9. Import csv bestanden in Brocade catalografie

Auteur	Alain Descamps
Aanmaak	28 april 2008
Aangepast door	Alain Descamps
Aangepast op	6 mei 2008
Oud BVV nr	2228

9.1. Abstract

Dit document beschrijft de mogelijkheid om catalografische data te importeren in Brocade aan de hand van CSV bestanden.

9.2. Inleiding

Ofschoon er goed uitgebouwde structuren bestaan catxml die toelaten catalografische data in Brocade te importeren, toch voelt men allicht soms de noodzaak aan een eenvoudiger bestandstype.

• Omdat de aangeboden data geen te gesofistikeerde structuur behoeft.

• Vanuit vele externe applicaties is het dikwijls lastig en tijdrovend om de gesofistikeerde structuren aan te maken.

Vandaar is het idee ontstaan om - naast de bestaande catxml structuur - ook vanuit een eenvoudiger CSV formaat catalografische data te importeren naar Brocade regelwerken. Laat ons dit CSV formaat kortweg catcsv noemen.

Men dient tegelijk op te merken dat deze eenvoudige structuur ook zijn beperkingen heeft, waardoor het niet zomaar in alle situaties kan dienen.

• Een groot aantal doorgestuurde velden per catalografisch record resulteren in een groot aantal kolommen, die op de duur niet of nauwelijks nog in een werkblad beheersbaar blijven.

• Een groot aantal catalografische records resulteren in een werkblad met vele rijen en vele spreadsheet tools hebben ook hier hun beperkingen.

• De aangeboden data kan enkel in een beperkte karakterset worden aangeboden (ISO-Latin-1).

9.3. Layout van catcsv bestanden

Een catcsv bestand voldoet aan volgende vereisten:

• delimiter (field separator): ;

• lineterminator: \r\n

• quotechar: "

• doublequote: True ( Controleert hoe instances van een quotekarakter binnen een kolom moeten verschijnen : ze worden verdubbeld)

• karakterset: ISO-Latin-1

• de eerste rij moet steeds de namen van de velden bevatten. Enkel geijkte namen die voorkomen in onderstaande tabel als veldnaam of alternatief zullen worden verwerkt. De overige velden worden geskipt. De naam van een veld is case-onafhankelijk, dwz: bvb. Note1_ty is hetzelfde als note1_ty.

• De volgorde van de kolommen heeft geen belang.

9.4. Tabel van geijkte veldnamen

Identifier

Veldnaam	Optioneel/Verplicht	Alternatieve toegelaten namen	Inhoud
cloi	Optioneel		identifier van het catalografisch record

Lidmaatschappen

Veldnaam	Optioneel/Verplicht	Alternatieve toegelaten namen	Inhoud
membership1_name	Optioneel	membership_name lm lm1	lidmaatschap
membership2_name	Optioneel	lm2	lidmaatschap 2
membership3_name	Optioneel	lm3	lidmaatschap 3

Dragerinformatie

Veldnaam	Optioneel/Verplicht	Alternatieve toegelaten namen	Inhoud
carrier1_name	Optioneel	carrier_name carrier dr	drager

Taal van de inhoud

Veldnaam	Optioneel/Verplicht	Alternatieve toegelaten namen	Inhoud
language1_lg	Optioneel	language_lg lg	Taal van de inhoud
language1_ty	Optioneel	language_ty	Type taal (dt=doeltaal,..)

Titel(s)

Veldnaam	Optioneel/Verplicht	Alternatieve toegelaten namen	Inhoud
title1_ti	Optioneel	title_ti ti title	Titel
title1_ty	Optioneel	title_ty	Type van de titel (h=hoofdtitel,..)
title1_so	Optioneel	title_so	Bibliografische bron
title1_ap	Optioneel	title_ap	Alfabetiserende positie (positief getal)
title1_ex	Optioneel	title_ex	Extensie
title1_ac	Optioneel	title_ac	Brocade authority code of leeg
title1_pr	Optioneel	title_pr	Processing information
title1_lg	Optioneel	title_lg	Taal van de titel (MARC)

Auteur(s)

Veldnaam	Optioneel/Verplicht	Alternatieve toegelaten namen	Inhoud
author1_fn	Optioneel	author_fn au_fn	Familienaam van de eerste auteur
author1_vn	Optioneel	author_vn au_vn	idem Voornaam
author1_nm	Optioneel	author_nm au_nm	Volledige naam van de eerste auteur. Alternatief voor voorgaande twee velden. Wordt verwacht in de gedaante Familienaam, Voornaam (lees : komma spatie tussen Familienaam en Voornaam).
author1_so	Optioneel	author_so au_so	Bibliografische bron
author1_fu	Optioneel	author_fu au_fu	idem functie t.o.v. de publicatie (MARC)
author1_ex	Optioneel	author_ex au_ex	idem extensie
author1_ac	Optioneel	author_ac au_ac	idem authority code of leeg
author1_pr	Optioneel	author_pr au_pr	Processing information
author2_fn	Optioneel		Familienaam van de tweede auteur.
author2_vn	Optioneel		idem Voornaam
authorn_...	Optioneel		...

Corporatieve auteur(s)

Veldnaam	Optioneel/Verplicht	Alternatieve toegelaten namen	Inhoud
corporateauthor1_nm	Optioneel	corporateauthor_nm	Naam van de eerste corporatieve auteur
corporateauthor1_nm	Optioneel	corporateauthor_nm	Naam van de eerste corporatieve auteur
corporateauthor1_so	Optioneel	corporateauthor_so	Bibliografische bron
corporateauthor1_fu	Optioneel	corporateauthor_fu	functie t.o.v. de publicatie (MARC)
corporateauthor1_ex	Optioneel	corporateauthor_ex	Extensie
corporateauthor1_ac	Optioneel	corporateauthor_ac	Brocade authority code of leeg
corporateauthor1_pr	Optioneel	corporateauthor_pr	Processing information

Edities

Veldnaam	Optioneel/Verplicht	Alternatieve toegelaten namen	Inhoud
edition1_ed	Optioneel	edition_ed editie edition	Editie
edition1_so	Optioneel	edition_so	Bibliografische bron
edition1_pr	Optioneel	edition_pr	Processing information

Impressums

Veldnaam	Optioneel/Verplicht	Alternatieve toegelaten namen	Inhoud
impressum1_ty	Optioneel	impressum_ty	Impressum : type impressum
impressum1_so	Optioneel	impressum_so	Bibliografische bron
impressum1_pc	Optioneel	impressum_pc	geen authority control op plaats van uitgave(0) of net wel (1)
impressum1_pl	Optioneel	impressum_pl pl	plaats van uitgave
impressum1_fu	Optioneel	impressum_fu	functie t.o.v. de publicatie (MARC)
impressum1_pso	Optioneel	impressum_pso	bibliografische bron voor de plaats van uitgave
impressum1_uc	Optioneel	impressum_uc	0: geen authority control op uitgever, 1: authority code op uitgever (ug is authority code)--
impressum1_ug	Optioneel	impressum_ug ug	uitgever
impressum1_pr	Optioneel	impressum_pr	Processing information
impressum1_ju	Optioneel	impressum_ju ju	Jaar van uitgave. Voorbeelden : 2000 2000- 2000-2007. Dit veld kan als vereenvoudigende vervanger dienen van de volgende zes velden:
impressum1_ju1ty	Optioneel	impressum_ju1ty	eerste jaar van uitgave, type
impressum1_ju1sv	Optioneel	impressum_ju1sv	eerste jaar van uitgave, sorteerwaarde
impressum1_ju1dv	Optioneel	impressum_ju1dv	eerste jaar van uitgave, displaywaarde
impressum1_ju2ty	Optioneel	impressum_ju2ty	tweede jaar van uitgave, type
impressum1_ju2sv	Optioneel	impressum_ju2sv	tweede jaar van uitgave, sorteerwaarde
impressum1_ju2dv	Optioneel	impressum_ju2dv	tweede jaar van uitgave, displaywaarde

Collaties

Veldnaam	Optioneel/Verplicht	Alternatieve toegelaten namen	Inhoud
collation1_pg	Optioneel	collation_pg	Collatie : de omvang
collation1_ka	Optioneel	collation_ka	katernopbouw
collation1_ty	Optioneel	collation_ty	type
collation1_so	Optioneel	collation_so	Bibliografische bron
collation1_yr	Optioneel	collation_yr	jaargang (voor afleveringen en artikels)
collation1_vo	Optioneel	collation_vo	volume (voor afleveringen en artikels)
collation1_nr	Optioneel	collation_nr	nummer (voor afleveringen en artikels)
collation1_bp	Optioneel	collation_bp	begin pagina (voor artikels)
collation1_ep	Optioneel	collation_ep	eind pagina (voor artikels)
collation1_sz	Optioneel	collation_sz	grootte (cm, uren, Kbytes)
collation1_pr	Optioneel	collation_pr	Processing information
collation1_if	Optioneel	collation_if	impact factor (voor afleveringen/tijdschriften)
collation1_il	Optioneel	collation_il	illustratieaanduiding
collation1_fm	Optioneel	collation_fm	formaataanduiding

Annotaties

Veldnaam	Optioneel/Verplicht	Alternatieve toegelaten namen	Inhoud
note1_ty	Optioneel	note_ty	MARC type
note1_so	Optioneel	note_so	Bibliografische bron
note1_pr	Optioneel	note_pr	Processing information
note1_nt	Optioneel	note_nt note	Annotatie
note2_nt	Optioneel	note2	Tweede annotatie
note1_ta	Optioneel	note_ta	N/E/F taal van de note

Bibliografische nummers

Veldnaam	Optioneel/Verplicht	Alternatieve toegelaten namen	Inhoud
number1_nr	Optioneel	number_nr	Bibliografisch nummer
number1_ty	Optioneel	number_ty	type : isbn, issn, fp, co, ..
number1_so	Optioneel	number_so	Bibliografische bron
number1_ch	Optioneel	number_ch	Checkflag (0=fout, 1=correct)
number1_ex	Optioneel	number_ex	Extensie
number1_pr	Optioneel	number_pr	Processing information

Abstracts, inhoud en illustraties

Veldnaam	Optioneel/Verplicht	Alternatieve toegelaten namen	Inhoud
fulltext1_in	Optioneel	fulltext_in	Inhoudsveld
fulltext1_ty	Optioneel	fulltext_ty	type
fulltext1_pr	Optioneel	fulltext_pr	Processing information
fulltext1_so	Optioneel	fulltext_so	Bibliografische bron
fulltext1_loc	Optioneel	fulltext_loc	aard van het inhoudsveld: text: het 'in' veld is tekst url: het 'in' veld is een url purl: ... persistent url
fulltext1_cu	Optioneel	fulltext_cu	userid die check uitvoerde
fulltext1_md5	Optioneel	fulltext_md5	MD5 message digest (base-64 encoded)
fulltext1_nt	Optioneel	fulltext_nt	note veld
fulltext1_mime	Optioneel	fulltext_mime mime	mime type
fulltext1_sz	Optioneel	fulltext_sz	size
fulltext1_inline	Optioneel	fulltext_inline	0/1 (1: inline te tonen, 0: niet)
fulltext1_access	Optioneel	fulltext_access access	access gegevens gescheiden door spaties
fulltext1_ta	Optioneel	fulltext_ta	de taal van de full-textveld
fulltext1_dt	Optioneel	fulltext_dt	datum ($H) van invoer
fulltext1_cd	Optioneel	fulltext_cd	checkdatum ($H) (bestaat de link nog?)

Infovelden

Veldnaam	Optioneel/Verplicht	Alternatieve toegelaten namen	Inhoud
info1_if	Optioneel	info_if info	Infoveld : inhoud
info1_date	Optioneel	info_date	tijdstip van invoeren
info1_pr	Optioneel	info_pr	Processing information
info1_or	Optioneel	info_or	origine van de infoveld

Onderwerpsontsluitingen

Veldnaam	Optioneel/Verplicht	Alternatieve toegelaten namen	Inhoud
subject1_ty	Optioneel	subject_ty	Onderwerpsontsluiting : Brocade type
subject1_ac	Optioneel	subject_ac subject	Brocade authority code of leeg
subject1_vw	Optioneel	subject_vw	Verwoording van het onderwerpsveld

Relaties

Veldnaam	Optioneel/Verplicht	Alternatieve toegelaten namen	Inhoud
relation1_ty	Optioneel	relation_ty	Relatie : type
relation1_sc	Optioneel	relation_sc	Relatie : sorteercode
relation1_cloi	Optioneel	relation_cloi	Relatie : identificatie gerelateerde beschrijving
relation1_un	Optioneel	relation_un	Relatie : unieke nummer, verwijzend naar de gerelateerde beschrijving
relation1_vw	Optioneel	relation_vw	Relatie : --

Plaatskenmerk gegevens

Veldnaam	Optioneel/Verplicht	Alternatieve toegelaten namen	Inhoud
holding1_libid	Optioneel	holding_libid lib	Identificatie van de catalografische instelling
holding1_aw	Optioneel	holding_aw	Plaatskenmerk : enkel de identificatie van het genre, zonder de instellingsnaam
holding1_tx	Optioneel	holding_tx	aanwinstentijdstip
holding1_bz	Optioneel	holding_bz	Bezitsinformatie
holding1_ploi	Optioneel	holding_ploi	Brocade identificatie van het plaatskenmerk
holding1_ty	Optioneel	holding_ty	Genre plaatskenmerk
holding1_re	Optioneel	holding_re	reference. Dit wordt gebruikt bij convoluten. Als de reference bestaat en niet leeg is, is dit een bibliografisch recordnummer in exchange format. Het is de bedoeling dat volume en exemplaar gegevens teruggevonden kunnen worden bij dezelfde instelling en plaatskenmerk bij deze reference record.
holding1_rc	Optioneel	holding_rc	raadpleeginformatie (1=enkel ter plaatse raadpleegbaar)
holding1_pk	Optioneel	holding_pk	Plaatskenmerk
holding1_im	Optioneel	holding_im	image identifier
holding1_ab	Optioneel	holding_ab	abonnementslink
holding1_uc	Optioneel	holding_uc	1:uitleenbaar voor iedereen, 0=niet
holding1_an	Optioneel	holding_an	Annotatie
holding1_id	Optioneel	holding_id	identificatie nummer in de eigen databank
holding1_ic	Optioneel	holding_ic	1: beschikbaar voor ibl (0:niet)
holding1_du	Optioneel	holding_du	Default uitleencategorie

Volume gegevens

Veldnaam	Optioneel/Verplicht	Alternatieve toegelaten namen	Inhoud
volume1.1_volid	Optioneel	volume_volid volume	Volume aanduiding
volume1.1_nt	Optioneel	volume_nt	Volume annotatie

Exemplaar gegevens

Veldnaam	Optioneel/Verplicht	Alternatieve toegelaten namen	Inhoud
pkobject1.1.1_ind_bc	Optioneel	pkobject_ind_bc barcode	Barcode (=nummer van type 'bc')
pkobject1.1.1_ind_nrtype	Optioneel		Nummer van type nrtype.
pkobject1.1.1_aw	Optioneel	pkobject_aw	gegenereerd aanwinstennummer
pkobject1.1.1_an	Optioneel	pkobject_an	annotatie voor publiek gebruik
pkobject1.1.1_ani	Optioneel	pkobject_ani	annotatie voor intern gebruik
pkobject1.1.1_up	Optioneel	pkobject_up objectklasse	object klasse
pkobject1.1.1_cu	Optioneel	pkobject_cu	userid van de persoon die de controle uitvoerde
pkobject1.1.1_sg	Optioneel	pkobject_sg	sigillum. Het sigillum kan multiple zijn: de diverse waarden zijn gescheiden door een '_
pkobject1.1.1_ip	Optioneel	pkobject_ip	ibl-parameter
pkobject1.1.1_bi	Optioneel	pkobject_bi	Is er een bijlage (0=nee, 1=ja)
pkobject1.1.1_oloi	Optioneel	pkobject_oloi	Brocade object identifier
pkobject1.1.1_dt	Optioneel	pkobject_dt	tijdstip van aanmaak
pkobject1.1.1_cd	Optioneel	pkobject_cd	tijdstip van controle
pkobject1.1.1_rp	Optioneel	pkobject_rp	raadpleeg parameter

Controle tag(s)

Veldnaam	Optioneel/Verplicht	Alternatieve toegelaten namen	Inhoud
end	Optioneel		Moet end bevatten in elke rij, indien aanwezig. Einde detectie . Dit geeft je een mogelijkheid tot het checken van de volledigheid van de rijen.

Status informatie

Veldnaam	Optioneel/Verplicht	Alternatieve toegelaten namen	Inhoud
status_ss	Optioneel		de inhoud van het statusveld (edittoken)
status_cp	Optioneel		creator id van de record
status_cd	Optioneel		creatie tijdstip van dit record
status_mp	Optioneel		id van de persoon die deze record laatst gewijzigd heeft
status_md	Optioneel		tijdstip waarop deze record laatst gewijzigd werd
status_tp	Optioneel		id van de persoon die deze record laatst gecontroleerd heeft
status_td	Optioneel		tijdstip waarop deze record laatst gecontroleerd werd

9.5. Noten

9.5.1. Processing information

Bevat een of meer van volgende letters:

• o: wordt online getoond

• i: wordt geïndexeerd

• p: wordt offline getoond

• r: wordt onderdrukt