45. Beheer van de sigilla
(aangepast aan de wijzigingen in release 5.10)
45.1. Wat is een sigillum?
Het sigillum is een exemplaargebonden code om bepaalde collecties te identificeren, die men niet via andere kenmerken (bv. onderwerp, plaatskenmerk) kan herkennen.
45.2. Beheersfuncties
45.2.1. Toegang tot het beheer
Sigilla kunnen alleen aangemaakt worden door gebruikers met speciale rechten, om de instellingsgebonden parameters te kunnen aanpassen. De toegangscontrole houdt ook rekening met de catalografische instellingen waartoe een gebruiker toegang heeft.
45.2.2. Constructie van een sigillum
45.2.2.1. Identifier
In de identifier van een sigillum mogen geen spaties voorkomen. Een identifier mag alleen bestaan uit kleine letters en cijfers.
De identifier bestaat uit een string waarvan het eerste deel het acroniem is van de catalografische instelling, gevolgd door een aanduiding voor het specifieke sigillum.
Voorbeeld:
advoaocmwa voor de oude collectie van OCMW-Antwerpen in bibliotheek ADVO-A.
ehcadr voor de collectie A. De Ridder in de bibliotheek EHC.
apkcalbert voor de collectie nalatenschap Karel Albert in het Conservatorium van de AP hogeschool.
45.2.2.2. Benaming
De verwoording van het sigillum.
De benamingen zorgen ervoor dat een sigillum in de verschillende talen kan getoond worden in de OPACS.
45.2.2.3. Instelling
Het acroniem van de catalografische instelling waartoe het sigillum behoort.
45.2.2.4. Identificatie
Een aanduiding voor de specifieke (deel)collectie die het sigillum moet identificeren.
Voorbeeld:
ocmwa voor de oude collectie van OCMW-Antwerpen
ADR voor de collectie A. De Ridder
Albert voor de collectie nalatenschap Karel Albert
45.2.3. In de OPAC?
Indien bij deze parameter wordt gekozen voor Ja, dan wordt het sigillum getoond in de OPAC; anders niet.
45.2.4. Conditiestaat?
Als bij deze parameter wordt gekozen voor Ja, dan wordt daarmee aangegeven dat het sigillum gebruikt wordt om de staat van een object aan te geven. In de lijsten van objecten resulteert dit in een aparte kolom, en op die manier kunnen die sigilla makkelijker worden getraceerd.