15. Evenementen bij een eindgebruiker
15.1. Abstract
In het verleden maakten vele leeszalen gebruik van een papieren register om de bezoekers hun naam, woonplaats, rolnummer en reden van bezoek te noteren. Nu behoort dit tot het verleden gezien deze gegevens vanaf release 4.00 in Brocade beheerd kunnen worden.
Een bezoek/aanwezigheid wordt in dit specifieke geval beschouwd als een bepaald type van evenement. Uiteraard kunnen in de toekomst ook andere leeszaal-activiteiten als een bepaald type van evenement opgenomen worden in de databank om via de procedures hieronder beschreven te registreren.
Dit document beschrijft voor de Brocade gebruikers hoe men:
de registratie van evenementen in een leeszaal kan ingeven/bijhouden
via gecodeerde berichten
via een vrij invulveld
online de historiek van evenementen van een eindgebruiker kan opvragen
de historiek bij evenement/leeszaal kan opvragen (van datum tot datum). Dit resultaat kan, indien gewenst, naar een lijst geëxporteerd worden
Dit document beschrijft voor de Brocade systeemgebruikers hoe men het geheel kan parametriseren
15.2. De registratie van evenementen
Het registreren van een evenement gebeurt via de toepassing Eindgebruikers - Nieuw/bewerk lezer [link]. De te volgen procedure is :
Roep via de barcode van lezerskaart of via een zoekactie het record van de bezoeker op
Vink
Registreer gebruik Leeszaal xxx
aan t.h.v. de sectieActiviteiten
Kies uit een
gecodeerd bericht
om de reden van het bezoek vast te leggen of gebruik hiervoor het vrije invulveldKlik
Registreer
15.3. Opvragen van de historiek van een eindgebruiker
De historiek van evenementen van een eindgebruiker kan eveneens opgevraagd worden via de toepassing Eindgebruikers - Selecties - Selectie op basis van ongeldige e-mail adressen [link]
Van voor een bepaalde eindgebruiker een evenement is geregistreerd geweest, zal in zijn lenersrecord ter hoogte van de sectie Koppelingen
de link Toon de historiek van evenementen/aanwezigheden
verschijnen. Door op deze link te klikken opent zich een nieuw venster met daarin een tabel die alle evenementen van deze eindgebruiker oplijst. Voor elk evenement wordt gegeven:
- Tijdstip
is het tijdstip waarop de registratie van het evenement is gebeurd
- Evenement
is het type evenement dat is geregistreerd
- Personeel
is de persoon die het evenement heeft geregistreerd
- Werkstation
is de locatie waar het evenement werd geregistreerd
- Opmerking
in deze kolom komt het gecodeerde of vrije bericht dat de context van het evenement of bezoek beschrijft
15.4. Opvragen van een historiek van een leeszaal
Om de historiek van een evenement/aanwezigheden op te vragen, is er ook een gebruikersproces voorzien. Deze is toegankelijk via Eindgebruikers - Selecties - Uitlijsten historieken evenementen/aanwezigheden [link]. Selectie op eindgebruikerssysteem en periode is voorzien. Deze lijst kan dan worden gedownload, o.a. in csv formaat.
15.5. Checklist voor parametrisering
- Maak een evenement aan via de toepassing Eindgebruikers - Beheersfuncties - Beheer van aanwezigheden/evenementen [link].
Een evenement bestaat uit:
- Identificatie
geef een identifier voor het evenement
- Benaming
geef een benaming voor het evenement
- Benaming (N, F, E, U)
geef een benaming van het zoals die moet worden getoond in de Brocade. Doe dit in Nederlands, Engels, Frans en Universeel
- Scope
geef hier achtergrond bij het evenement (indien nodig/gewenst)
- Sperperiode (in sec.)
geef hier aan hoeveel tijd er dient te zijn tussen twee evenementen om deze effectief te registreren. Bij leeg is er geen sperperiode.
- Maak een Berichtencodeset aan via de toepassing Eindgebruikers - Beheersfuncties - Berichtencodesets bij eindgebruikers [link].
Voeg ter hoogte van het veld
Berichtencodes
de codes in, die U wenst te gebruiken in de gegeven context
- Voeg het evenement toe aan een eindgebruikerssysteem via de toepassing Eindgebruikers - Beheersfuncties - Eindgebruikerssystemen [link].
Doe dit ter hoogte van het veld
Eindgebruiker evenementen
- Voeg de berichtencodeset toe aan een eindgebruikerssysteem via de toepassing Eindgebruikers - Beheersfuncties - Eindgebruikerssystemen [link].
Doe dit ter hoogte van het veld
Berichtencodeset voor evenementen