4. A - Lidmaatschap

4.1. Het concept lidmaatschap

Het concept lidmaatschap heeft in Anet/Brocade twee functies:

om deelverzamelingen van beschrijvingen te kunnen maken (bv. alle tijdschriften voor Antilope, met als lidmaatschap antilope)
om de velden voor lokale gegevens te activeren voor een specifiek soort beschrijvingen (bv. lidmaatschap tento voor tentoonstellingscatalogi of veiling voor veilincatalogi. Daarvoor worden dan onderaan het formulier extra velden lokale gegevens geopend die niet beschikbaar zijn in beschrijvingen zonder deze lidmaatschappen.

Een catalografische beschrijving kan verschillende lidmaatschappen bezitten, en zo tot verschillende deelverzamelingen behoren.

Wanneer je een bestaande beschrijving opent, kijkt de software in welk sjabloon deze beschrijving best geopend wordt. Dit gebeurt o.a. op basis van aanwezige lidmaatschappen. Indien je de beschrijving toch in een ander sjabloon wil zien, dan kan je dit manueel doen door bovenaan het formulier bij acties te kiezen voor wijzig sjabloon naar.

4.2. Toekennen van het lidmaatschap

De toekenning van het lidmaatschap is afhankelijk van de rechten van een gebruiker. Dat wordt vastgelegd in het gebruikersbeheer van Brocade.

De toekenning van het lidmaatschap kan op verschillende manieren gebeuren bij de aanmaak van een nieuwe beschrijving:

afhankelijk van het gekozen sjabloon zal er automatisch al één of meerdere lidmaatschappen ingevuld worden.
de catalograaf kan de lidmaatschappen manueel toekennen of wijzigen in het catalografische formulier.

Indien je voor een beschrijving een ander sjabloon nodig hebt dan het actuele (als je bv. een beschrijving met alleen lidmaatschap zebra wil aanpassen aan de regels voor de oude drukken), dan dien je het vereiste lidmaatschap toe te voegen en te registreren. Om de nieuwe velden te activeren, dien je het formulier eerst te sluiten en nadien opnieuw te openen. Of, je kan manueel het sjabloon wijzigen door bovenaan het formulier bij acties te kiezen voor wijzig sjabloon naar.

4.3. Overzicht van lidmaatschappen toegelaten in regelwerk lvd

Naam	Toelichting
zebra	Standaardlidmaatschap van Anet. Alle beschrijvingen in de Anet catalogus hebben lidmaatschap zebra.
antilope	Lidmaatschap voor tijdschriften. Toegekend aan alle tijdschriften, zowel die van Anet als die van andere Antilope bibliotheken. Tijdschriften van Anet krijgen ook lidmaatschap zebra.
cbk	Lidmaatschap CBK wordt toegekend door EHC voor de kinderboeken die worden opgenomen in het Nederlandse Centraal Bestand Kinderboeken.
didactiek	Lidmaatschap toegekend aan de leerboekencollectie van EHC.
dmp	Lidmaatschap toegekend aan sommige beschrijvingen uit de conversie van KMSKA. Het gaat om records die te summier beschreven werden om opgenomen te kunnen worden in de Anet catalogus. Dergelijke records zijn niet herbruikbaar. Bibliotheken die publicaties hebben die er mee overeen kunnen komen, dienen een nieuw record aan te maken, conform de regels van Anet, en vragen via de helpdesk om consolidatie met het dmp-record.
dp-xxx	Lidmaatschap toegekend aan beschrijvingen waarvan een bibliotheek (xxx) een kopie heeft in het digitaal platform. Dergelijke beschrijvingen hebben ook lidmaatschap einfo - ook al hebben ze geen veld Inhoud, abstract, illustratie. Voorbeeld: dp-mpm voor een beschrijving met een kopie in het digitaal platform van MPM.
einfo	Lidmaatschap voor publicaties die elektronisch beschikbaar zijn: elektronische tijdschriften, databanken, working papers die via het web kunnen geraadpleegd worden, enz., maar ook voor documenten in de digitale platformen. Het lidmaatschap wordt gebruikt om een catalogus van e-bronnen te kunnen samenstellen.
etd-xxx	Lidmaatschap voor de elektronische thesissen en dissertaties, binnen een bepaalde bibliotheek. Bv. etd-kdg.
gez	Lidmaatschap te gebruiken bij excerptie, voor artikels over gezondheid.
kunst	Lidmaatschap te gebruiken bij excerptie, voor artikels over kunst.
muz	Lidmaatschap toegekend aan sommige beschrijvingen uit de muziekcatalogus van het conservatorium (AP-KC) De beschrijvingen met lidmaatschap muz hebben geen lidmaatschap zebra. Het gaat om records uit de conversie die te summier beschreven werden om opgenomen te kunnen worden in de Anet catalogus. Dergelijke records zijn niet herbruikbaar. Bibliotheken die publicaties hebben die er mee overeen kunnen komen, dienen een nieuw record aan te maken, conform de regels van Anet, en vragen via de helpdesk om consolidatie met het muz-record.
od	Lidmaatschap toegekend aan beschrijvingen van publicaties van (voornamelijk) voor 1830, die beschreven zijn volgens de regels voor de oude drukken.
ond	Lidmaatschap te gebruiken bij excerptie, voor artikels over onderwijs.
recht	Lidmaatschap te gebruiken bij excerptie, voor artikels over recht.
sep	Lidmaatschap te gebruiken bij excerptie, voor artikels rond sociale, economische en/of politieke thema's.
tech	Lidmaatschap te gebruiken bij excerptie, voor artikels over technologie.
tento	Lidmaatschap toe te kennen aan publicaties waarin tentoonstellingsgegevens moeten genoteerd worden. Na registratie van de toekenning van dit lidmaatschap komt de extensie voor tentoonstellingsgegevens beschikbaar in het formulier.
track	Lidmaatschap te gebruiken bij excerptie, voor tracks op lp's of cd's.
veiling	Lidmaatschap toegekend aan veilingcatalogi waarvoor veilinggegevens moeten kunnen geregistreerd worden. Na registratie van de toekenning van dit lidmaatschap komt de extensie voor de veilinggegevens beschikbaar in het formulier.
vmi	Lidmaatschap toegekend aan publicaties van het Vlaams Muziek Instituut, een catalogus van partituren en werken over Vlaamse componisten (samenwerking tussen de conservatoriumbibliotheken van Antwerpen, Brussel en Gent).