmaatschappen ------------------------------------------ Standaard krijgt een record na aanmaak in de repository het lidmaatschap **abno** (=on hold). Dit betekent dat het record nog niet afgewerkt is. Een record met dit lidmaatschap is niet zichtbaar via de repository. Het lidmaatschap **abnotmp** wordt toegekend aan output die door een onderzoeker wordt aangemeld. Dit lidmaatschap betekent dat de aanmelding nog niet is afgerond. Records met status pending kunnen door onderzoeker verder worden afgewerkt door in de desktop naar het overzicht van pending publicaties te gaan. Als een onderzoeker de volledige wizard om output aan te melden heeft doorlopen dan verdwijnt het lidmaatschap abnotmp. De indiender van de output ontvangt een bevestiging via de helpdesk. Het helpdesk ticket wordt toegewezen aan een repository beheerder die de aanmelding verder opvolgt door de metadata te vervolledigen via een deposit formulier of rechtstreeks in het catalografisch formulier. Als het record is nagekeken en goedgekeurd moet het lidmaatschap abno vervangen worden door : - **irxxx** : item is in orde, mag geïndexeerd worden - **irxxx;abxxx**: item is in orde, mag geïndexeerd worden en het item is geproduceerd onder het adres van de hogeschool. .. note :: xxx moet vervangen worden door repository id van hogeschool: hog, ehb, pxl, how, ahs) Voor non-written output moet een extra lidmaatschap **abaor** toegevoegd worden. Het lidmaatschap vervangen gebeurt via :command:`Catalografie - Nieuw/bewerk titelbeschrijving` `[link] `__ .. note :: Individuele auteurs willen vaak graag hun volledige bibliografie opnemen dus incl. publicaties uit een vorig professioneel leven. Die publicaties krijgen enkel lidmaatschap irxxx .. _search-2ef3f76b6d2c7ae8c0f4c8f601b80ac5f4a9406c: Controleer op dubbele invoer ---------------------------- Indien doi, pubmed of titel reeds bestaat wordt onderzoeker of repository beheerder hierop geattendeerd. Extra aandacht is wel nodig bij invoer van titel, want enkel bij exact match wordt dubbel gedetecteerd. .. _search-113e844d963ba4ab96cc17cce16e12da22714582: ========================= Invoeren van een artikel ========================= - Scherm 1 : Vink de gewenste optie aan waarvan je wil vertrekken en klik op registreer: **doi**: Vul enkel het nummer in (vb. 10.1016/J.MICROC.2018.01.019). Dit begint steeds met 10. De metadata wordt opgehaald bij externe bronnen (Crossref, Pubmed) en kan in volgende schermen vervolledigd worden. **pubmed**: vul een pubmed id. De metadadata wordt opgehaald in Pubmed en kan in de volgende schermen vervolledigd worden. **cloi**: Dit is een unieke Brocade identifier. Deze begint steeds met c:irxxx: waarbij xxx staat voor de repository id van de hogeschool. Kies deze optie als je wil verder werken aan een invoer waar je eerder mee bezig was. Is de publicatie reeds afgewerkt kan je deze optie niet gebruiken. Wijzigingen moet je dan via het catalografisch formulier invoeren. Zie :ref:`zie verder` **Titel**: Kies deze optie voor manuele invoer op basis van een titel. - Scherm 2 : Van zodra je in het tweede scherm bent wordt er in de databank een record aangemaakt met een unieke lokale Brocade identifier. Je vindt de lokale identier van deze publicatie rechts bovenaan. Vul de aangeboden velden zorgvuldig in, corrigeer velden indien nodig en klik op registreer. Volgende velden worden aangeboden: - Titel: dit veld is altijd ingevuld. Je kan titel wel corrigeren - Abstract: Vul hier de samenvatting in. - Publicatietype: default is tijdschriftartikel, wijzig indien nodig. - Onderwerp: vink relevante onderwerpen aan - Departement / School of Arts: vink relevante departement aan - URL: Geef de url in als het artikel online te raadplegen is en de url duurzaam is. Bij voorkeur niet invullen als artikel via een doi link beschikbaar is. - DOI: vul het doi-nummer in - Familienaam, voornaam, auteursfunctie: Via het vergrootglas kan je zoeken of voor auteur een authority code beschikbaar is. Steeds gebruiken indien beschikbaar. Indien geen authority code beschikbaar dan gewoon als tekst invullen. Authority code eventueel aan te passen met lidmaatschap irxxx. Zie verder. - Referentie: vul details van het tijdschrift aan - Issn of titel van het tijdschrift: Geef het ISSN nummer van het tijdschrift, waarin de publicatie is verschenen. Indien niet voorhanden, geef de titel van het tijdschrift. - Datum van publicatie: verplicht veld - Fulltext: Laad een fulltext bestand .. caution :: na opladen van de fulltext wordt het invulscherm herladen. Als het opladen goed is verlopen verschijnt de link naar het document. Druk nogmaals op registreer om naar het laatste scherm te gaan - Scherm 3 : Het derde scherm geeft een melding of alles correct werd geregistreerd of in het andere geval dat er fouten werden gevonden Klik nogmaals op registratie om wizard af te sluiten. Het volgende scherm biedt je de mogelijkheid om een nieuw item in te voeren of het net ingediende item verder af te werken in het catalografisch formulier. Je open het record in de catalografie module door op de preview link te klikken. .. _search-c0b6a9c5e59d016015d48c5442274c2ba20d536c: ===================== Invoeren van een boek ===================== Kies het geschikte formulier en vertrek op basis van : - **titel** : Kies deze optie voor manuele invoer op basis van een titel - **cloi** : (Dit is een unieke Brocade identifier. Deze begint steeds met c:irxxx: waarbij xxx staat voor de repository id van de hogeschool.) Kies deze optie als je wil verder werken aan een invoer waar je eerder mee bezig was. Is de publicatie reeds afgewerkt kan je deze optie niet gebruiken. Wijzigingen moet je dan via het catalografisch formulier invoeren. Zie :ref:`zie verder` - **doi** - **pubmed** De aangeboden velden zijn gelijkaardig als een artikel. Voor boeken is er het volgende extra voorzien : - Impressum: uitgever, plaats van uitgave, jaar (verplicht) - Paginering: geef hier het totaal aantal pagina's gevolgd door p. vb. 192 p. - Reeks - ISBN nummer: probeer dit altijd in te vullen. - Publicatietype - Fulltext: Laad een fulltext bestand op als dit vrij beschikbaar mag worden gesteld. .. caution :: Na het opladen van de fulltext wordt het invulscherm herladen. Als het opladen goed is verlopen verschijnt de link naar het document. Druk nogmaals op registreer om naar het laatste scherm te gaan (zie eerder) .. _search-afa750e355d4d4a57ce6c56b4eaaf255d06783b9: ========================== Invoeren van een hoofdstuk ========================== Gelijkaardig aan het invoeren van een boek. Volgende velden zijn specifiek voor hoofdstukken : - Begin- en eindpagina - Titel van het boek - ISBN hoofdstuk : probeer dit altijd in te vullen .. _search-f25bc2a98b4b70975d3cb695e5d2a5e50bfb0dd0: =============================== Invoeren van non-written output =============================== Gelijkaardige aan vorige formulieren. Speciale aandacht is hier voor : - Publicatietypes - Auteursfuncties De types en auteursfuncties die worden aangeboden liggen in lijn van wat werd afgesproken met verschillende Vlaamse hogere onderwijsinstellingen met een kunstopleiding. .. caution :: non-written output records moeten in het catalografie formulier worden aangevuld met specifieke metadata. Zie :ref:`zie verder` .. raw:: html .. _nwocat: .. _search-b6aae3d919470c839fe45f9c9b54be56321ac7b2: ************************** Handleiding metadatabeheer ************************** De metadata van een record dat werd aangemaakt via een deposit formulier moet aangevuld en gevalideerd worden in het catalografisch formulier. Open een record in het catalografisch formulier: - via de Brocade taakbalk .. image:: datadriven.jpg Geef Brocade identifier (c:irkmska:xxxx) in en klik op enter. - via :command:`Catalografie - Nieuw/bewerk titelbeschrijving` `[link] `__ .. note:: In het catalografie formulier heb je verschillende rubrieken. Onderstaande rubrieken zijn relevant voor de repository en kunnen of moeten gewijzigd worden door de repository beheerder of medewerker. .. _search-7a8c15cbfecd4af4e43d054422c6a51846b2a2bd: =============== Lidmaatschappen =============== Een record in Brocade kan gelabeled worden d.m.v. lidmaatschappen. Een record kan 1 of meerdere lidmaatschappen hebben - **abno** : Betekenis: item is in status 'pending' Dit lidmaatschap wordt automatisch toegekend aan elk record dat wordt aangemaakt via een deposit formulier. Records met dit lidmaatschap worden beschouwd als onafgewerkt en zijn niet publiek beschikbaar. - **irxxx** : Betekenis : item is in orde, mag geïndexeerd worden Als de metadata zijn aangevuld en gecorrigeerd, moet het lidmaatschap abno vervangen worden door **irxxx** .. note :: vervang xxx door repository id van hogeschool: hog, ehb, pxl, how, ahs) - **abxxx** : Betekenis : item vermeld het adres van de hogeschool Gebruik dit lidmaatschap steeds in combinatie met het lidmaatschap 'irxxx' om aan te duiden dat de output geschreven of gemaakt is tijdens periode dat men terwerkgesteld is aan de hogeschool. Dit lidmaatschap niet gebruiken voor output geschreven of gemaakt in een periode dat men niet tewerkgesteld was aan de hogeschool. - **abaor** Betekenis: item behoort de categorie non-written output .. caution :: Lidmaatschap is verplicht voor non-written output. Gebruik dit lidmaatschap in combinatie met 'irxxx' en/of 'abxxx' Na toekennen van het lidmaatschap 'abaor' worden er extra metadatavelden aangeboden. .. _search-9fc43ade024eeb6b852c83cc1aba5755349bf213: ====== Titel ====== **Verplicht veld.** Voor titels met wetenschappelijke en wiskundige formules kan je gebruik maken van het wetenschappelijk toetsenbord. Met het wetenschappelijk toetsenbord kan je volgende speciale tekens oproepen : superscripts en subscripts via 's', mathematische symbolen via 'm', griekse letters onder 'g'. De optie om een toetsenbord te wisselen is voorzien in de Brocade werkbalk. Een ondertitel wordt gescheiden van de hoofdtitel door spatie dubbelepunt spatie .. _search-8de47b628889646bce16e0edb9c95573490a570c: ======= Auteurs ======= **Verplicht veld.** Voor elke auteur van een hogeschool moet een authority record van type P (Persoonsnaam) bestaan In het eindgebruikerrecord (e-loi) van een geauthoriseerde auteur moet in de rubriek 'institutional repository' de authoritycode gekoppeld zijn. Geauthoriseerde auteurs worden in het auteursveld van een record opgenomen met de relvante verwijzingsterm uit het authority record. Niet-geauthoriseerde auteurs worden als tekst opgenomen. Verwijzingstermen zijn de verschillende naamsvormen die door een auteur worden gebruikt. (zie verder) Is er een hogeschool auteur niet met een authority code geregistreerd dan zoek je een authority code op via het vergrootglas. Noteer bij elke auteur een auteursfunctie of rol. Volgende auteursfuncties/rollen zijn toegelaten ======= ================================== Code Verwoording ======= ================================== act acteur arc architect aut Primaire auteur chr choreograaf cmp componist cnd dirigent cng cameraman com Compilator ctb Medewerker cur curator van een tentoonstelling drt regisseur edt Editor lsa landschapsarchitect orm organisator oth andere pht fotograaf pro producent ths Promotor trl Vertaler zai interior architect zat Sound artist zdc Product designer zdg game designer zdi interaction designer zdp graphic designer zdu urban designer zed educator zmp Music performer zmv multifunctioneel verantwoordelijke zphd Promotor zta therapist zva visual artist ======= ================================== voorbeeld: .. image:: auteurs.jpg Klopt de volgorde niet van de auteurs dan kan je auteur verslepen naar de juiste plaats Bestaat er nog geen authority code voor een auteur, dan moet deze aangemaakt. Dit gebeurt automatisch via DOSP integratie. .. _search-3d08edffb1dfec62e93d181368a329abe2df81a1: ========= Impressum ========= In het impressum veld kan je informatie noteren over: - het jaar van uitgave - de plaats van uitgave - uitgever Jaar moet altijd ingevuld zijn. .. _search-640414d416fea86aa69abcff53daf35a388defe0: ======== Collatie ======== In de collatievelden worden fysieke kenmerken van een document beschreven. De relevante collatievelden verschillen per type output. .. _search-e59a448372563ccf2be2c8ca3af60743b09e9e16: Boek: ===== Altijd het aantal pagina's opnemen in het veld 'omvang'. Bv. een publicatie met 7 bladzijden krijgt in het collatieveld 'omvang' de waarde 7 p. .. _search-fb5df6a7674e232eabe5493be5912ec1ef0b1b4c: Hoofdstuk uit een boek: ======================= Beginpagina en eindpagina altijd op te nemen. .. _search-283df783fe2444fa04d342d147eddfaa5643ab62: Artikel: ======== - Volumenummer : Bij doorlopende nummering zonder volumeaanduiding wordt hier het nummer ingevuld. - Jaar : De vermelding van de jaargang. - Nummer - Beginpagina - Eindpagina .. _search-525778ab41aac769ea5195a10d79021c6ae7fad7: ========= Annotatie ========= Toegelaten annotatietypes: - **alg**: algemene annotatie - **bseries**: titel van de reeks waartoe een boek behoort. Opmaak van de annotatie: - Bij boeken en bij hoofdstukken uit boeken die deel uitmaken van een reeks: vermeld Titel ; nr. Voorbeeld: World transport research ; 15 - Bij een nietszeggende reekstitel: vermeld Titel / Auteur ; nr. Voorbeeld: Research paper / Federal Bank of Oslo ; 23 - **btitle**: titel en auteur van het boek waaruit het hoofdstuk komt. Auteursnaam in de vorm familienaam, (voorvoegsel,) voornaam Opmaak van de annotatie: Titel / familienaam, (voorvoegsel,) voornaam [auteursfunctie] Bij meer dan één auteur: voeg ; e. a. toe .. _search-63751ad6488a449c3727cf4450e0502de7823067: Afgekorte auteursfuncties: edit. (editor), comp. (compilator) .. admonition:: Voorbeeld: :class: samplestyle - type annotatie: *btitle* - inhoud van de annotatie: *Zwanze, fantaisie & burlesque : de Louis Ghémar à James Ensor / Cariaux, V. [edit.]* - **jtitle**: titel van het tijdschrift waaruit het artikel komt. .. _search-59e09e5bd83055b4d2a00828b52de76b9ca8598f: .. admonition:: Voorbeeld: :class: samplestyle - type annotatie: *jtitle* - inhoud van de annotatie: *Antwerp Royal Museum Annual* .. _search-351fe033648db4d064fe9cd95a6360dd1388fadc: Conference papers/proceedings/posters ===================================== .. _search-22089948db9eb9401bf0eda30622aad68397a1b4: Voor conference papers/posters wordt een annotatie van type *btitle* aangemaakt. Daarin worden naam, datum, jaar, stad, land van het congres ingevoerd. .. admonition:: Voorbeeld: :class: samplestyle - type annotatie: *btitle* - inhoud van de annotatie: *Architectural research addressing societal challenges : proceedings of the EAAE ARCC 10th International Conference (EAAE ARCC 2016), 15-18 June, 2016, Lisbon, Portugal* .. _search-24a42dd4960f68230bba217a0ab07e1c006837bf: ===================== Bibliografisch nummer ===================== Noteer altijd het bibliografisch nummer met het juiste type. Volgende types zijn beschikbaar: - ISBN: voor boeken en hoofdstukken. - Gebruik voor boeken het type ISBN-10 of ISBN-13 - Gebruik voor hoofdstukken het type 'ISBN-hoofdstuk' - 'ISSN-artikel uit tijdschrift': voor tijdschriftartikesl .. _search-190956896ff20b52f22e26cc080ce576388b8bf4: - DOI: Bij het registreren van de DOI worden kleine letters altijd omgezet naar hoofdletters. .. admonition:: Voorbeeld: :class: samplestyle - in de publicatie: 10.1002/ieam.1832 - in Brocade: 10.1002/IEAM.1832 - Article Reference: toe te voegen als het voorkomt. Het article reference nummer, een identificatienummer dat sommige uitgevers toekennen aan e-only artikels - ISI: unieke identifier van Web of Science. Ook gekend als UT code. .. _search-ab653d261610c5f306695a4925e403a8996b9a7a: ====== Inhoud ====== .. _search-d571b5eef3d116d9c301a86d1b196c79087600e3: abstract ======== - Type: korte inhoud - Inhoud: abstract intikken of plakken - Taal: taal van de tekst - Mime type: txt - Inline: aanvinken - Toegangscode: standaardwaarde xxx ongewijzigd laten - URL type: text .. _search-d391c2d095f764897038bbcf0b1038f5861ff38a: DOI === De DOI wordt altijd opgenomen indien hij gekend is. Artikels in wetenschappelijke tijdschriften hebben bijna altijd een DOI. - Type: einfo - Inhoud: enkel het doi nummer invullen, niet de volledige url (vb. 10.1002/IEAM.1832) - Taal: universeel - Mime type: html - Toegangscode: standaardwaarde xxx ongewijzigd laten - URL type: DOI .. _search-3bff08975ae6e97444836cc9ea96bbca1710c205: URL === Opletten met het registreren. URL's zijn niet altijd duurzaam. Bij twijfel niet opnemen. - Type: einfo - Taal: universeel - Mime type: html - Toegangscode: standaardwaarde xxx ongewijzigd laten - url-type: url-ir .. caution:: Indien er een correcte DOI is, is een URL overbodig. .. _search-034cb59fbeb43657292394827fda01a60a3d5eb5: Full-text documenten ==================== - Type: einfo - Inhoud: steeds een waarde die start met d:irxxx (niet zelf aan te vullen) - Taal: universeel - Mime type: afhankelijk van het type document (pdf? Docx?…) - Toegangscode: standaardwaarde irxxx laten staan. - Als het document open access is, dan wordt de toegangscode irxxx vervangen door xxx - Versie: wijzig naar uitgeversversie als het om een open access publicatie gaat die ook beschikbaar is op de site van de uitgever. - URL type: dloixxx Controleer na registratie steeds de hyperlink voor het document. .. _search-2a1fba32cf8e5138c3cdda09ec151c1afdf4eeeb: =========== Onderwerpen =========== .. _search-44485860064d7f5a58d34ec87a9c31ae3ccce8aa: Publicatietype ============== De code voor het relevante publciatietype wordt in het onderwerp veld genoteerd. Dit gebeurt bij het invullen van het deposit formulier. Bij een verkeerde registratie kan de code hier aangepast worden. .. _search-fd8d8e20b1b48ba1a741c5fe4960675b52c5ac08: =========== Projectinfo =========== Vul hier de identifier van het project waaraan de publicatie is gerelateerd. Identifiers van projecten hebben steeds de vorm ``pr:xxx:xxxxx`` .. _search-c3cf3c1bab9483baeea41203eb856ad34328c865: =============== Onderzoeksgroep =============== Vul hier de identifier van de onderzoeksgroep/organisatie waaraan de publicatie is gerelateerd. Identifiers van projecten hebben steeds de vorm ``or:xxx:xxx`` .. _search-6fda15269cf9af5b1bbb6f2a806de703dfd94f3b: ================ Research context ================ Enkel van toepassing voor non-written output .. _search-9552b60ee4cf9a7416c31611ae00f0e0655cb2f2: ================= Peer review groep ================= Enkel van toepassing voor non-written output .. _search-35b84f00b33d304bb57c2a4d11c57579ecfbf9e0: ========= Doelgroep =========